Opportunités

Employment Type: Full-time

Location: Dakar, Senegal

Deadline for Submission: 2nd December 2024

About us

At Nutrition International, we make a difference, because nutrition is the difference. Woven into the very fabric of our approach is the passion and drive of our global team of over 600 people, working in 13 offices across 11 countries with one common goal: transforming the lives of people who need it most through improved nutrition.

If you are a motivated and passionate individual who shares our conviction that a better world is possible through improved nutrition, wants to leave the world a little better than they found it, and is looking to be part of a global team with a clear vision, we want to hear from you. Please consider applying for the position below.

About the role

This is a five-year program (2022-2027) that seeks to reduce micronutrient inadequacies and improve diets particularly for women and children through large scale food fortification (LSFF). The program is a five-year Leader Award with Associates Cooperative Agreement, allowing for Associates Awards (AAs) and buy-ins from USAID Missions and Operating Units (OUs). It is therefore designed to provide operational support to field Missions and other operating units of USAID thus contributing to the goals of the U.S. government Global Food Security Strategy (GFSS) through the implementation of programming aligned with USAID’s LSFF Results Framework

The USAID AFFORD Policy Enabling Environment Senior Manager will lead efforts to enhance the policy framework for large-scale food fortification (LSFF) across ECOWAS countries, providing technical expertise and overseeing NI-related policy activities to ensure successful implementation and outcomes. This role includes spearheading advocacy efforts, identifying key advocacy topics, fostering partnerships between NI/AFFORD and regional stakeholders, and promoting private-sector engagement in public-sector dialogues on LSFF. The manager will offer strategic guidance on national and regional LSFF policy improvements while reporting to the LSFF Technical Director or Chief of Party under USAID AFFORD and maintaining close collaboration with the NI team and USAID AFFORD colleagues.

Responsibilities:

• Provide strategic guidance and leadership to the design and execution of national- and regional-level activities that support enhanced policy enabling environments for LSFF programming.
• Lead the mapping of existing regional (and possibly national) policies and legislation including regional standards and regulations related to LSFF.
• Lead in conducting the necessary regulatory monitoring assessments and other analysis aimed at developing in-depth understanding of the LSFF regulatory environment at regional and country-levels.
• Support the interpretation of findings from the assessments and analysis and develop clear LSFF recommendations that are inclusive, scalable, realistic, and sustainable.
• Lead the planning and execution of activities related to policy enabling environment within the RFFA especially those under Components 2 and 3 of the RFFA.
• Support the interpretation and packaging of findings and/recommendations from different assessments into advocacy messages for different sectors (public, private, civil society, donors, and others) for call to attention and action.
• Contribute in the identification of LSFF national- and regional-level monitoring and evaluation indicators that could feed into a regional LSFF M&E system.
• Support the development of additional tools, guidelines, and knowledge products related to policy enabling environment as necessary.
• Identify opportunities for regional institutional capacity building around the policy enabling environment.
• Monitor and report progress as per the RFFA established processes and ensure satisfactory delivery of outputs within the agreed timelines.

About You;

You have;

• Master’s degree or higher level with a focus on either public health, nutrition, food science and nutrition, food and nutrition systems or other nutrition related fields.
• At least 8 years of experience working in-country and / or regionally around the design and implementation of LSFF programs.
• At least 5 years of experience in project management.
• Experience working with national and regional nutrition and LSFF policy and regulatory frameworks.
• Experience and good understanding of West Africa regional food fortification programs.
• Experience working across and within sectors as a means of optimizing program performance.
• Experience working with large multi-stakeholder teams and ability to participate in and coordinate across diverse teams.
• Strong organizational, communication, and writing skills with ability to stick to tight deadlines and produce high quality deliverables.
• Ability to work proactively and independently under fast-paced, complex, and dynamic working conditions.
• Excellent writing, speaking, editing, presentation and communication skills.
• Strong research and analytical skills.
• Ability to work well with minimal supervision.
• Strong and effective interpersonal skills, tact and discretion.
• Field experience in a developing country and/or experience in a cross-cultural environment.
• Fluent written and spoken English and French is essential.

Offers 

A competitive market pay, health and dental benefits and pension plan, flexible work hours, four weeks of vacation (plus public holidays), support for learning and development opportunities. We offer a collaborative and engaging work environment.

Nutrition International is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to an inclusive, equitable and accessible work environment. Upon request, accommodations due to a disability are available throughout the selection process.

Please note that all our offers are conditional subject to appropriate screening checks and satisfactory reference checks.

Employment Type: Full-time
Location: Dakar, Senegal
Deadline for Submission: 1st December 2024

About us 
At Nutrition International, we make a difference, because nutrition is the difference. Woven into the very fabric of our approach is the passion and drive of our global team of over 600 people, working in 13 offices across 11 countries with one common goal: transforming the lives of people who need it most through improved nutrition.

If you are a motivated and passionate individual who shares our conviction that a better world is possible through improved nutrition, wants to leave the world a little better than they found it, and is looking to be part of a global team with a clear vision, we want to hear from you. Please consider applying for the position below.

About the role
Within the framework of the Nutrition International’s (NI), the Senior Program Officer – Child Health Nutrition, will contribute to improving child health and nutrition in Sahel by supporting Sahel countries implement effective, integrated and sustainable child survival program including Infant and Young Child Nutrition interventions.

Responsibilities:

• Support the Sahel Director to ensure that the landscape analysis for child health and nutrition interventions are regularly updated and available for the design of project plans and proposals.
• Develop annual workplans and budgets for VAS and Zinc interventions.
• Ensure work plan activities are implemented as scheduled and per the approved budgets.
• Carry out site monitoring visits to ensure that implementing partners are implementing project activities according to agreed strategy and contractual commitments.
• Ensure data monitoring plans are implemented timely, project monitoring data is collected, and the data workbooks are regularly updated.
• Build and maintain good collaborative relations with MoH, other government agencies, UN agencies and NGO, as appropriate to promote information sharing and effective coordination of effort to improve and sustain effective and efficient programs.
• Represent NI at national and regional fora relevant to VAS and Zinc intervention.
• Keep up to date with the developments in child health and micronutrients supplementation issues.
• Participate in the design of research and evaluation activities for VAS and Zinc projects and work closely with researchers and external evaluators to ensure research and evaluations exercise are feasible, respond to project and MoH needs.
• Support timely dissemination of research and program evaluation findings in Sahel and elsewhere with the view to informing others on available new information and improved practices for VAS and Zinc interventions.
• Any other related duties as requested.

About You
You have:

• Master’s degree or higher level with a focus on either Public Health, Nutrition, Food Sciences, Child Health, Clinical Medicine, Community Health.
  Training in Epidemiology and Research methodologies.
• At least 10 years of experience working in Child Health or related fields in Sahel or the Sub-Saharan Africa.
• At least 5 years of experience in supervising Child Health, Nutrition programs.
• At least 5 years of experience in donor funded program/project implementation/supervision, monitoring and evaluation.
• Experience micronutrient supplementation programs for children is desirable.
• Experience and good understanding of West Africa regional food fortification programs.
• Experience working across and within sectors as a means of optimizing program performance.
• Experience working with large multi-stakeholder teams and ability to participate in and coordinate across diverse teams.
• Strong organizational, communication, and writing skills with ability to stick to tight deadlines and produce high quality deliverables.
• Ability to work proactively and independently under fast-paced, complex, and dynamic working conditions.
• Ability to work well with minimal supervision.
• Fluent written and spoken English and French is essential.

Offers
A competitive market pay, health and dental benefits and pension plan, flexible work hours, four weeks of vacation (plus public holidays), support for learning and development opportunities. We offer a collaborative and engaging work environment.

Nutrition International is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to an inclusive, equitable and accessible work environment. Upon request, accommodations due to a disability are available throughout the selection process.

Please note that all our offers are conditional subject to appropriate screening checks and satisfactory reference checks.

Background Information - Job-specific

Situé à Dakar, le bureau multi-pays de l'UNOPS Sénégal couvre tous les pays francophones d'Afrique de l'Ouest et du Nord. Au fil des ans, il a développé une solide relation de travail avec les gouvernements et les partenaires internationaux. Il fournit un soutien technique dans les domaines de développement stratégique, y compris les élections ; passation des marchés et renforcement des capacités connexes ; Protection de l'environnement, ainsi que réhabilitation et développement des infrastructures. Il comprend un portefeuille de plus de 60 projets en cours dont la moitié est dédiée à des projets d'infrastructure, tandis que le reste est composé de projets transactionnels, d'approvisionnement et d'appui en fonds, subventions ou maîtrise d'ouvrage.

Côte d’ivoire

UNOPS, le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets, intervient comme partenaire opérationnel clé dans des projets de développement humanitaire et durable à l’échelle mondiale. En Côte d’Ivoire, UNOPS œuvre avec le Ministère de la Santé et ses partenaires pour fournir des infrastructures et des solutions d’énergie renouvelable dans les zones rurales, dans le respect des normes environnementales et sociales.

Contexte du Projet d’Électrification en Côte d'Ivoire 

Dans le cadre de l’appui à la Couverture Maladie Universelle, UNOPS s’associe avec le Ministère de la Santé, de l'Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) et l’Unité de Coordination des Projets Santé Nutrition (UCP Santé Nutrition), soutenue par la Banque mondiale, pour renforcer l’accès à l’énergie dans 166 centres de santé situés en zones rurales. Le projet vise à installer des systèmes d’énergie solaire dans des zones non couvertes par la Compagnie Ivoirienne d'Électricité (CIE) pour améliorer l'accès aux soins, en particulier dans les régions éloignées.

Rôle de l’UCP Santé Nutrition Banque mondiale 

L’UCP Santé Nutrition, appuyée par la Banque mondiale, joue un rôle central en tant que coordinateur local du projet. Elle assure le lien direct avec les communautés bénéficiaires et veille à ce que les actions sur le terrain soient alignées avec les priorités nationales en matière de santé publique. L’UCP est impliquée dans la sélection des sites des centres de santé, dans la planification logistique et dans le suivi des activités menées par UNOPS et les prestataires, afin de garantir la qualité et la pertinence des installations solaires en fonction des besoins locaux.

Objectifs du Projet 
Ce projet s’inscrit dans un programme stratégique visant à :

• Améliorer la Résilience des Services de Santé en Zone Rurale : Assurer une source d’énergie stable et propre pour les centres de santé, permettant une meilleure qualité de soins
• Renforcer les Capacités Locales : Par le biais de l’UCP Santé Nutrition, garantir la formation des équipes locales et des comités de maintenance pour une utilisation durable des équipements
• Contribuer aux Objectifs de Développement Durable : En particulier les ODD 3 (Bonne santé et bien-être), 7 (Énergie propre et abordable), et 17 (Partenariats pour les objectifs)

Le.la Chef.fe de Projet jouera un rôle clé en collaborant étroitement avec l’UCP Santé Nutrition et les parties prenantes pour s'assurer que le projet soit exécuté dans les délais et respecte les exigences de qualité et de durabilité définies par la Banque mondiale.

Functional Responsibilities

Sous la direction et la supervision générale du. de la Chef.fe de projet, la/le titulaire du poste fournit et peut superviser du personnel dans la prestation de services de soutien technique et administratif, couvrant des processus et des transactions spécialisés et non spécialisés pour des domaines de travail distincts dans l'administration et la logistique, en assurant une prestation de services efficace et axée sur le client. L'adjoint.e administratif.ve favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats, en veillant à l'utilisation des ressources du bureau de la manière la plus rentable possible.

1. Soutien à la Gestion administrative et financière

• Coordonner les différents domaines de travail et superviser le personnel de l’Administration, en appui aux projets dans l'exécution des transactions, processus et services du bureau, en veillant à la pleine conformité avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'UNOPS
• Surveiller les performances de l'équipe administrative par rapport aux objectifs du bureau, des projets, et la satisfaction des partenaires
• Appuyer le bureau et les projets dans la gestion des communications (préparation et finalisation des correspondances, transmission des rapports, etc) et démarches (organisation des rencontres et réunions, auprès des partenaires institutionnels du bureau
• Mettre en œuvre le mécanisme de contrôle pour les services administratifs désignés, y compris la tenue de registres de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses
• Appuyer les projets dans la gestion (demande, justification et réconciliation) des avances opérationnelles
• Gérer la petite caisse du bureau, la justification des dépenses, la réconciliation des comptes en conformité avec le règlement financier de l’UNOPS

2. Gestion des voyages et formalités de visa

• Jouer le rôle de point focal concernant les voyages du bureau pays et assurer l’organisation pratique des voyages du personnel du bureau et des projets conformément au SOP voyage
• Préparer les autorisations de voyage (Travel authorization) dans le nouveau système et s’assurer que les frais de mission sont payés dans les délais
• Effectuer les réservations de vols (UN et commerciaux) pour les missions locales et internationales
• Gérer les demandes de visa et effectuer les formalités de voyage du bureau
• Centraliser et traiter les dossiers de voyages et toute réclamation y relative

3. Appui logistique aux projets

• Assurer la fourniture efficace et efficiente de services de soutien logistique aux projets en conformité avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'UNOPS
• Superviser la mise en œuvre du système logistique conformément aux procédures logistiques de l'UNOPS
• Coordonner et superviser les processus et services en matière d'expéditions et de dédouanement, de voyages, de gestion d'événements, d'enquêtes administratives, de services de transport et d'assurance, de gestion des bâtiments/installations/espaces, de fournitures de bureau
• Coordonner les services de gestion des fournitures et des actifs et la vérification physique des articles en stock, en veillant à la préparation et à la présentation en temps utile des rapports d'inventaire périodiques
• Superviser les questions de protocole, en veillant à la prestation efficace des services aux clients, y compris l'enregistrement du personnel et les autorisations du gouvernement hôte
• Gérer la liaison et la coordination avec les autorités locales sur les autorisations/privilèges et immunités pour le personnel de l'UNOPS, les espaces de bureaux et autres questions administratives

4. Développement et partage des connaissances

• Organiser, faciliter et/ou fournir des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à l'administration
• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines
• Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive

Impact des résultats

La réalisation efficace et réussie des résultats par l'Adjoint.e administratif.ve affecte directement l'efficacité globale de la fourniture de services administratifs par l'équipe individuelle, ce qui a un impact sur la capacité du bureau à répondre de manière efficace et efficiente aux besoins opérationnels du bureau/programme.   La prestation de services en temps opportun et de manière responsable garantit la satisfaction du client et promeut l'image et la crédibilité de l'équipe et du bureau en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets.  Cela renforce la position concurrentielle de l'UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets dans le pays/la région desservie.

Qualifications essentielles

Formation

• Un diplôme d'études secondaires est requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en administration publique ou dans un autre domaine pertinent est un atout et peut remplacer une partie des années d'expérience requises.

Expérience

• Six (6) ans d'expériences professionnelles pertinentes (ou   moins   selon   le   parcours   universitaire) dans les services d'appui à l'administration générale, à la logistique ou aux opérations dans des organisations publiques ou privées nationales ou internationales
• Une certaine expérience dans les organisations du système des Nations unies est souhaitable.

Connaissances linguistiques

• Une excellente maîtrise du Français est requise
• La connaissance de l’Anglais est un atout

Compétences

• Collaboration : Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
• Recherche,de solutions : Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
• Orientation résultats :  Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
• Intégrité et inclusion : Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
• Agilité : Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
• Communication : Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
• Autonomie et Leadership : Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Type et durée d'engagement

1- Contract type ICA, ICS 6
2- Contract level LICA 6
3- Contract duration Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations supplémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.  Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Head of YOV

Nom du Poste : Responsable Du Village Olympique

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Le/la Directeur.trice du village Olympique est chargé(e) de coordonner et gérer toutes les opérations du village olympique de la jeunesse (VOJ), depuis sa mise à disposition par les autorités du CROUS et de l’Université Amadou Moctar Mbow au comité d'organisation des Jeux olympiques de la jeunesse de 2026 (COJOJ), jusqu'à sa restitution. Il ou elle est responsable de la planification, de la supervision des opérations, et de la gestion des services fournis aux athlètes, aux officiels et au personnel, tout en garantissant le respect des normes et des exigences fixées par le Comité International Olympique (CIO) et le Comité d'Organisation des JOJ (COJOJ). Cela inclut la coordination de toutes les activités de tous les domaines fonctionnels au sein du village olympique. Le Responsable du Village Olympique veille à ce que toutes les installations et services fonctionnent efficacement et contribuent à l’expérience positive des athlètes et des autres parties prenantes tout en assurant la sécurité et le bien-être de tous.

Activités principales
Il/Elle est en charge des activités suivantes :

• Gestion Opérationnelle du Village Olympique :

• Supervision globale des opérations quotidiennes du Village Olympique, y compris la gestion des installations, des services d'hébergement, des services alimentaires, et des équipements.
• Coordination avec les départements internes (logistique, sécurité, transport, etc.) pour assurer une livraison fluide des services.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires externes (restauration, nettoyage, sécurité, services de santé, etc.).
• S'assurer que les infrastructures et les services (eau, électricité, internet, sécurité, etc.) sont disponibles et fonctionnent conformément aux normes du CIO.
• Assurer le service restauration du village, en rapport avec le responsable FNB.

• Planification et Stratégie :

• Développer et mettre en œuvre le plan opérationnel du Village Olympique en collaboration avec les autres départements du COJOJ.
• Coordonner la finalisation des plans d'exploitation du YOV (concept d'opérations, inventaires, allotements, etc.).
• Assurer la bonne utilisation des espaces et des services en fonction des besoins des différentes parties prenantes (athlètes, délégations, personnel, etc.).
• Anticiper les besoins en équipements, ressources humaines, et services, et assurer leur disponibilité avant et pendant l'événement.

• Sécurité et Conformité :

•  Veiller à la sécurité du YOV, en collaboration avec les équipes de sécurité et les autorités locales, en mettant en œuvre des protocoles de sécurité adaptés (contrôle des accès, surveillance, etc.).
• Assurer le respect des normes environnementales et de durabilité, ainsi que des règlements locaux.
• Mettre en place des procédures d'urgence pour garantir la sécurité des résidents du YOV en cas de crise ou d’incident majeur.

• Gestion des Parties Prenantes :

• Travailler en étroite collaboration avec les Comités Nationaux Olympiques (CNOs) pour gérer les questions liées aux logements, services, et autres besoins spécifiques des délégations.
• Coordonner avec les autorités publiques, notamment pour les services de santé, de transport et de sécurité, afin d’assurer une coopération efficace et la livraison des services.
• Superviser les équipes sur place, y compris les volontaires, les prestataires et le personnel permanent du YOV.

• Suivi et Évaluation :

• Superviser et ajuster les opérations en temps réel pendant l'événement pour assurer le bon déroulement des activités.
• Évaluer la performance des services et installations du YOV, et apporter des ajustements en fonction des retours d'expérience.
• Fournir des rapports détaillés à la direction des Opérations et du COJOJ, y compris les indicateurs de performance clés, les incidents majeurs, et les solutions mises en œuvre.
• Budget : Optimiser les ressources et contrôler les dépenses, puis transmettre des rapports de gestion budgétaires.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Bac+5

Expérience professionnelle

• 15 ans d'expérience dans l'hôtellerie
• Solide expérience en gestion de projets événementiels, idéalement dans un environnement sportif ou d'accueil d'envergure internationale
• Compétences en gestion opérationnelle, logistique, et planification stratégique dans des environnements complexes
• Connaissance des normes de sécurité et de gestion des foules, avec la capacité de collaborer avec les autorités locales
• Bonne compréhension des normes et protocoles internationaux liés aux Jeux Olympiques de la Jeunesse
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais.

Savoir-être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur
• Collaboration avec les autres fonctions opérationnelles telles que ACR, FNB, logistique, transport, etc.
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service à la clientèle

Relations Fonctionnelles
Internes :
Externes :

Contraintes du poste
• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

EVS Manager
Nom du Poste : Responsable du Service aux Spectateurs

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Le EVS Manager pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) Dakar 2026 est chargé de la gestion et de la coordination des services aux spectateurs sur l’ensemble des sites de compétition et de non-compétition. Il/elle s'assure que l'expérience des spectateurs est fluide, agréable et conforme aux normes des JOJ, depuis l'arrivée sur le site jusqu'à la sortie. Son rôle est également de superviser l’équipe de volontaires et les prestataires, assurant ces services et de veiller à la bonne gestion des flux de spectateurs, avec le EVM Manager.

Activités principales
Il est en charge des activités suivantes :

• Planification des Services aux Spectateurs
• Concevoir et mettre en œuvre un plan global de gestion des services aux spectateurs couvrant tous les sites de compétition et non-compétition.
• Évaluer les besoins spécifiques en matière de services pour les spectateurs (accueil, orientation, informations, sécurité, etc.) en fonction des sites et des événements.
• Travailler avec les équipes logistiques, sécurité, transport et billetterie pour assurer une intégration fluide des services aux spectateurs avec l’ensemble des opérations.
• Développer les niveaux de services aux spectateurs attendus pour chaque événement.

Gestion des Volontaires et Personnel de Service

• Collaborer avec l’équipe de volontaires pour recruter et former le personnel en charge des services aux spectateurs, en mettant l’accent sur l’accueil, la gestion des foules et la satisfaction des visiteurs.
• Diriger et encadrer les équipes de volontaires et le personnel en charge de l’accueil et des services aux spectateurs, en s'assurant qu'ils suivent les protocoles établis.
• Assurer une répartition efficace des équipes sur les différents sites, selon les besoins et les flux de spectateurs.

Gestion des Flux de Spectateurs et de l'Expérience Client

• Planifier et superviser la gestion des flux de spectateurs, de leur entrée dans les sites jusqu'à leur sortie, en veillant à la fluidité des déplacements et à la sécurité.
• Mettre en place des points d’information et des services d’assistance pour orienter les spectateurs et répondre à leurs questions.
  Veiller à ce que les spectateurs avec des besoins spécifiques (personnes à mobilité réduite, familles, etc.) bénéficient de services adaptés, tels que des espaces réservés, des accès facilités et des services d’accompagnement.

Coordination des Services de Confort et de Restauration

• Collaborer avec les équipes F&B (Food and Beverage) pour s’assurer que les points de restauration répondent aux attentes des spectateurs et que les files d’attente soient gérées efficacement.
• S'assurer que des toilettes, des zones de repos et des infrastructures de confort sont accessibles aux spectateurs, et qu'elles sont maintenues dans un état propre tout au long des événements.
• Mettre en place un service d’objets perdus et veiller à son bon fonctionnement sur chaque site.

Coordination avec la Sécurité

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la sécurité pour garantir que les spectateurs sont gérés de manière sécurisée, en particulier dans les zones à forte affluence.
• Prévoir des protocoles de gestion de crise en cas d’urgence (évacuation, incidents) pour assurer la sécurité des spectateurs.

Suivi de la Satisfaction et Résolution des Problèmes

• Mettre en place des mécanismes pour suivre la satisfaction des spectateurs en temps réel (points d’information, retour d’expérience) et ajuster les services si nécessaire.
• Veiller à ce que les plaintes ou problèmes soulevés par les spectateurs soient résolus rapidement et efficacement, en tenant compte de l’expérience globale des visiteurs.
• Proposer des améliorations basées sur les retours des spectateurs pour optimiser l'expérience tout au long des JOJ.

Reporting et Suivi

• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l'efficacité des services aux spectateurs et l’expérience client.
• Produire des rapports d’avancement et des bilans réguliers pour le Directeur des Opérations, en mettant l’accent sur la satisfaction des spectateurs, les points à améliorer et les réussites.
• Assurer une évaluation finale des services aux spectateurs après l’événement pour fournir des recommandations pour les futurs événements.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Diplôme universitaire en gestion d'événements, hôtellerie, relations publiques ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des services aux spectateurs ou dans la gestion d’événements internationaux, de préférence dans le cadre de manifestations sportives ou culturelles.

Compétences Techniques

• Capacité à planifier et à gérer les flux de visiteurs lors d’événements de grande envergure.
• Maîtrise des outils de gestion de la satisfaction client et des logiciels de gestion des opérations.
• Excellente gestion des équipes et des prestataires.

Savoir-Être

• Leadership et capacité à motiver et encadrer des équipes de volontaires et de personnel.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en gestion de projet.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs parties prenantes.
• Flexibilité et réactivité pour gérer les imprévus.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

Conseiller/ère en Transports et infrastructures

Titre du poste Expert.e en planification urbaine et transport durable
Projet Mobilité Verte au Sénégal “MoVe »
Type de contrat CDD
Lieu Dakar
Début du contrat : 01.01.2025

Contexte

Dans le cadre de la coopération bilatérale entre le Gouvernement du Sénégal et le Gouvernement allemand, le projet « Mobilité Verte au Sénégal » (MoVe Sénégal) sera lancé. Le but de ce projet, financé par le ministère de la Coopération Allemande, le BMZ, est d’améliorer l’accès à la mobilité active, en particulier pour les femmes et les groupes marginalisés, dans Dakar et sa périphérie. Cela sera réalisé en mettant en place une stratégie dédiée (champ d’action 1), en renforçant les capacités des parties prenantes sur ces questions (champ d’action 2) et en démocratisant l’usage du vélo auprès des populations cibles (champ d’action 3).

Le projet travaille en collaboration avec le projet « Mobilité durable Dakar au Sénégal » mis en œuvre par la KfW et financé conjointement avec l’Agence française de développement (AFD), l’Union européenne (UE) et la Banque européenne d’investissement (BEI). Il en résulte des synergies régionales avec le projet « MoVe Yaoundé », cofinancé par l’UE, qui est mis en œuvre dans le cadre du projet TUMI – Just Mobility avec la municipalité de Yaoundé.

Domaine de responsabilité et attributions

• Responsable de la planification et mise en œuvre des activités et des livrables définis dans les domaines d’action 1 (stratégie) et 2 (renforcement des capacités des parties prenantes) ;
• Support au responsable des composants dans la gestion et mise en œuvre du projet ;
• Conseil et collaboration étroite avec les partenaires locaux de mise en œuvre (CETUD, MITTA, Ville de Dakar, etc.) dans la planification, la conception et la mise en œuvre des différents champs d’action ;
• Articulation et soutien aux différents interlocuteurs du comité de pilotage (Mairies, Ageroute, ministère des Infrastructures et des Transports terrestres, CETUD…) ;
• Conseil et collaboration étroite avec les partenaires locaux de mise en œuvre ;
• Préparation, achat, coordination et suivi des consultants externes et des bénéficiaires de conventions de subvention chargés de l’implémentation des différentes activités qui font partie de la mise en œuvre en assurant la qualité des livrables ;
• Collaboration et information avec les mairies et d’autres parties prenantes dans le domaine de la mobilité urbaine sur les synergies et les interdépendances potentielles ;
• Renforcement des capacités, information et échange avec les partenaires sous forme d’atelier, de réunions régulières, de rapports, etc ;
• Représentation du projet dans des groupes de travail (par exemple Platform Urbaine) et des formats et événements de communication / sensibilisation au niveau local, national et régional ;
• Support aux activités transversales genre, communication et visibilité, suivi et évaluation ;
• Effectuer dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction en support au/à la responsable de composantes et à la responsable de marché comme requis.

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

• Niveau Master en urbanisme/planification urbaine, ingénierie des transports, ou ingénierie.

Expérience professionnelle

• Plus de 7 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la planification urbaine ou des transports au niveau national, public ou privé
• Plus de 5 ans d’expérience en gestion de projet et coordination de projets
• Expérience de projets d’infrastructures routière au Sénégal

Autres connaissances

• Être sensibles aux questions environnementales et aux aspects liés au genre
• Savoir faire preuve de rigueur technique, d’esprit d’analyse et de synthèse, de capacité d’organisation, de méthode, d’esprit d’équipe et d’initiative
• Disponible et impliqué, vous possédez la culture du résultat et le sens du travail en équipe,
• Français et Wolof courants (C1/C2), Anglais intermédiaire (B2)

Dossiers de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

• Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 30.11.2024 à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement Expert.e en planification urbaine »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure;

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

PROGRAMME DE STAGE PLAN INTERNATIONAL SENEGAL

Plan International Sénégal lance son programme de stage, pour la deuxième édition.

Se positionnant comme une organisation responsable et engagée, ce programme à l’attention des étudiants-tes et jeunes diplômées, a pour but d’offrir une expérience pratique dans divers domaines en lien avec nos axes programmatiques.

A travers ce programme, les futurs stagiaires auront l’occasion de se familiariser avec les métiers non seulement de l’humanitaire mais également avec les fonctions classiques de support.

Vous êtes ambitieux-se ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !

Quid du stage ?

Durant le stage, vous bénéficierez d’un accompagnement sur mesure (techniques, soft skills) par des professionnels de Plan International Sénégal par le biais des séances de coaching, de développement personnel et de renforcement de capacités ; vous permettant d’acquérir des compétences nécessaires à votre évolution professionnel ainsi que votre employabilité.

Plan International Sénégal se positionne ainsi comme un incubateur de talents.

Qui peut candidater ?

CONNAISSANCES, APTITUDES ET EXPERIENCE REQUISES

• Minimum un Bac + dans un domaine pertinent :
• Logistique et Chaîne d’approvisionnement
• Finances/Comptabilité
• IT
• Ressources Humaines
• Contrôle Interne
• Communication
• Gestion de projet, etc..
• Avoir une expérience à un poste similaire ou ayant effectué des stages professionnels, constitue un atout
• Bonne connaissance des outils et logiciels informatiques (MS Office)
• Bon sens de l’initiative et de la gestion des relations interpersonnelles
• Courtois (e), discipliné (e) et organisé (e)
• Sens élevé de la planification et aptitude à appuyer le personnel à tout moment
• Participe à l’instauration d’un climat de travail performant ;
• Connaissance de l’Anglais, un atout.
• Connaissance des valeurs de Plan et des politiques de Safeguarding

Lieu de travail : Dakar, Thiès, Louga, Saint-Louis, Kaolack, Kédougou

Type de role : Stage

Se rapporte au : Maitre de stage

Niveau : Bac

Date limite : 29/11/2024

RÉSUMÉ DES FONCTIONS DU POSTE

L’UNESCO soutient les États membres dans la réalisation de l’Objectif du Développement Durable (ODD) 4, qui consiste à assurer une éducation de qualité inclusive et équitable et promouvoir les possibilités d'apprentissage tout au long de la vie pour tous. Le Bureau régionale de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar couvre les 15 pays de la région de l’Afrique de l’Ouest, et collabore avec des différentes parties prenantes, y compris des gouvernements, des partenaires techniques et financiers, et des organisations de société civile. Le secteur de l’Éducation du bureau est configuré des 5 clusters : (1) planification et coordination de l’ODD4 (Cluster planification et ODD4), (2) développement des compétences pour l’emploi et la vie (Cluster Skills), (3) apprendre à vivre ensemble/learning to live together (Cluster LTLT), (4) enseignement et apprentissage, et (5) éducation pour la santé et le bien-être. Les interventions des clusters consistent à des conseils techniques, collectes de données et analyses, plaidoyers basés sur les preuves, renforcements de capacités, partages de connaissances et d’expériences.

ATTRIBUTIONS

Sous l'autorité du Directeur du Bureau régional de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Ouest, et la supervision générale du chef du secteur éducation, et la supervision directe de la responsable du Cluster LTLT, le/la titulaire du poste titulaire du poste assistera les 3 Clusters – LTLT, Skills et ODD4/Planification – et devra s'acquitter des tâches suivantes :

• Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature ;
• Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du Cluster : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel ;
• Organiser les voyages en mission pour le personnel ;
  Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs ;
• Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande ;
• Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements ;
• Soutenir l'administration des processus de recrutement, y compris la sélection, la mise en place de réunions et la vérification des références ;
• Soutenir l'organisation des ateliers et des rencontres : (i) Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires ;
• Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES
Formation

• Diplôme d'étude secondaire technique ou professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou en soutien administratif.

Expérience professionnelle

• Un minimum de 3 (trois) ans d’expérience dans des tâches administratives, le secrétariat et/ou des domaines connexes.

Aptitudes & Compétences

• Bonnes capacités en communication et rédaction de la correspondance et des documents.
• Excellentes capacités d’organisation et de la coordination.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Capacité à travailler dans des délais courts et à gérer les priorités.
• Très bonnes capacités informatiques de l’utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.).

Langues

• Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Expérience professionnelle

• Expérience dans le domaine de l'assistance administrative et du secrétariat.
• Expérience dans un environnement international.

Aptitudes et Compétences

• Connaissance du système des Nations Unies.

Langue

• Connaissance du wolof.

SALAIRES ET INDEMNITES

Veuillez changer le titre de la section “Indemnités et Prestations” et la renommer "Processus de soumission de candidature". Veuillez utiliser des sections supplémentaires pour ajouter d’autres informations nécessaires, si besoin.

Autrement, veuillez effacer cette section

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

Security Manager

Nom du Poste : Responsable de la Sécurité

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Le Manager de la Sécurité des Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) est chargé de coordonner toutes les opérations de sécurité pour l’événement, en assurant la sûreté et la protection des athlètes, officiels, spectateurs et infrastructures sur les sites de compétition et de non-compétition, ainsi que dans les villes mobilisées pour les JOJ. Ce poste implique une collaboration étroite avec les forces de l’ordre locales, nationales et internationales ainsi qu'avec les autorités gouvernementales pour garantir la sécurité de l'événement. Il supervise également les systèmes de sécurité, la gestion des risques, et la mise en œuvre des procédures d’urgence.

Activités principales

• Il/Elle est en charge des activités suivantes :
• Élaboration de la stratégie de sécurité globale
• Définir et mettre en œuvre une stratégie de sécurité globale pour les JOJ, couvrant tous les sites de compétition et non-compétition, ainsi que les villages olympiques et les zones d'hébergement.
• Élaborer des plans de gestion de la sécurité adaptés aux spécificités des sites et des villes mobilisées pour les Jeux.
• Assurer la conformité avec les réglementations locales et internationales en matière de sécurité.
• Garantir l'intégration et l'alignement entre les différentes forces de sécurité.
• Identifier les niveaux de sécurité standard pour chaque site et pour les différents clients concernés.
• Déterminer la matrice des responsabilités concernant les services fournis par les différentes autorités et organisations concernées.

Coordination avec les forces de l’ordre et autorités locales

• Travailler en étroite collaboration avec les forces de sécurité du pays hôte (police, gendarmerie, armée, services de renseignement) pour mettre en place des mesures de sécurité renforcées autour des sites stratégiques.
• Coordonner les interventions des forces de l’ordre en cas d'incident ou de crise, en définissant clairement les responsabilités de chaque entité.
• Participer aux réunions de sécurité avec les autorités gouvernementales et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes.
• Mettre en œuvre les vérifications de sécurité et d'antécédents nécessaires pour le processus d'accréditation des clients des JOJ.

Gestion des risques et plans d’urgence

• Effectuer des évaluations régulières des menaces potentielles (terrorisme, cyberattaques, troubles sociaux) et mettre en place des plans d’atténuation des risques.
• Développer des procédures d'urgence pour réagir rapidement en cas d’incidents majeurs (évacuations, interventions médicales, gestion de crise).
• Coordonner les exercices de simulation et les tests de sécurité avec les forces de l’ordre et le personnel de sécurité privé.

Gestion des accès et des flux

• Mettre en place un système de gestion des accès pour les différents groupes de personnes (athlètes, spectateurs, médias, prestataires) afin de garantir une sécurité maximale.
• Assurer la coordination des flux entrants et sortants sur les sites sensibles, notamment pour éviter les embouteillages et les points de congestion.

Surveillance et cybersécurité

• Collaborer avec le département Cyber et TEC pour protéger les systèmes informatiques utilisés pour la gestion des JOJ contre les cybermenaces.
• Superviser la mise en place des systèmes de surveillance vidéo et de contrôle des communications sur les sites.

Rapports et suivi

• Élaborer des rapports réguliers sur l’état de la sécurité et des risques pour la direction des JOJ et les autorités locales.
• Participer à des réunions de coordination avec les autres départements pour s'assurer que les enjeux de sécurité sont intégrés dans tous les aspects de l'événement.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Diplôme en gestion de la sécurité, gestion des risques, criminologie ou équivalent.

Expérience

• Minimum de 8 à 10 ans d’expérience dans un poste de direction en sécurité, idéalement dans des événements internationaux ou sportifs de grande envergure. Une expérience préalable avec les forces de l’ordre est un atout majeur.

Compétences Techniques

• Excellente connaissance des protocoles de sécurité internationaux et des réglementations locales.
• Expérience avérée en gestion de crises et en coordination avec les forces de l’ordre.
• Connaissance des technologies de surveillance et des systèmes de sécurité (contrôles d’accès, surveillance vidéo, gestion des flux, etc.).
• Maîtrise des outils de gestion des risques et de sécurité.
• Excellentes capacités de communication et de négociation avec des interlocuteurs variés (autorités, forces de l’ordre, prestataires privés).

Savoir-Être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe.
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination.
• Aptitude à travailler sous pression.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

Signage Manage

Nom du Poste : Responsable de la Signalétique

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Le Responsable de la Signalétique pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) Dakar 2026 est chargé de la planification, du développement et de l'installation de toute la signalétique sur les sites de compétition et de non-compétition. Son rôle est de s'assurer que les spectateurs, les athlètes, les officiels, et le personnel puissent facilement naviguer à travers les installations en ayant des indications claires et visuellement conformes aux
normes olympiques.

Activités principales

Il est en charge des activités suivantes :

• Planification et Conception de la Signalétique
• Identifier les besoins spécifiques en matière de signalétique sur chaque site (compétition, village olympique, zones d'entraînement, espaces publics).
• Concevoir un plan global de signalétique pour tous les sites, en collaboration avec les équipes de conception graphique et les responsables de chaque lieu.
• S’assurer que toute la signalétique respecte l’identité visuelle des JOJ Dakar 2026 et les standards du Comité International Olympique (CIO) en matière de design.

Gestion des Prestataires

• Identifier, sélectionner et gérer les prestataires responsables de la production et de l’installation de la signalétique.
• S’assurer que les fournisseurs respectent les délais de production, les normes de qualité et les contraintes budgétaires définies.
• Garantir que les matériaux utilisés pour la signalétique sont conformes aux standards en termes de durabilité, visibilité et résistance.

Coordination des Installations

• Planifier et superviser l’installation de la signalétique sur tous les sites de compétition et non-compétition, en coordination avec les responsables de site et les équipes logistiques.
• Mettre en place une équipe dédiée à la maintenance de la signalétique pendant les JOJ, et intervenir rapidement en cas de panne ou de problème avec les panneaux de signalisation.
• Coordonner le transport et la distribution de la signalétique vers les différents sites et veiller à la disponibilité du matériel au moment de l'installation.

Suivi des Normes et Conformité

• Collaborer avec les autorités locales pour garantir que toute la signalétique est conforme aux règles et réglementations en matière de sécurité publique, d’accessibilité et d’environnement.
• S’assurer que la signalétique prend en compte les besoins des personnes à mobilité réduite et est disponible en plusieurs langues pour un public international.

Collaboration et Coordination

• Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements (transport, accueil, sécurité, communication) pour intégrer la signalétique aux autres aspects des opérations.
• Assurer une communication régulière avec les responsables des sites de compétition et de non-compétition pour adapter la signalétique aux besoins spécifiques de chaque lieu.
• S'assurer que la signalétique soit validée par le CIO en termes de conformité visuelle et d'intégration aux normes des Jeux Olympiques de la Jeunesse.

Reporting et Suivi

• Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité de la signalétique, y compris la satisfaction des usagers (athlètes, spectateurs, personnel).
• Fournir des rapports d'avancement au Directeur des Opérations sur l'état de l’installation, les éventuels retards, et les ajustements nécessaires.
• Identifier les améliorations à apporter à la signalétique en fonction des retours sur le terrain et des audits pendant les répétitions des événements.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Diplôme universitaire en architecture, design graphique, gestion des événements ou un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de signalétique pour des événements de grande envergure, idéalement dans le cadre d'événements sportifs ou culturels internationaux.

Compétences Techniques

• Maîtrise des logiciels de conception (AutoCAD, Illustrator, InDesign, etc.) pour la création et l’évaluation des plans de signalétique.
• Connaissance des réglementations locales et internationales en matière de signalisation, accessibilité et sécurité.
• Capacité à travailler avec des prestataires externes et à gérer des budgets de production.

Savoir-Être

• Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs parties prenantes.
• Flexibilité et réactivité pour gérer les imprévus.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

FNB Manager
Nom du Poste : Responsable de la Restauration

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Le Responsable de la Restauration sera chargé, en lien direct avec le Directeur des Operations, de la restauration de l’ensemble des clients éligibles, durant tout l’événement. A ce titre, il/elle est chargé(e) de l’elaboration des cahiers de charge et du recrutement des prestataires chargés de la production culinaire dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire.

Activités principales

Il est en charge des activités suivantes :

• Définition des Niveaux de Service
• Définir tous les niveaux de service liés à la restauration.
• Veiller au respect de la législation en vigueur en matière de restauration.

Recrutement des Traiteurs

• Conduire le processus de recrutement du ou des traiteurs qui fourniront le service de restauration.
• Définir et convenir avec les prestataires le système de tarification du service de restauration sur les sites des JOJ et du village olympique de la jeunesse (YOV).

Stratégie de Restauration

• Définir la stratégie concernant les tickets-restaurants (vouchers).
• Définir la stratégie d'achat de nourriture et de boissons et la contribution des partenaires marketing.
• Définir le plan de restauration par site, y compris au niveau du village.

Information et Communication

• Fournir du matériel d'information pour chaque groupe de clients des JOJ.
• Planifier et gérer les cafeterias au niveau du village et des sites, le cas échéant.
• Élaborer des plans de travail.
• Réviser les produits livrables et donner un retour d'information.

Suivi et Coordination

• Mettre en place un plan de suivi du travail des prestataires.
• Coordonner le processus de planification des services de restauration et son intégration avec les autres FA concernés (sports, EVS, EVM, SEC, TRA, LOG...).
• Assurer la conformité du plan de travail et des objectifs en termes de niveau.

Politiques et Procédures

• Établir des politiques et des procédures liées à la restauration.
• Recenser, communiquer et veiller au respect des attentes des différents clients.

Services de Restauration

• Assurer la restauration des clients éligibles sur les différents sites des JOJ, y compris au niveau du village olympique de la jeunesse (YOV).
• Veiller à la sécurité et au respect des normes sanitaires pour tous les services de restauration.
• Aménagement et Propreté
• Organiser l’aménagement du restaurant, de la cuisine et des annexes, le cas échéant, pour un agencement optimal des opérations.
• Veiller au nettoyage des lieux de restauration et équipements pour un strict respect des normes sanitaires.
• Veiller à la disponibilité des équipements et ustensiles nécessaires pour garantir la qualité de service convenue avec les prestataires.

Organisation des Espaces

• Organiser avec les prestataires le dressage des tables et/ou du buffet.
• Organiser le dressage des chariots, buffets, etc.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Bac+5 – Événementiel, Hébergement, Marketing

Expérience Professionnelle

• Expérience dans l’hôtellerie et la restauration.
• Excellente connaissance des normes de restauration.
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais.
• Expérience dans l’organisation et la gestion d’événements sportifs.

Savoir-Être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Grande capacité organisationnelle.
• Collaboration avec les autres fonctions opérationnelles telles qu’hébergement, logistique, transport, etc.
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service à la clientèle.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.
• Être orienté vers les résultats.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

AND Manager
Nom du Poste : Responsable des Arrivées et Départs

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Le/La Responsable des Arrivées et Départs (Clients et Bagages) est chargé(e) de la coordination et de la gestion de l'ensemble des flux d'arrivées et de départs des participants, délégations, VIP, officiels et médias, ainsi que de la gestion de leurs bagages. Il/Elle assure une collaboration étroite avec les autorités locales, les compagnies aériennes, les prestataires logistiques et les sites d'accueil (aéroports, gares, etc.) afin d'assurer une expérience fluide et sécurisée pour tous les clients.

Activités principales
Il est en charge des activités suivantes :

• Planification et Coordination des Flux d’Arrivées et de Départs
• Développer et mettre en œuvre les processus et procédures pour gérer les arrivées et départs des différentes clientèles (athlètes, officiels, médias, VIP, etc.).
• Collaborer avec les compagnies aériennes, les autorités douanières et les opérateurs de transport pour assurer un accueil efficace à l’aéroport et sur les autres points d'entrée.
• Superviser le système de réservation et de suivi des transports pour les arrivées et départs.
• Établir des listes d'arrivées et de départs des clients des JOJ afin de contrôler et de coordonner des services tels que les transferts vers les hôtels préférés et vers le village olympique de la jeunesse.

Gestion des Bagages

• Assurer une gestion logistique efficace pour le transport des bagages, depuis l'arrivée à l'aéroport jusqu'à leur destination finale, et inversement lors des départs.
• Prévoir des solutions pour le stockage temporaire des bagages si nécessaire.
• Mettre en place un système de suivi des bagages pour éviter les pertes ou les retards.

Relations avec les Parties Prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’accréditation, de sécurité et de transport pour assurer une expérience harmonisée.
• Coordonner avec les autorités aéroportuaires, la douane et la police pour s'assurer que toutes les formalités d'entrée et de sortie sont respectées.
• Coordonner toutes les activités dans les ports d'entrée et de sortie officiels avec les autorités correspondantes.
• Être en contact régulier avec les prestataires de services pour gérer tout problème lié aux vols, retards ou annulations.

Gestion des Incidents et Contingences

• Prévoir et gérer les retards, annulations de vols et autres incidents pouvant affecter les arrivées et départs.
• Mettre en place un plan d’urgence pour gérer les situations imprévues (ex : grèves, perturbations météorologiques).
• Assurer la communication avec les parties prenantes en cas d'incident majeur.

Suivi et Reporting

• Assurer un suivi précis des arrivées et départs en temps réel.
• Rapporter régulièrement au directeur des opérations sur les flux de clients et les éventuelles difficultés rencontrées.
• Participer aux réunions de coordination avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Bac+5 – Événementiel, Logistique

Expérience Professionnelle

• Expérience avérée en gestion logistique et/ou en coordination d'événements de grande envergure, idéalement dans le domaine des transports.
• Connaissance des procédures aéroportuaires et douanières.
• Excellente capacité à gérer les imprévus et à coordonner plusieurs parties prenantes.
• Maîtrise des outils de gestion des flux (transport, bagages).
• Compétences en gestion de projet, planification et organisation.
• Grande aisance relationnelle et capacité à négocier avec les différents prestataires et autorités.
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais.
• Expérience dans l’organisation et la gestion d’événements sportifs.

Savoir-Être

• Flexibilité face aux imprévus, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Grande capacité organisationnelle.
• Collaboration avec les autres fonctions opérationnelles telles qu’hébergement, logistique, transport, etc.
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service à la clientèle.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

Nom du Poste : Events Infrastructures assistant

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
L'Assistant(e) du Responsable des Infrastructures pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) Dakar 2026 est chargé(e) de fournir un soutien administratif, technique et organisationnel au Responsable des Infrastructures dans la planification, la coordination et la supervision des projets de construction et de mise en place des infrastructures pour les JOJ. Il/elle contribue à garantir que les travaux respectent les délais, les normes de qualité et les exigences budgétaires tout en assurant une coordination fluide avec les parties prenantes.

Activités principales

• Il est en charge des activités suivantes :
• Soutien à la Planification et à la Coordination des Projets
• Assister le Responsable des Infrastructures dans le suivi et la mise à jour des plannings de construction et de mise en place des infrastructures.
• Organiser des réunions régulières avec les équipes techniques, les prestataires et les parties prenantes pour s'assurer du bon avancement des projets et dresser des comptes-rendus de réunion.
• Tenir à jour les documents relatifs aux projets d’infrastructure, y compris les plans, les autorisations, les budgets et les rapports de suivi.

Gestion Administrative et Logistique

• Gérer les communications entre le Responsable des Infrastructures et les prestataires, les partenaires, ainsi que les autorités locales et les autres départements du COJOJ.
• Assurer le suivi de l'obtention des autorisations de construction, des permis de travail et des certifications nécessaires auprès des autorités compétentes.
• Gérer et suivre les contrats avec les prestataires externes, les fournisseurs et les sous-traitants.

Suivi des Projets de Construction

• Assister le Responsable des Infrastructures dans la supervision des travaux sur les différents sites de compétition et non-compétition pour garantir le respect des délais et des standards de qualité.
• Participer aux inspections régulières des chantiers et signaler tout problème ou retard au Responsable des Infrastructures.
• Aider à la rédaction de rapports d’avancement des travaux et à la collecte de données sur les projets en cours.

Coordination avec les Prestataires et les Équipes Techniques

• Collaborer avec les prestataires externes pour s’assurer que les matériaux et équipements nécessaires sont livrés à temps et conformes aux spécifications.
• Organiser et coordonner les déplacements et visites des prestataires, des ingénieurs et des équipes sur les différents sites.
• Assurer que les ressources humaines et matérielles allouées aux projets d’infrastructure sont correctement gérées et utilisées de manière optimale.

Suivi du Budget et des Dépenses

• Aider à la gestion des budgets liés aux infrastructures, en s'assurant que les dépenses restent dans les limites allouées.
• Suivre les factures et les paiements des prestataires et fournisseurs, en lien avec le service des finances.
• Participer à l’analyse des coûts pour identifier les économies potentielles tout en garantissant la qualité des infrastructures.

Gestion des Imprévus et Résolution de Problèmes

• Signaler tout problème ou incident lié à l'infrastructure ou aux prestataires externes, et proposer des solutions en collaboration avec le Responsable des Infrastructures.
• Participer à la mise en place de plans de contingence pour gérer les imprévus (retards, problèmes techniques, incidents climatiques, etc.).

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Diplôme en génie civil, architecture, gestion de projet ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en gestion de projets d'infrastructure, de préférence dans le cadre d'événements sportifs ou internationaux.

Compétences techniques

• Bonne compréhension des processus de construction, de gestion des infrastructures et des exigences réglementaires.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, AutoCAD, etc.) et de suivi budgétaire.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire.

Savoir-être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Grande capacité organisationnelle.
• Collaboration avec les autres fonctions opérationnelles.
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service à la clientèle.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.
• Être orienté vers les résultats.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

EVI Assistant
Nom du Poste : Rédacteur Web

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Communication

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Le Rédacteur Web est chargé de produire des contenus optimisés pour le site internet de Dakar 2026 et pour la plateforme interne Jokko 2026, en adéquation avec la stratégie de contenu du COJOJ. Il ou elle doit écrire des textes clairs, engageants et adaptés aux cibles visées, tout en veillant à leur optimisation pour le ré férencement naturel (SEO).

Activités principales
Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Rédaction de contenus optimisés pour le web :

• Rédiger des articles pour le site internet Dakar 2026 en collaboration avec l’agence digitale et le site internet Jokko 2026.
• Assister le département Communication dans la rédaction de documents, communiqués de presse, légendes de publications, et règlements de concours.
• Apporter un soutien rédactionnel aux différents départements (Engagement, SIL).
• Adapter le style rédactionnel en fonction de la cible et des objectifs de communication (informatif, persuasif, ludique, etc.).
• Veiller à la qualité des contenus produits : orthographe, syntaxe et cohérence globale.

Gestion du calendrier éditorial :

• Respecter les délais de publication et suivre un planning éditorial structuré.
• Proposer des idées de sujets et de contenus adaptés aux objectifs du COJOJ.

Collaboration avec les équipes marketing, engagement et SIL :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing et engagement pour aligner le contenu avec les campagnes et objectifs.

Analyse de la performance des contenus :

• Utiliser des outils d’analyse pour suivre les performances des articles et ajuster les stratégies en fonction des résultats, en collaboration avec l’agence digitale.
• Réaliser des optimisations sur les anciens articles pour améliorer leur positionnement SEO et leur taux de conversion.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Marketing digital, Communication, Journalisme

Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et en français : Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, grammaire, style) et de la langue anglaise.
• Connaissances en SEO : Bonnes pratiques d'optimisation pour le référencement naturel, gestion de mots-clés, balises méta.
• Capacité à adapter le style d’écriture : En fonction des cibles (B2B, B2C, grand public, etc.).
• Esprit de synthèse : Capacité à transformer des informations complexes en contenus clairs et compréhensibles.
• Esprit créatif et curieux : Capacité à trouver des angles originaux et à se renouveler.

Savoir-être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur
• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service
• Proactivité et capacité à travailler de manière autonome
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus

Relations Fonctionnelles

• Internes : Personnel du COJOJ, Départements du CIO
• Externes : Presse nationale et internationale, réseaux de journalistes, agence digitale, ambassadeurs, influenceurs

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

EVI Assistant
Nom du Poste : Responsable Qualité et Formation

Superviseur Direct : Responsable des Applications

Périmètre : Tests logiciels et Formation des utilisateurs

Direction : Technologie & Energie

Contexte

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Mission principale de la Direction de la Technologie

• Livrer et opérer les services technologiques et électriques nécessaires à la réussite des jeux :
• Fournir tous les systèmes informatiques indispensables pour la préparation et l’opération des jeux.
• Planifier les ressources nécessaires et assurer la gestion opérationnelle de la technologie et de l’électricité sur les sites.
• Gérer l’acquisition des services technologiques et électriques, ainsi que la coordination avec les différents fournisseurs de services.
• Gérer et accompagner le Comité des Jeux en offrant un support aux autres directions, en leur fournissant tous les outils technologiques nécessaires à la réalisation de leurs tâches.
• Innover et transmettre son savoir-faire aux organisateurs d’événements sportifs via le partage de connaissances, etc.

Missions du Titulaire du Poste
Sous la direction du Directeur de la Technologie, le titulaire du poste a pour responsabilités de :

• Garantir la qualité des logiciels livrés par les différents fournisseurs.
• Assurer la formation des utilisateurs.
• Vérifier que le périmètre fonctionnel des applications est bien respecté.
• Communiquer les risques et les problèmes non résolus à son superviseur direct.

Activités principales
Il/Elle est en charge de :

• Conception et mise en œuvre de tests fonctionnels et techniques
• Automatisation des tests avec des outils comme Selenium ou RobotFramework
• Validation de la qualité : S’assurer que les produits répondent aux exigences fonctionnelles et de sécurité
• Reporting : Documenter les résultats des tests et signaler les problèmes aux développeurs pour correction
• Collaboration avec les développeurs et intégrateurs
• Formation des utilisateurs en utilisant les supports de formation fournis par les fournisseurs
   

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Bac+4 en informatique ou équivalent

Expérience professionnelle

• Connaissances techniques solides dans le domaine informatique

Compétences techniques

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à évoluer dans un environnement sous haute pression
• Aptitude à comprendre rapidement des problèmes complexes et à trouver des solutions efficaces
• Connaissance approfondie du contexte et de la législation
• Maîtrise des langages de programmation et des technologies de développement d’applications
• Connaissance des normes et standards en matière de développement d’applications

Savoir-être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service à la clientèle
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus

Relations Fonctionnelles

• Internes : Opération, Cybersécurité, TSI
• Externes :Editeurs de solutions, TOP partenaires

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels

EVI Assistant
Nom du Poste : Doping Manager

Superviseur Direct : Direction des Sports

Périmètre : Coordination de la fonction Doping Manager au sein de la Direction des Sports de Dakar 2026

Direction : Sports

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Objectifs

• Éduquer les athlètes et les officiels de l'équipe sur les risques liés au dopage.
• Veiller au respect du Code mondial antidopage et des règles antidopage du Comité International Olympique (CIO) durant les JOJ.
• Assurer la propreté et l’équité des compétitions sportives.

Tâches et Responsabilités

• Planifier, mettre en œuvre et gérer le programme de contrôle du dopage, incluant les tests, la collecte et le transport des échantillons, l'analyse en laboratoire, et la communication des résultats au Comité International Olympique (CIO), conformément au Code mondial antidopage et aux règles antidopage du CIO pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ).
• Élaborer un plan de répartition des contrôles précisant le nombre de contrôles et la sélection des concurrents, y compris un programme de contrôles équins en collaboration avec la Fédération Équestre Internationale (FEI), pour approbation par le CIO et en consultation avec les Fédérations Internationales (FI).
• Établir et documenter les politiques et procédures techniques relatives au contrôle du dopage.
• Gérer le plan de distribution des échantillons, incluant les règles de randomisation, le calendrier des contrôles et les formulaires de contrôle du dopage (DOP).
• Planifier et gérer les postes de contrôle du dopage, ainsi que la fourniture d'équipements et matériels spécifiques.
• Former les responsables du contrôle du dopage (préleveurs d'échantillons et accompagnateurs), pour répondre aux besoins particuliers des athlètes, et veiller à ce qu'ils possèdent la certification internationale de l'Agence Mondiale Antidopage. 
• Structurer le personnel spécialisé pour mener les activités de contrôle du dopage, incluant les chaperons.
• Élaborer un guide des procédures de contrôle du dopage, intégrant une stratégie et un plan de communication, en coordination avec les opérations médias (MDO), les communications (COM) et les services linguistiques (LAN).
• Coordonner les activités éducatives de sensibilisation, en lien avec le programme Culture et Éducation (CEP).
• Collaborer avec le service juridique (LGL) pour s'assurer que la législation locale en matière de dopage est conforme au Code mondial antidopage et aux normes internationales de l'Agence Mondiale Antidopage.
• Gérer les formulaires et documents relatifs au prélèvement d'échantillons et préparer les rapports de contrôle du dopage.
• Mettre en œuvre le programme de contrôle des équidés.
• Fournir du matériel d'information pour chaque groupe de clients des JOJ.
• Favoriser la cohésion d'équipe avec des méthodes de communication efficaces et flexibles, afin de faciliter la réalisation des objectifs.
• Fixer des normes de performance élevées pour soi-même et les autres, avec un engagement vers l'excellence.
• Garantir la fourniture des équipements nécessaires à la délégation médicale du CIO pour assurer leurs opérations durant les JOJ.
• Fournir l'équipement nécessaire pour les tests de dopage, incluant les kits d'échantillonnage.
• Gérer les formulaires d'Autorisation d’Usage à des Fins Thérapeutiques (AUT), incluant les AUT d'urgence via la commission médicale du CIO.
• Élaborer des plans de travail, réviser les livrables, fournir des retours et assurer le suivi du plan.
• Coordonner le processus de planification des domaines en charge, et son intégration avec d'autres domaines fonctionnels.
• Assurer la conformité des plans de travail et des objectifs aux exigences du domaine.
• Établir des politiques et procédures pour encadrer les opérations de contrôle du dopage.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

• Bac +5 (Master ou équivalent) dans un domaine juridique, scientifique, médical ou en gestion du sport. Une spécialisation en droit du sport, médecine du sport ou gestion des affaires publiques serait un atout.

Expérience professionnelle

• 3 à 5 ans d’expérience significative dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une organisation sportive ou d’une agence antidopage.
• Connaissance des règles et procédures antidopage (Code mondial antidopage, règlementations locales et internationales).
• Expérience en gestion de projet, avec capacité à coordonner des actions transversales.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des normes et régulations liées à la lutte contre le dopage.
• Connaissance approfondie des substances et méthodes interdites.
• Compétences en communication, pédagogie et animation de formations.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion des données liées aux tests antidopage.

Compétences comportementales

• Rigueur, organisation et capacité à travailler sous pression.
• Sens de l’éthique et de la confidentialité.
• Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs divers (athlètes, autorités, médias, etc.).
• Forte capacité d’adaptation face à des situations nouvelles ou imprévues.

Relations Fonctionnelles

• Internes : 
• Externes : 

Contraintes du poste
• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels

Nom du Poste : Head of Ceremonies

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Communication

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Le (la) Head of Ceremonies sera chargé, en lien direct avec le Directeur Communication du COJOJ, de :

• Garantir le bon déroulement des cérémonies dans le respect des valeurs, principes et politiques approuvés par le Comité International Olympique (CIO), dans un environnement festif adressé à la jeunesse.
• Assurer le bon déroulement des cérémonies, en interagissant et en coordonnant les opérations des différents domaines fonctionnels des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026 concernés.

Activités principales

• Il/Elle est en charge des activités suivantes :
• Constituer et manager l’équipe des cérémonies.
• Concevoir, planifier et gérer toutes les opérations pour l'exécution des cérémonies d'ouverture, de clôture et de remise des médailles.
• Concevoir, planifier et gérer toutes les opérations pour le développement de la séance d'accueil au Village olympique (YOV), dans le but d'offrir un accueil chaleureux aux participants aux Jeux.
• Diriger et garantir une participation intégrée de tous les secteurs fonctionnels en ce qui concerne les cérémonies.
• Programmer le contenu des cérémonies en coordination avec les programmes culturels et éducatifs (CEP), dans le but de conserver le message et les stratégies définis par les Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026 (COJOJ Dakar). L'objectif des célébrations sera de générer une ambiance chaleureuse et festive qui représente la culture locale.
• Fournir du matériel d'information pour chaque groupe de clients des JOJ à chaque représentant du client.
• Utiliser des méthodes appropriées et un style interpersonnel flexible pour aider à construire une équipe soudée et faciliter la réalisation des objectifs de l'équipe.
• Fixer des normes élevées de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la reddition de comptes pour mener à bien les missions ou les tâches ; s'imposer des normes d'excellence plutôt que de se faire imposer des normes.
• Organiser une cérémonie de victoire pour chaque événement sportif, en coordination avec les Sports (SPT) et les Opérations (OPS).
• Garantir le chaudron, l'allumage et le report.
• Assurer la présence de drapeaux et d'hymnes nationaux pendant les horaires des JOJ.
• Garantir la sécurité des drapeaux pendant les horaires des JOJ.
• Garantir la remise des certificats de présence, des diplômes de victoire et des épinglettes commémoratives.
• Garantir la participation des dignitaires, des athlètes et des Comités Nationaux Olympiques (CNO) à chaque cérémonie, en leur assurant un emplacement et une entrée.
• Élaborer des plans de travail organisationnels.
• Réviser les livrables et donner un retour d'informations aux différentes parties prenantes.
• Suivi du plan de travail général.
• Coordonner le processus de planification des domaines en charge et son intégration avec d'autres domaines fonctionnels.
• Assurer la conformité du plan de travail et des objectifs du plan de cérémonie.
• Établir des politiques et des procédures.
• Gérer les priorités.
• Clarifier les objectifs et les responsabilités.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation

Bac+5 – Communication, Événementiel, Direction artistique

Expérience professionnelle

• Expérience dans l’organisation d’événements sportifs d’envergure.
• Excellente connaissance en direction artistique, création artistique et scénarisation.
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais.
• Le (la) Head of Ceremonies alliera compétences managériales, pilotage de la stratégie d’organisation et gestion opérationnelle des différents équipes et partenaires.

Savoir être

• Orientation vers les résultats.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Travail en équipe.
• Engagement.
• Compétences en service à la clientèle.

Relations Fonctionnelles

• Internes :Personnel du COJOJ, Départements du CIO, toutes les fonctions opérationnelles internes
• Externes :Consultants extérieurs, agences événementielles, artistes, différentes parties prenantes de la culture, du sport et des arts

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités de toucher plusieurs dans métiers en même temps

Analyse politique et économique sur la durabilité des investissements du Fleming Fund dans les secteurs de la santé humaine, animale et de l’agriculture

Termes de référence de l’expert consultant

Contexte et justification
Le Sénégal a très tôt compris que la résistance aux antimicrobiens (RAM) constituait une problématique mondiale et une menace croissante pour la santé publique, qui pourrait occasionner 10 millions de décès par an d’ici 2050, si les initiatives appropriées ne sont pas prises. Aussi, le pays a manifesté son engagement et sa volonté politique conformément aux stratégies mondiales de lutte contre la RAM, en élaborant dans une approche One Health (OH) son premier plan d’actionnational contre la RAM (20217- 2022), renouvelé (2024-2028), en intégrant les secteurs qui avaient été omis.

Les objectifs stratégiques du plan d’action contre la RAM sont i) de renforcer les capacités des laboratoires pour la détection, la surveillance et le partage des données sur la RAM ; ii) d’assurer la prévention et le contrôle des infections ; iii) d’assurer la gestion et le bon usage des antibiotiques en santé humaine et animale ; iv) de renforcer la gouvernance et la communicationsur la RAM ; v) de renforcer la recherche.

Le leadership de la coordination multisectorielle pour le pilotage de la mise en œuvre du PAN RAM a été élevé au plus haut niveau par la création d’une plateforme OH à la primature, composée de groupes techniques de travail (GTT) dont le GTT RAM, le GTT Laboratoire, etc. Des efforts de règlementation de l’usage des antibiotiques sont également entrepris.

Le Sénégal, comme les autres pays à revenu faible et intermédiaire peine à financer seul la mise en œuvre de son plan d’action de lutte contre la RAM. C’est ainsi que des partenaires techniques et financiers appuient l’Etat pour la réalisation desactivités planifiées, pour l’atteinte des objectifs.

C’est ainsi que le ministère britannique de la Santé et des Affaires sociales a mis en place au Sénégal, le programme Fleming Fund, géré en partenariat avec Mott MacDonald, qui est l’agent de gestion de ses subventions, pour soutenir la mise en œuvredu plan d’action national de lutte contre la RAM.

La première phase du programme Fleming Fund (2020-2022) a permis le renforcement de capacités de sept (7) laboratoires de biologie médicale (LBM), dont cinq (5) dans le secteur de la santé humaine et deux (2) dans le secteur de la santé animale,en termes de réhabilitation des infrastructures, d’équipements, d’appui en réactifs et consommables et de formation desressources humaines coaching.

La phase II (2024-2025) dont le lead est confié à la Fondation Mérieux va cibler trois (3) sites supplémentaires, portant le nombre total de laboratoires appuyées à dix (10). Elle va permettre de : i) produire des données de qualité sur la RAM, sur l’utilisation et la consommation des antimicrobiens (RAM/U/C et sur la charge de morbidité ; ii) réaliser une analyse desdonnées, de qualité ; iii) partager les données de qualité avec les décideurs ; iv) contribuer aux investissements durables aux niveaux national et mondial pour lutter contre la RAM.

Le Sénégal, comme tous les pays bénéficiaires de la subvention Fleming Fund est tenu de réaliser au cours de la période de démarrage des activités, une analyse économique préliminaire et politique (AEP), essentielle à la détermination de la viabilitépotentielle des investissements du projet Fleming Fund CG2. Les résultats de l’AEP seront partagés avec le pays et avec lesinstitutions hôtes qui mentorent les boursiers Fleming qui en informant sur leur travail, vont ainsi améliorer la communication autour de la cohérence entre les flux des subventions au niveau du pays. L‘AEP sera également utilisée par le chef du projet etle chargé du suivi-évaluation pour l’élaboration des livrables. En outre, elle servira à informer sur l’engagement mondial, régional et national, les gouvernements nationaux et les autres partenaires de développement, ainsi qu’avec le Départementde la Santé et de la Protection sociale (DHSC) et le Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (FCDO). Les informations pourront également être partagées avec le gouvernement s’il le souhaite.

L’analyse sera confiée à un expert consultant. Elle sera axée sur l’analyse des problèmes, en se concentrant sur les défisspécifiques pour éclairer la sélection des interventions à prioriser, pour améliorer la durabilité des interventions ainsi que lespratiques et politiques, et accroître l’utilisation des données de surveillance par les gouvernements et autres parties prenantes.

1. Objectifs de la mission
1.1 Objectif général de la mission

Améliorer la durabilité des intervenions subventionnées par le Fonds Fleming dans les secteurs de la santé humaine et animale, de même que dans l’agriculture, ainsi que l’utilisation des données sur la RAM par les parties prenantes.

1.2.  Objectifs spécifiques de la mission

• Etablir la cartographie des parties prenantes clés qui travaillent ou devront travailler avec les bénéficiaires de la subvention FF CG2 avec leur niveau d’intérêt et d’influence sur le projet.
• Identifier les principaux problèmes (risques, incertitudes, menaces) qui peuvent affecter la mise en œuvre du projet.
• Analyser chacun des problèmes ainsi que leurs fondements économiques et
• Explorer de manière systématique le contexte politique et la cohérence entre les politiques pouvantinduire la durabilité des investissements du Fleming
• Identifier les principales opportunités et les principaux obstacles à la mise en œuvre du changement et à l’obtention de résultats.
• Identifier les défis politiques et pratiques ainsi que les hypothèses relatives aux approches
• Comprendre les interventions les plus susceptibles d’être politiquement réalisables.
• Identifier les voies potentielles vers la durabilité et la formulation de politiques
• Identifier les risques pouvant affecter la durabilité des interventions subventionnées par le Fonds Fleminget l’utilisation des données.

2. Mission du consultant

• Proposer une démarche méthodologique, une feuille de route détaillée et un plan de collecte desinformations qui seront validés par l’équipe projet Fleming Fund Sénégal, en accord l’équipe Fleming Fund).
• Fournir des outils pertinents pour la collecte [questionnaire, fiches de travail, exemples de cartographiedes parties prenantes (résumé des parties prenantes, analyse de leur pouvoir/influence et de leurintérêt/alignement, )] et des instructions pour que l’équipe dans le pays puisse participer à la collecte et à l’analyse des informations.
• Présenter des études de cas avec des résultats clés basés sur les contributions des informateurs clés.
• Analyser la relation entre les facteurs identifiés pouvant affecter la durabilité des interventions etl’utilisation des données.
• Travailler avec l’équipe du CG pour recueillir sa contribution sur les données et les preuves, pour influencer une meilleure utilisation des données de surveillance pour la politique et la planification.
• Collaborer avec l’équipe dans le pays pour intégrer les modifications nécessaires à la finalisation du rapport d’AEP provisoire et de la présentation pour garantir la conformité avec les attentes clés
• Soumettre le rapport complet d’AEP final et une présentation selon les canevas établis, qui serontexaminés par l’équipe dans le pays.

3. Durée de la mission

La mission sera conduite pendant vingt–huit (28) jours calendaires, à compter de la date de signature du contrat, jusqu’à laremise d’une présentation Power Point du rapport puis du rapport d’AEP finalisé.

4. Lieu de travail

• Dakar, Sénégal

5. Déplacements

Des déplacements en interne peuvent être nécessaires pour recueillir des informations et effectuer les tâches liées à lamission. L’organisation de la logistique pour le consultant sélectionné sera assurée par la Fondation Mérieux.

6. Qualification requise pour le consultant

• Doctorat en médecine ou vétérinaire + planification et gestion de la santé, épidémiologie ou équivalent.
• Expérience avérée en économie de la santé, en politique publique, en analyse de l’économie
• Solides compétences en matière d’analyse et de rédaction de
• Bonnes compétences
• Expérience préalable dans des contextes similaires avec des organisations

7. Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit inclure les éléments ci-après :

• Lettre de manifestation d’intérêt
• CV détaillé démontrant que le candidat dispose des qualifications, expériences et aptitudes requises pour la mission, et incluant des informations sur la réalisation de missions similaires au cours des 5 dernièresannées
• Note technique dans laquelle le consultant présente sa compréhension de la mission, accompagnée de l’approche méthodologique proposée et du
• chronogramme des activités
• Offre technique et financière
• Au moins trois (3) références

8. Agenda prévisionnel de la mission

• Démarrage de la mission, le 30 novembre 2024 (si le contrat du consultant est signé).
• Soumission de la proposition d’une démarche méthodologique le 05 décembre
• Soumission des outils de collecte des informations le 10 décembre 2024 (questionnaire, fiches de travail,cartographie des parties prenantes pouvant influence l’exécution du projet, instructions de l’équipe projet pour la participation à la collecte et à l’analyse des informations).
• Soumission de la présentation PPT le 20 décembre 2024
• Soumission de au plus tard le 27 décembre 2024

9. Dépôt des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature portant la mention « Analyse politique et économique sur la durabilité des intervenions subventionnées par le Fonds Fleming dans les secteurs de la santé humaine, animale et de l’agriculture », doivent êtresoumis, au plus tard le 22 novembre 2024, à la Fondation Mérieux :

Adresse : Immeuble Prévoyance Assurance 1er étage, AL-B11 en face FANA Hôtel, Almadies, Dakar
E-mail : ngone.samb@fondation-merieux.org
Tél. : (+221) 33 824 13 30 – 77 579 31 64
10. Sélection des dossiers de candidature
L’évaluation des propositions sera effectuée selon des critères consensuels, par un comité de sélection.

Le candidat classé premier sera contacté pour les négociations de son offre financière et un contrat lui sera proposé pour signature, en cas d’accord.

En cas de désaccord, la négociation se poursuivra avec les candidats suivants, en fonction du classement.

11. Avis de non-responsabilité

• FMx peut effectuer une vérification des antécédents de tous les candidats sélectionnés
• FMx peut annuler l’appel d’offres et ne pas l’attribuer
• FMx peut rejeter une ou toutes les réponses reçues
• L’émission de l’appel d’offres ne constitue pas un engagement d’attribution par FMx
• FMx se réserve le droit de disqualifier toute offre si l’offrant n’a pas suivi les instructions de sollicitation
• FMx ne rémunérera aucun offrant, pour avoir répondu à la sollicitation
• FMx se réserve le droit d’attribuer l’offre sur la base de l’évaluation initiale des offres sans autre discussion
• FMx peut choisir de n’attribuer qu’une partie des activités de l’appel d’offres ou d’attribuer plusieursprix en fonction des activités de sollicitation
• FMx se réserve le droit de renoncer à des lacunes mineures de la proposition qui peuvent être corrigées avant ladétermination de l’attribution afin de promouvoir la

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
The International Institute for Educational Planning (IIEP-UNESCO) is a UNESCO specialized institute with Offices in Buenos Aires, Dakar, and Paris. The mandate of IIEP-UNESCO is to strengthen Member States’ capacity to plan and manage their education systems. The IIEP-UNESCO Office in Dakar (IIEP-UNESCO Dakar) is renowned for its cutting-edge educational sector analyses and supports African countries in developing realistic and credible education system development plans in support of the Education 2030 agenda, an essential part of the 2030 Agenda for Sustainable Development. IIEP-UNESCO Dakar is also actively involved in the curation, generation, refinement, and expansion of bodies of knowledge and analytical efforts, and in the development of cutting-edge tools for the strengthening of education decision and policy making across the continent.

Long Description
Through a well-crafted and targeted capacity development approach, IIEP-UNESCO Dakar contributes to diagnostic analyses, sector plans, policymaking support and the development of pedagogical as well as methodological tools. These contribute to more relevant and sustainable educational policies across the African continent, and beyond. IIEP-UNESCO Dakar is also actively involved in the generation of knowledge for the education sector, not just in Africa but for countries that share similar development profiles, following a co-production approach. Over the past years, IIEP-UNESCO Dakar has strengthened its commitment to reducing gender inequalities in and through education by integrating specific programmatic activities, including applied research and development projects. For more information about its activities please follow this link: IIEP-UNESCO Dakar. Under the overall authority of the IIEP Director and of the Head of IIEP Dakar Office, and under the direct supervision of IIEP Dakar Research & Development Programme Manager, the successful candidate will contribute to activities related to the design, planning and execution of IIEP-UNESCO Research and Development and Technical Cooperation portfolios, nourishing, with new knowledge and innovative tools, the transformation of education in Africa. His/her work’ s outputs will be subject to internal validation procedures, under the responsibility of the Head of IIEP Dakar Office and of IIEP Dakar Research & Development Programme Manager.

MAIN DUTIES AND RESPONSABILITIES

1. Support in managing and coordinating Research and Development projects through all phases of the project lifecycle.

• Contribute to the conceptualization and design of new projects to ensure smooth and successful implementation within the team, across teams and with external stakeholders (including project beneficiaries and partners).
• Contribute to the coordination of project implementation tasks including but not limited to information analysis, synthesis production, policy analysis, context analysis, policy dialogue, field work, etc.
• Support policy dialogue with countries, in particular governments, and co-production research activities, ensuring that there is contextualisation, coherence and alignment with their priorities.
• Support in tracking project progress, updating timelines, and preparing project reports.
• Contribute to conducting thorough reviews of project materials for accuracy, clarity, and coherence.
• Support the smooth integration of gender equality and equity dimensions across the project portfolio.

2. Prepare and execute analytical tasks using both quantitative and qualitative techniques, ensuring the mainstreaming of gender equality and equity dimensions:

• Support the design of research frameworks, outlining the analytical approaches to investigate project problem and questions.
• Conduct desk-based and documentary analysis, as well as literature reviews, to gather and synthesize relevant information, identify key trends, and provide a comprehensive overview of the research topics and issues.
• Conduct co-production workshops, interviews, focus groups, and qualitative surveys to gather insights, identify key problems, and better understand the different perspectives surrounding the topics being researched.
• Using thematic, coding, and content analysis techniques to interpret qualitative information and data.

3. Support the preparation of Research and Development materials (e.g. presentations, documents and dissemination) in English and French.

• Participate in the process of drafting, editing, and formatting research documents, including reports, articles, and policy briefs.
• Ensure all materials are clear, concise, and appropriately structured for the target audience.
• Create visually engaging PowerPoint presentations or other formats to effectively communicate research findings.
• Incorporate graphics, charts, and images to enhance understanding and retention of information.
• Adapt content to cater to cultural nuances and audience preferences in both languages.

4. Support African countries in the development, implementation and monitoring of education and training policies:

• Support the education and training sectors analysis, planning, implementation, management, monitoring and evaluation.
• Support the development of education and training sectors, sub-sectors, and thematic diagnoses.
• Support the development of education and training strategy documents (policy orientation, simulation models, sector plans, medium term expenditure frameworks, costed action plan, etc.).
• Support the implementation of education and training policies and the monitoring and evaluation of education and training policies.
• Support the monitoring and evaluation of education and training policies.
• Support the integration of gender, disability and crisis perspectives in the analysis, planning, implementation, management and monitoring of education and training policies.
• Contribute to the improvement of education sector analysis and planning tools.
• Build on Technical Cooperation activities to serve the R&D team more effectively, acting as a bridge to ensure seamless collaboration and alignment between both teams.

5. Contribute to capacity building of IIEP-UNESCO Dakar:

• Contribute to forums for internal sharing of practices across projects and the reinforcement of capacities of IIEP-UNESCO Dakar’s staff.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

Communication (C)
Accountability (C)
Innovation (C)
Knowledge sharing and continuous improvement (C)
Planning and organizing (C)
Results focus (C)
Teamwork (C)
Professionalism (C)

For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

REQUIRED QUALIFICATIONS
Education

• Advanced university degree (at least master’s or equivalent) in Education, Statistics, Economics, Political Science, Behavioral Sciences, Public Policy, Sociology, International Development, or related social sciences.

Work Experience

• Minimum two (2) years of relevant work experience in the field of applied research and policy analysis in education, and related social sector issues, on developing countries, preferably in Africa.

Skills and competencies

• Demonstrated experience in conducting quantitative and qualitative analysis and research in education (including the design, collection, cleaning, coding and analysis of administrative data, surveys, conducting interviews, facilitating focus groups discussions, conducting case studies, analyzing and synthetizing documents and contents, etc.).
• Proven skills in producing high quality written documents in English and French (e.g. concept notes, media products, policy briefs, working papers, blog posts, literature and desk reviews, synthesis, etc.).
• Creative thinking and ability to conceive, develop and execute new projects from the initial stages to completion.
• Ability to communicate effectively with diverse stakeholders and audiences, both verbal and written.
• Good knowledge of programming languages for quantitative and qualitative analysis (e.g. Stata, SPSS, Python, R, NVivo or similar), and reference management software (e.g. Zotero or similar).
• Good understanding of the challenges of education in Africa, with special emphasis on the integration of the equity dimensions in education analysis and policy making, in particular gender equality.
• Proven organizational skills, and able to multitask.
• Excellent interpersonal skills and ability to work in a multicultural environment.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Ability to work independently and collaborate with colleagues to achieve organizational and team goals.
• Ability to travel internationally, including fragile and challenging context countries.

Languages

• Very good knowledge of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS
Work Experience

• Experience in conducting gender equality and equity analyses.
• Experience with international organizations, governments, or development agencies.

Skills and competencies

• Experience in mixed research projects (quantitative and qualitative analysis).
• Expertise in data management, research process management (design and implementation of protocols, guidelines, manuals, etc.), and research ethics and integrity procedures.
• Experience and interest in internal and external communications, partnership development, and fundraising activities.
• Experience in the design and realization of infographics or other novel forms of data/information visualization.
• Knowledge of and experience using project and knowledge management tools.

Languages

• Proficiency in another official language of UNESCO (Arabic, Portuguese, Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is 73, 046 US $.

For full information on benefits and entitlements, please consult our Guide to Staff Benefits.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview.

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

GENERAL CONTEXT
Médecins Sans Frontières is an international independent medical-humanitarian organization, which offers assistance to populations in distress, to victims of natural or man-made disasters and to victims of armed conflict, without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation.

GENERAL OVERVIEW OF THE POSITION

• Continue capacity building activities, as well as the development of learning solutions to design, organise, facilitate and implement simulation programmes following best practices 
• Continue to progressively integrate simulation into different identified MSF ecosystems (systems and processes), to contribute to the reflection, improvement and innovation of its medical-humanitarian activities.
• MSF will continue to explore innovative uses of simulation in the field and at headquarters for the benefit of individuals, teams and the organization itself.

SPECIFIC OBJECTIVE 

The main objective of this position is to participate on the design, organisation and implementation of simulation training, scenarios and learning solutions.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• In close collaboration and supported by the TIC Simulation Program manager , the main duties and responsibilities of these position are:
  Responsibilities 
• Support the subject technical content expert to develop simulation scenarios according simulation best practices.
• Participate in the organisation of the MSF field simulation scenarios packages. 
• Participate in some of the pilot phases of specifics simulation scenarios at field level.
• Participate on the design and development of guidance, models, manuals, trainings, toolkits on how to implement specifics simulation scenarios package. 
• Participate on the monitoring and reporting of the implementation of specific simulation scenarios package.
• Participate in the development and implementation of MSF Field simulation capacity building activities for targeted profiles and positions (trainings, remote training activities, support, mentoring/coaching, virtual sessions …).

SELECTION CRITERIA

• Medical degree , nursing or midwifery diploma.
• Minimum 1 year. of experience in designing, implementing and monitoring simulation scenarios and simulation based learning programs in academic and/or professional settings; especially in the medical/nursing/mirdwifery area. 
• At least 2 years field experience in MSF or in other medical humanitarian organizations is would be an asset.
• Experience on developing learning programs/activities and / or carrying similar tasks described above.
• English and/or French.  Spanish and/or Arabic are very much valued. 

CONDITIONS

• Position based in any MSF OCBA Hub (Barcelona, MSF-Spain office delegations, Amman, Bogota, Dakar or Nairobi). Final location will be subject to the employability of the preselected candidate (residency, work permit, etc.), but with a preference to be based in Madrid or Barcelona.
• Temporal contract of 6 months.
• Full Time job.
• Annual gross salary: HQ 3A level + secondary benefits based on MSF OCBA Rewards policy. Subjected to local conditions.
• Starting date: As soon as possible

HOW TO APPLY

• To apply, please submit your CV and cover letter.
• Closing date: 24th of November 2024, 23:59 CET (Central European Time). 

MSF is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, race, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are encouraged to apply. We are committed to achieving a balanced gender distribution and therefore encourage women to apply.

All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.                    

Médecins Sans Frontières, as a responsible employer, under article 38 of “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invite those persons with a recognized disability and with an interest in the humanitarian area to apply for the above-mentioned position.  

Qui sommes-nous?

En novembre 2020 en Côte d’Ivoire, puis en décembre 2023 au Sénégal, nous avons lancé une super application financière révolutionnaire, offrant une gamme complète de services comprenant des paiements en ligne et hors ligne, des transactions de pair à pair, des transferts de fonds, ainsi que des outils d'épargne et de budgétisation.

À ce jour, nous avons permis à des milliers d'utilisateurs d'effectuer ces activités financières en toute transparence, et notre croissance rapide se poursuit sans relâche. Notre objectif principal est de créer la prochaine génération de solutions financières numériques en Afrique francophone, une région où moins de 25 % de la population a actuellement accès à des services bancaires traditionnels.

Le paysage financier de cette région est en train de subir une profonde transformation, avec des millions d'individus qui passent des transactions financières de base (argent mobile) à une gestion financière plus sophistiquée. Djamo est particulièrement bien placé pour devenir le premier choix pour répondre à ces besoins financiers en constante évolution.

Nous sommes fiers d'avoir obtenu le soutien d'investisseurs de renommée mondiale, notamment Y Combinator, Partech, Kima et Norskeen, ce qui souligne notre potentiel et notre engagement à remodeler le paysage des services financiers en Afrique.

Pour accompagner le lancement et la croissance de nos activités Djamo Entities, nous recherchons un Data Scientist.

Votre Rôle

Nous sommes à la recherche d'un Data Scientist qui nous aidera à découvrir les informations cachées dans de vastes quantités de données et à prendre des décisions plus intelligentes afin de proposer des produits encore meilleurs. Vous vous concentrerez principalement sur l'application de techniques d'exploration de données, sur l'analyse statistique et sur la construction de systèmes de prédiction de haute qualité intégrés à nos produits.

Vos responsabilités incluront:

• Identifier les sources de données utiles et automatiser les processus de collecte
• Effectuer un prétraitement des données structurées et non structurées
• Analyser de grandes quantités d'informations pour découvrir des tendances et des modèles
• Construire des modèles prédictifs et des algorithmes d'apprentissage automatique
• Combiner des modèles grâce à la modélisation d'ensemble
• Présenter les informations à l'aide de techniques de visualisation des données
• Proposer des solutions et des stratégies pour relever les défis commerciaux
• Elargir la base de données de l'entreprise avec des sources d'information tierces lorsque cela est nécessaire
• Améliorer les procédures de collecte de données afin d'inclure des informations pertinentes pour la construction de systèmes analytiques
• Effectuer des analyses ad hoc et présenter les résultats de manière claire
• Créer des systèmes automatisés de détection des anomalies et suivi permanent de leurs performances.
• Collaborer avec les équipes d'ingénierie et de développement de produits
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Bachelor en science des données, mathématiques ou statistiques
• Au moins 2 ans d'expérience dans un environnement Big Data, Fintech, ou Digital Banking
• Bonne maitrise du Français à l’oral comme à l’écrit. La maitrise de l’anglais est un atout majeur
• Excellente compréhension des techniques et algorithmes d'apprentissage automatique (Machine Learning)
• De bonnes compétences en statistiques appliquées, telles que les distributions, les tests statistiques, la régression, etc.
• Bonnes compétences en matière de script et de programmation
• Expérience des outils courants de science des données
• Expérience des outils de visualisation de données
• Expérience des bases de données NoSQL
• Compétence dans l'utilisation de langages de requête tels que SQL, MySQL, Hive
• La maitrise l'un de ces outils est hautement souhaitable R, BigQuery, Looker Studio, DBT, Python, Hightouch
• Excellentes compétences en communication.

Votre personnalité
 

• Analytique: avoir un don pour l'analyse, les mathématiques et les statistiques.
• Esprit critique et compétences en matière de résolution de problèmes sont essentiels
• Nous recherchons également des personnes passionnées par l’Afrique, le secteur des Fintech, l'apprentissage automatique (Machine Learning), les données, et la recherche.

Pourquoi travailler chez Djamo

• Équilibre entre l'autonomie et la collaboration, la perspicacité et l'intuition, le travail et la vie.
• Travailler en petites équipes ouvertes et amicales pour créer des produits et des services appréciés.
• Environnement éthique et stimulant.
• Contribuer à l'expansion rapide d'une startup en Afrique francophone.
• Avoir un impact positif sur des millions de personnes en proposant des services bancaires simples et équitables.
• Un environnement collaboratif et amusant avec un fort esprit d'équipe et une culture de développement continu des employés.

Nous examinerons toutes les candidatures sur la même base. Djamo est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Vous ne cochez pas toutes les cases et vous ne pensez pas avoir les compétences uniques dont nous n'avons pas conscience d'avoir besoin. Postulez quand même ; nous cherchons toujours à recruter des gens formidables à tous les niveaux.

Type de contrat

CDI, CONTRACTOR via DEEL

Lieux de travail

Abidjan, Côte d’Ivoire - Dakar, Sénégal - Remote Location GMT+/-3

Secteur d’activités

Services Financiers mobiles

Kaikai offre des services de conseil stratégique et technique dans le domaine du numérique. Nous sommes engagés pour l’analyse de besoins, la conception et l'implémentation de programmes, la maîtrise d’ouvrage et la gestion de projets ainsi que pour des évaluations. Notre mission est de créer un impact social, économique et environnemental en utilisant le numérique en Afrique.

Nous recherchons un(e) stagiaire en Gestion de projet IT pour soutenir les projets des clients en matière de conception, d’exécution, de suivi et de conseil. Vous devez posséder une expérience dans le numérique, que ce soit dans des domaines spécifiques tels que la transformation numérique, la programmation, l’IOT, ou en tant que généraliste avec un esprit ouvert et curieux. Vous devez également avoir des bases dans la compréhension des besoins et la gestion de projet.

Étant une jeune organisation, nous offrons des rôles évolutifs qui s'adapteront à vos intérêts et aux besoins de nos clients. Nous proposons des modalités de travail flexibles, en présentiel, tout en exigeant de votre part réactivité, engagement total et rigueur dans le suivi détaillé de votre emploi du temps - il ne s'agit pas d'un travail d'appoint !

Nous encourageons les femmes à postuler. Bonne chance! 

Responsabilités

• Soutenir les projets des clients (analyse des besoins, gestion de projets)
• Rédactions de rapports de suivi et maintenir les outils digitaux de gestion de projet
• Élaborer des documents attrayants (diapositives, fiches d'une page, rapports) en Français et Anglais.
• Accompagner dans la planification et exécutions des ateliers et des sessions de formation (en personne ou en ligne)
• Participer aux activités de développement commercial en rédigeant des réponses aux appels d'offres.
• Communiquer sur notre travail dans des blogs, des articles ou des tweets.

Compétences

• Personne autonome, curieuse et créative, désireuse d'apprendre
• Personne organisée et structurée, suivi rigoureux
• Esprit analytique avec de fortes capacités d'empathie et de communication. 
• Souci du détail 
• Excellente communication écrite pour la conception, rédaction et revue de documents (rapports et présentations)
• Esprit d'équipe et ouverture d'esprit
• Bonne maîtrise à l'oral et l'écrit de l'anglais et du français
• Esprit de leader, s’engageant dans des communautés ou des projets hors université

Exigences

• Expérience préalable dans la gestion de projets utilisant les technologies numériques.
• Intérêt manifeste pour un ou plusieurs domaines du numérique : transformation numérique et innovation, Internet of Things (IoT), utilisation du numérique dans l'éducation, la santé, l’agriculture.
• Formation : master en technologie ou en gestion de projets. Alternativement, baccalauréat + 3 ans d'expérience.
• Expérience dans la collecte, la transformation et l'analyse de données
• Bases en programmation Python et / ou JavaScript  
• La maîtrise des technologies connectées et intelligentes (IoT) serait un atout.
• Basé.e à Dakar, Sénégal

Que proposons-nous dans le cadre du programme de formation rémunéré?

• Un mentor assigné.
• Un plan de travail et d'apprentissage avec des objectifs qui feront l'objet d'un suivi régulier.
• Vous serez un membre à part entière de l'équipe et participerez à toutes les réunions de l'équipe. 
• Une introduction à notre méthodologie de travail en travaillant sur des projets de clients
• Une évaluation après 3 mois et à la fin du programme de formation.
• La possibilité de rester en tant qu'employé à temps plein si vous êtes en mesure de démontrer que vous êtes un excellent complément à l'équipe.

Postulez avant le - 24/11/2024 - 23:59 GMT

Notre mission : 

Favoriser l’émergence des acteurs de la chaîne de valeur agroalimentaire par une distribution améliorée.

Dans unmarchéagro-alimentaire ouest-africain en pleine expansion, la distribution et les entreprises qui l’assurent vont influencer les conditions de travail et de vie de milliers de producteurs et de distributeurs finaux. Club Tiossane veut devenir l’allié des producteurs et retailers locaux en proposant une distribution plus efficace, plus qualitative et plus pratique. Tout en faisant les choix nécessaires pour devenir une grande entreprise, le Club Tiossane se prépare à accompagner les producteurs et retailers locaux pour qu’ils prospèrent dans l’économie de demain.

Notre activité : 

Distribution alimentaire multi-canal, pour amener les bons produits, aux bons endroits ; Le Club Tiossane construit 3 canaux de distribution alimentaire: la livraison à domicile, dont la cible sont les foyers urbains, le Modern Trade, dont la cible sont les supermarchés, stations-service, et autres supérettes, et le Tradi Trade, soit les 35k + boutiquiers informels qui vendent l’essentiel des produits alimentaires consommés par les Sénégalais. Pour servir ces 3 cibles, le Club Tiossane et KOTO s’appuient sur un socle d’infrastructures communes: une plateforme web développée sur mesure, des infrastructures physiques conçues pour le frais et le sec (camions + entrepôts/chambres froides), et une équipe jeune et engagée.

Notre conviction : 

Nos ambitions seront réalisées par des équipes de talent opérant dans une culture unique :

Geum geum: une entreprise qui repose sur une éthique et une mission. On sait pourquoi on fait ce qu’on fait et ce n’est pas pour l’argent. C’est pour ça qu’on sera là dans 50 ans. 

Le client est notre patron: en interne comme en externe, on existe pour les ravir et nous sommes là pour apporter des solutions ; 

Unleader est un serviteur: une culture managériale qui autonomise avec exigence, tout en apportant un soutien engagé et personnalisé pour que chacun puisse s’épanouir ;

Questionner, questionner, questionner: une culture de la remise en question saine qui valorise la curiosité, l’évolution en continu et les feedbacks.

Bienveillance, aujourd’hui et demain: nous passons la plupart de notre temps au travail, faisons en sorte que ce soit un environnement dans lequel nous et nos partenaires trouvent du bonheur et de l’épanouissement.

Ce que nous recherchons: un(e) Responsable Commercial & Marketing pour notre Canal Domicile (www.clubtiossane.sn)

Le clubtiossane.sn existe pour sélectionner avec soin et livrer avec amour d’excellents produits à nos clients avec un fort focus sur le Made in Senegal. Nous ne voulons être pas un site e-commerce lambda, mais unservice différencié, offrant une expérience cliente exceptionnelle et des choix engagés pour le consommateur. En mettant en avant des produits ‘Made in Senegal,’ ‘Eco-Friendly,’ ou ‘Women-Led,’ on espère transformer les achats du quotidien en un levier pour petit à petit construire un monde meilleur. Le plus de volume nousarrivons à générer pour nos fournisseurs, le plus ils se développeront et créeront des emplois.

Nous cherchons un(e) Responsable Commercial & Marketing convaincu par l’importance de créer un lien économique et émotionnel entre fournisseurs locaux et consommateurs urbains. Pour se faire, il faut être obsessif sur le bonheur des clients, prêt à écouter et innover pour les ravir, car c’est eux nos véritables patrons. Ta mission sera de transformer leur désirs en réalité, que ce soit en agissant sur l’UX dusite, la facilité des paiements, la gamme de produits, leur price point ou l’attitude des équipes de livraison. Il faut écouter, innover et s’assurer de la bonne exécution des idées à travers les équipes.

Enravissant les clients, ta mission sera de développer nos volumes en augmentant le nombre de clients, la fréquence de livraison et le panier moyen. Nous raconterons les histoires incroyables de nos produits et de nosfournisseurs. Et nous déploierons les initiatives marketing (online comme offline) pour soutenir notre développement. Il faudra être cablé chiffres et analytique pour suivre tes KPIs, évaluer l’impact de tes efforts marketing et prendre petit à petit la responsabilité du P&L de ce canal.

Tu auras une équipe formidable et jeune à ta disposition, qu’il faudra soutenir et développer. Elle est composéed’une force de vente, de category managers qui travaillent sur la gamme, de créatifs et d’un hubservice client. Ta capacité à les faire travailler de concert avec un management exigeant et bienveillant fera des miracles.

Responsabilités principales:

 Sélection de produits & satisfaction client 

• Coordonneretparticiper à une veille en continu de l’offre produits (sélection et prix) pour comprendre ce qui va satisfaire et épater nos clients, notamment en assurant l’écoute attentive et systématisée des besoins client. 
• Piloter les efforts de renforcement de la gamme pour assurer la vente de produits star, de produits pratiques, et d’un bon rapport qualité-prix sur toute la gamme.Notamment, il s’agira d’apporter à nos clients les meilleurs produits locaux mais aussi importés. 
• Définir et piloter nos politiques de pricing et d’assurance satisfaction-client sur notre sélection de produits

 Design du service & satisfaction client

• Revoirnospolitiques de service client, en livraison et à distance, pour assurer le meilleur service client au Sénégal et piloter leur application avec exigence et bienveillance. Inclut la révision de notre système de commande et livraison pour comprendre commentmieuxrépondreauxattentes de nos clients 
• Driverl’amélioration de notre plateforme web pour qu’elle réponde au mieux aux besoins des clients et permette une expérience d’achat attractive et fluide.

Marketing & Storytelling 

• Revoir, encoordination avec les DGs, le positionnement, les bénéfices et le “caractère” de la marque et assurer leur implémentation pour les faire briller sur tous nos supports et canaux de communication 
• Faire honneur aux productrices et producteurs qui travaillent pour fournir le canal Domicile en faisant tout en notre pouvoir pour que les clients ressentent des émotions précises quand ils interagissent avec notre marque.

Expansion commerciale 

• Driver l’expansion commerciale grâce à des activations physiques et numériques, et surtout grâce à l’attention obsessionnelle aux besoins clients.

Qualités requises : 

• Ambition de devenir un(e) leader en externe sur les sujets de promotion du consommer local et en interne sur la performance et l'épanouissement des équipes ; 
• Désir de s’engager au début d’une aventure entrepreneuriale, drivé(e) par la mission de l’entreprise et voyant grand ; 
• Passionné(e) de bonsproduits, de producteurs, et des histoires extraordinaires derrière ceux-ci. Tu vois un produit et tu flashes dessus, ton objectif principal devient le vendre. 
• Extraordinairement à l’écoute des clients ; 
• Talent pour le marketing digital ; 
• Détermination à aller au bout de la vision que nous co-construirons, sans peur de la complexité que tu sauras dompter par une bonne organisation ;
• Appétit et expérience pour le management, et prêt à adapter son style au contact de la culture du Club ;

Détails du poste: 

Dans l’organigramme : Reporting au co-DG, Adam Thiam Cox, et siégant au Comité de Pilotage de l’entreprise; 

Lieu de Travail : Thiaroye-sur-Mer, RN 1 en face Nestle, mais avec beaucoup de temps au plus près de l’action (c’est à dire hors du bureau!) ; 

Type de Contrat : CDI avec période d’essai ; 

Rémunération : À définir en fonction du profil, mix fixe & variable ; 

Date de démarrage : Àdiscuter ensemble, on sera flexible pour la bonne personne.

Comment postuler: 

Envoyez votre CV et les réponses aux trois questions suivantes à rh@clubtiossane.sn 

1. Quels sont vos trois produits agroalimentaires préférés? Pourquoi est-ce que vous les avez choisi? Cela peut être les biscuits que vous trouverez chez votre Mamie, les Skittles que vous mangez quand vous êtes stressés ou la mangue parfaite durant les semaines où la production est mature.

2. D’après vous, quels sont les meilleurs types de contenu pour les réseaux suivants et, en connaissant le Club Tiossane, une idée de post pour chaque réseau: a. Facebook; b. LinkedIn ; c. TikTok ; d. Instagram ; 

3. Commentest-cequevousapprendrez les priorités de nos clients? 

NB : Toute candidature incomplète ne sera pas considérée.

FORMATION EN ÉDUCATION FINANCIÈRE

Vous êtes entrepreneur ou aspirant entrepreneur ?
Vous avez entre 19 et 35 ans ?
Vous habitez dans la région de THIES ?
Ceci est pour vous !

TEKKI JOLLOF en partenariat avec USAID Entrepreneuriat & Investissement organise GRATUITEMENT une session de formation sur L’ÉDUCATION FINANCIÈRE dans le cadre de la semaine mondiale de l’entrepreneuriat ; le Samedi 23 Novembre 2024 à partir de 09H à la salle SYNAPSE ( près du restaurant KAWSARA ) à THIES .

Vous voulez y participer, inscrivez-vous ici : https://lnkd.in/eFR-fpAA

Ps: NOMBRE DE PLACE LIMITÉ 

L’INNOVATION AU SERVICE DE LA RÉINVENTION DE LA DÉMOCRATIE EN AFRIQUE

1.    Présentation

La Fondation de l’innovation pour la démocratie est une association panafricaine à but non lucratif et de droit sud-africain. Réseau de Laboratoires, elle a vocation à rayonner sur l’ensemble du continent, en dialogue avec les diasporas africaines et le reste du monde. Sa mission est de nourrir la pensée sur la démocratie et d’accompagner les réseaux porteurs d’initiatives originales dans le domaine de l’innovation pour la démocratie en Afrique.

Pour de plus amples informations, voir www.innovationdemocratie.org

2.  Appel à projets

Au cours de l’année 2024-2025, la Fondation accompagnera financièrement une dizaine

d’initiatives-phares, représentatives des principaux enjeux de la démocratie en Afrique.

Priorité sera accordée aux projets qui visent à atteindre l’un des objectifs suivants: (1) la production de pensées originales susceptibles de régénérer les pratiques, les normes et les connaissances ; (2) le développement d’outils pédagogiques neufs susceptibles de faciliter le changement d’échelle ; (3) le recensement des expériences africaines de démocratie les plus innovantes, leur modélisation, leur mise en réseau aux fins d’en amplifier l’impact et la dissémination ; (4) la formation d’une expertise africaine dans le domaine de la démocratie; (5) l’utilisation des technologies numériques aux fins de production et de diffusion de savoir-faire inspirants nés des pratiques de terrain.

La Fondation soutiendra les collectifs et les initiatives les plus entreprenants, celles et ceux qui mobilisent les techniques de l’intelligence collective pour atteindre les objectifs suivants :

• Réarmer la pensée et mettre en mouvement les jeunes et les femmes ;
• Développer des innovations pédagogiques qui s’inspirent des savoirs endogènes et mettent à profit l’outil numérique pour produire de nouveaux contenus ;
• Faire dialoguer la pensée et l’action en prenant appui sur les modèles locaux inspirants ;
• Contribuer à la formation d’une nouvelle génération d’experts africains capables d’entreprendre des recherches de haute qualité et de produire des études, analyses de bonne facture dans le domaine de la démocratie ;
• Documenter les expériences qui réussissent, les étudier, les modéliser et les disséminer dans un souci de production de nouveaux communs ;

La Fondation recherche des initiatives dans des champs d’activités suivants :

• La formation civique et la participation citoyenne à l’action publique ;
• la réinvention du droit, en particulier le droit coutumier, le droit de l’environnement ;
• la biodiversité, la protection du sol et des savoirs des populations autochtones ;
• la recherche populaire en lien avec des organisations locales ;
• la mise en réseau des collectifs locaux, nationaux ou régionaux ;
• le développement d’instruments et d’outils participatifs locaux et régionaux pour améliorer la redevabilité des élus, de l’État et des institutions publiques ;
• les processus de décentralisation et la gouvernance publique à l’échelle des territoires ;
• les formes d’expression artistique et culturelle en lien avec la démocratie ;
• les mouvements sociaux en ligne, le cyberactivisme et les nouvelles formes d’expression ;
• l’égalité entre les femmes et les hommes ;
• l’autonomisation des femmes (accès à l’éducation, à la formation et au travail, participation aux processus de décision, accès à la santé) ;
• l’audiovisuel et les médias interactifs (documentaires, streaming, plateformes d’hébergement de podcasts, création de web radios, production de jeux vidéo, dessins animés pour enfants, fact checking).

La Fondation soutiendra en particulier des collectifs et initiatives portés par des femmes et par des acteurs qui veulent tester et mettre en pratique des idées nouvelles et des solutions porteuses d’un impact positif en vue de la transformation démocratique de leur communauté, localité ou nation.

La Fondation ne finance ni les partis politiques, ni les projets de développement stricto sensu (construction d’infrastructures, développement économique, cash transfert, création d’emploi etc.).

Les 10 initiatives lauréates seront accompagnées par la Fondation pour une durée de 12 mois via un “package” alliant appui pédagogique et appui financier d’un montant allant de 10 000 à 30 000 euros par initiative.

Les sommes allouées ne représenteront pas la totalité du budget du projet.

Les porteurs et porteuses d’initiatives ont jusqu’au 30 novembre 2024 pour déposer leur candidature.

Cet appel est ouvert aux porteurs de projets (personne morale ou physique) basés sur le continent africain.

Une attention particulière sera portée aux candidatures en provenance des pays prioritaires suivants : Maroc, Tunisie, Algérie, Sénégal, Côte d’Ivoire, Ghana, Nigeria, Cameroun, RD Congo, Mali, Togo, Benin, Burkina Faso, Niger, Guinée, Gabon, Rwanda, Burundi, Congo Brazzaville, Comores, Seychelles, Éthiopie, Soudan, Kenya, Tanzanie, Zambie, Zimbabwe, Madagascar, Afrique du Sud, Mozambique, Angola, Ile Maurice, Botswana, Namibie.

Date de clôture de l’appel :

30 Novembre 2024

Calendrier :

Annonce des initiatives lauréates le 15 décembre 2024

Recrutement de 50 jeunes filles sénégalaises

Dans le cadre de l’Initiative AGCCI (African Girls Can Code Initiative), nous avons le plaisir de lancer un nouvel appel à candidature pour sélectionner 50 jeunes filles sénégalaises souhaitant participer à un camp de codage intensif de 10 jours, qui se tiendra du 09 au 19 décembre 2024. Ce camp est organisé par ONU Femmes en partenariat avec Free Sénégal, Polaris Association, et l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), avec le soutien des ministères sénégalais de la Famille et des Solidarités; de la Communication, des Télécommunications et du Numérique; et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

Les actions du programme
Historique de l’Initiative AGCCI

Lancée par ONU Femmes, la Commission de l’Union Africaine et l’Union Internationale des Télécommunications (UIT), l’initiative AGCCI vise à combler l’écart numérique entre les genres et à former un minimum de 2000 filles à travers l’Afrique dans les domaines des technologies de l’information et de la communication (TIC). Depuis son lancement, au Sénégal, le programme a formé avec succès 125 jeunes filles au Sénégal , les initiant au codage et aux TIC, et leur offrant une base solide pour poursuivre des études et des carrières dans les secteurs du numérique.

Objectif du Camp
Le camp de codage AGCCI s’inscrit dans une démarche ambitieuse visant à :

• Renforcer les compétences numériques des jeunes filles pour leur permettre d’être actrices de la révolution digitale.
• Promouvoir la parité dans les TIC en facilitant l’accès des jeunes filles sénégalaises aux technologies..
• Encourager le leadership et la confiance en leur permettant d’intégrer un environnement d’apprentissage dynamique et inclusif.
• Créer une visibilité nationale autour de l’initiative pour inspirer d’autres jeunes filles à embrasser les TIC.

Critères de Sélection
Les candidates doivent :

• Être de nationalité sénégalaise et résider au Sénégal, précisément à Dakar
• Avoir entre 17 et 23 ans.
• Être titulaire du BAC et avoir un intérêt marqué pour les TIC et le codage
• Être disponible durant les 10 jours du camp
• Parler couramment le français.

Avantages pour les participantes
Les participantes sélectionnées bénéficieront de :

• Une formation intensive de 10 jours avec des modules couvrant le codage, la création numérique, la robotique, et le leadership ainsi que la participation de jeunes inspirants qui viendront partager leurs expériences dans le numérique.
• Un kit de formation et un ordinateur portable mis à disposition pour la durée du camp.
• Une attestation de participation qui atteste des compétences acquises, ainsi que des sessions d’échange avec des mentors expérimentés dans les TIC.
• Un remboursement de transport à hauteur de 5 000 Francs CFA par jour.
• Une prise en charge de la restauration durant les 10 jours du camp de codage (pause café du matin, pause déjeuner, eau en salle)

Modalités de candidature

Les candidates intéressées sont priées de soumettre leur dossier avant le 27 novembre 2024 en remplissant le formulaire ci-dessous.

Pour toute question, contactez-nous à l’adresse mail mariefall@polaris-asso.org et au +221 76 928 39 78

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédent.

Job Purpose and Organizational Context

The threats against the United Nations, and by extension to the Agencies, Funds and Programmes of the UN system, are multifold and transcend borders. Therefore, they require a broad approach on how to manage resulting security risks. The global terrorist threat which has significantly impacted the UN in the past, the wide range of programmatic activities, which by nature also require to operate in environments of armed conflict or in areas affected by natural disasters, necessitate that the organizations develop and maintain a responsive and client-oriented mechanism to address security needs enabling programme delivery.

The Department of Safety and Security (UNDSS) is responsible for providing leadership, operational support and oversight of the United Nations security management system (UNSMS) globally. As a global leader in security risk management principles, UNDSS enables the safe and effective delivery of United Nations programmes and activities in the most complex and challenging environments, while maximizing precious resources. To this end, the work of the Department is aligned under a clear mission, to enable United Nations system programme activities through trusted security leadership and solutions.

This is a unique opportunity to join a diverse, dynamic and exciting organization gaining unique and valuable experience where security provides great value. Besides the opportunity to gain new skills and further advance security expertise, this position offers a fulfilling environment that gives you satisfaction by contributing directly or indirectly to peace and security, human rights, and achievement of the Sustainable Development Goals. Simply, all humanity will be benefiting from your work. Together, we can make the world a better place.

For more information on the Department, and how we make an impact on the world in enabling the achievement of SDGs, visit: https://www.un.org/undss/

The ICT team plays a crucial role in teams as reliance on digital technology continues to increase in all office operations, projects, and programme deliveries. It enable, leverage and deploy technology solutions that help the team implement new ways of doing business to work smarter and more efficiently, and ultimately to improve the way it provides value to UNDSS partners, stakeholders, and beneficiaries.

Duties and Responsibilities

Under overall supervision of  the Country Security Advisor (CSA) and  the direct supervision of the Deputy Chief of Security,  the ICT Assistant provides ICT and administrative support services to the UNDSS team located at the UN Common house in Diamniadio, and provides daily technical support to users of information management tools and technology infrastructure. The ICT Assistant promotes a client-oriented approach.

1.)   Support implementation of the  Security Information Systems  and strategies.

Example of Duties:    •    Participate in the development, programming, testing, debugging, implementation and support of security systems releases, modules and functionalities, independently liaising with users to define and specify requirements
•    Develops, tests, and implements simple computer application systems and programs using UN established standards for IT technologies, programming languages and tools.
•    Maintain functional specifications for security application systems, programs and procedures developed and/or modified and optimizes developed solutions.
•    Provides continuing user support  to troubleshoots security systems

2.) Ensure effective functioning of the team hardware and software packages.

Example of Duties:    •    Installs security systems software and hardware according to specifications, monitoring systems to measure performance and to provide continuous operations
•    Evaluates package solutions and matches user requirements to the appropriate solution.
•    Ensures that specific business needs of the Section are addressed by the software solutions provided.
•    Checks and certifies license compliance and ensures that software patches are installed.

3.) Support network administration.

Example of Duties:    •    Prepares technical and user documentation for major security systems as well as training materials and technical presentations.
•    Organizes training for software users and provides guidance and training to new/junior staff.
•    Maintain the filing system ensuring safekeeping of confidential materials.

4.)  Ensure facilitation of knowledge building and knowledge sharing in the team

Example of Duties:    •    Participate and assist in the organization of training for the team on ICT issues.
•    Provide sound contributions to knowledge networks and communities of practice. 
The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization
Supervisory/Managerial Responsibilities:  None

Competencies
Expected Demonstration of Competencies

Core

Achieve Results
   LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively
   LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements 
Learn Continuously
   LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility 
   LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible 
Act with Determination     LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
   LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion
   LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies 

Thematic Area    Name    Definition
Business Management    Results-based Management    Ability to manage programmes and projects with a focus on improved performance and demonstrable results.
Business Management    Customer Satisfaction/Client Management    Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs, provide inputs to the development of customer service strategy, look for ways to add value beyond clients' immediate requests, Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.

Business Management    Working with Evidence and Data    Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions, and supporting decision-making.
Business Management    Digital Awareness and Literacy    Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either
through skillfully grasping their usage or through understanding their
impact and empowering others to use them as needed.
Information Management & Technology      IT Customer Support     Ability to support l customers on IT related issues and generate and contribute to continuous improvement processes to deliver a great user experience. Knowledge of ISO 9001 desirable. ITIL certification or similar is desirable.
Information Management & Technology      Network, Communication, and Infrastructure Management:               Ability to develop/integrate/operate/manage IT network, communications, Cloud or on-premises infrastructure, and new technologies like IoT. Cisco CCIE CCNP or similar is desirable.

Information Management & Technology    User Experience and Business Analyst    Capacity to translate efficiently user needs into IT requirements around human-centered design.

Keywords

Digital technology 
Enterprise Resource Planning (ERP) systems
Technology hardware and software platforms/applications 
Network administration 

Required Skills and Experience
Education
•    Secondary education is required with formal training in IT systems, business software and/or web-based applications. Certifications in ITIL/hardware/software management/application and/or MCP are an asset.   
•    A university degree in Information Technology, Information Management, Telecommunications, Computer Science, or an equivalent field will be given due consideration, but it is not a requirement.

Experience, Knowledge, and Skills

•    Minimum of 5 years (with high school diploma) or 2 years (with bachelor’s degree) of relevant working experience in network administration, web design, providing technical support for hardware/software or cloud ERP environments, working with telecommunications facilities; and applying knowledge of database applications, web-based management systems, and cloud infrastructure solutions.
•    Experience working with user-centered designs and conducting user research and testing is desirable
•    Proficiency in Troubleshooting Hardware and Software Issues is an asset
•    Knowledge of operating systems (Windows, macOS, Linux) is highly desirable
•    Proficiency in Managing Servers, Networks, and Databases is desirable
•    Knowledge of virtualization technologies is desirable
•    Knowledge of Programming languages is desirable

Language Requirements

•    Fluency in French is required.
•    Fluency in the national language of the duty station is required for local staff (wolof).

•    Knowledge of English is desirable

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 
Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning 

Titre de la position : Chef d’équipe de projet protection
Supervisé par : Chef de base
Répondant à : Chef de Base
Lieu d’affectation : Djibo
Zone d’opérations : Burkina Faso
Période considérée : 10 mois
Type de contrat : Contrat de droit national
Salaire et avantages : MG 

RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le chef d’équipe protection fera partie de l'équipe de protection du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) et travaillera sous la supervision hiérarchique du Chef de base de Djibo et technique du Responsable de Sous Département Protection. Elle / il est appelé à fournir un soutien constant à l’équipe de terrain. Elle/Il aura un rôle important à jouer dans la mise en œuvre des activités de protection, notamment le monitoring de protection, les sensibilisations sur les thématiques de protection, les référencements, la fourniture des assistances individuelles de protection, le suivi des partenaires de mise en œuvre, ainsi que la formation et le renforcement des capacités des responsables communautaires, etc. Il /elle pourrait également contribuer à la réponse rapide en protection. Elle/Il travaillera en coordination étroite avec les différents acteurs de la protection et représentera l’organisation lors des réunions des différents groupes de travail liés à la protection. Il / elle aidera à la mise en place et/ou au soutien de structures communautaires efficaces à l’appui du programme de protection. Il / elle soutiendra l'équipe de terrain par le biais d'une visite constante sur le site des projets dans la mesure du contexte sécuritaire. Le chef d’équipe protection est également responsable de l’analyse des informations relatives au monitoring de protection et de la rédaction des rapports. Enfin, le chef d’équipe protection supervise les chargés de protection et les assistants programme protection placés sous sa supervision.

Taches et responsabilités

Le chef d’équipe protection fera partie de l'équipe de protection du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) et travaillera sous la supervision hiérarchique du Chef de base de Djibo et technique du Responsable de Sous Département Protection. Elle / il est appelé à fournir un soutien constant à l’équipe de terrain. Elle/Il aura un rôle important à jouer dans la mise en œuvre des activités de protection, notamment le monitoring de protection, les sensibilisations sur les thématiques de protection, les référencements, la fourniture des assistances individuelles de protection, le suivi des partenaires de mise en œuvre, ainsi que la formation et le renforcement des capacités des responsables communautaires, etc. Il /elle pourrait également contribuer à la réponse rapide en protection. Elle/Il travaillera en coordination étroite avec les différents acteurs de la protection et représentera l’organisation lors des réunions des différents groupes de travail liés à la protection. Il / elle aidera à la mise en place et/ou au soutien de structures communautaires efficaces à l’appui du programme de protection. Il / elle soutiendra l'équipe de terrain par le biais d'une visite constante sur le site des projets dans la mesure du contexte sécuritaire. Le chef d’équipe protection est également responsable de l’analyse des informations relatives au monitoring de protection et de la rédaction des rapports. Enfin, le chef d’équipe protection supervise les chargés de protection et les assistants programme protection placés sous sa supervision.

Responsabilités : (points les plus importants)

Mise en place et suivi opérationnel 

• Suivre et superviser la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de Gestion de cas avec le gestionnaire de cas ;
• Coordonner l'ensemble de l'exercice de monitoring de protection, analyser et compiler dans un rapport mensuel qui sera partagé au Responsable de projet ;
• S’assurer que toutes les informations liées aux cas individuels de protection sont dans le système établi en temps et en heure appropriés ;
• S'assurer de la gestion des cas individuels, de la documentation et du remplissage appropriés des outils de suivi des cas ;
• Assurer le suivi des référencements avec les équipes protection ;
• Conduire parfois les activités d’urgence en protection ;
• Collecter et gérer les données des projets en respectant les normes les plus strictes en matière de protection et de confidentialité des données ;
• Assurer la pertinence et la mise en œuvre des sensibilisations communautaires ;
• Assurer le lien avec le Responsable de projet protection et le responsable de Sous Département protection pour le support technique ;
• S'assurer que les activités spécifiques aux bailleurs sont mises en œuvre selon les besoins ;
• Réaliser des activités de plaidoyer dans le spectre de la protection en collaboration avec les responsables de projet protection, le chef de base et le responsable de Sous Département protection ;
• Coordonner toutes les activités de protection dans sa zone de responsabilité conformément aux résultats convenus avec le responsable de Sous Département protection et le chef de base ;
• Assurer que toutes les sources de vérification sont archivées avec le département MEAL pour l’ensemble des activités.

Planification et Rapportage

• Développer avec l'équipe des plans de travail clairs sur une base hebdomadaire et mensuelle et les partager pour révision et validation avec le chef de projet protection ;
• Préparer et compiler en temps voulu les rapports périodiques pour les bailleurs sur les activités des projets avec le chef de projet protection pour que celui-ci les partage avec la coordonnatrice protection et le chef de base ;
• Être garant de la diffusion et la bonne utilisation par les équipes des documents techniques existants dans le domaine d’activité.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Soutenir la direction dans l'exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Management des équipes/ Représentation

• En lien avec les responsables de projet protection, le département RH de sa zone d’affectation, réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour ses opérations, assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes sous sa supervision ;
• Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation.
• Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de la chef d’équipe protection. 

Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable

• Minimum trois (3) ans d’expérience dans le secteur de la protection humanitaire ;
• Minimum trois (3) ans d’expérience dans le secteur humanitaire, de préférence en ONG internationale ;
• Bonne expérience avec les comités communautaires ;
• Minimum de deux ans d’expérience en gestion d’équipe et gestion RH ;
• Expérience confirmée dans les tâches administratives ;
• Maitrise confirmée de l’outil informatique – Excel, Word, Outlook. La maitrise d’un outil de gestion intégré type ERP tel Dynamics est un avantage ;
• Très bonne connaissance de la région du Sahel ;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière fluide ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatile ;
• Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur ;
• Capacité à travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe ;
• Connaissance et adaptation au contexte local.

Conditions contrat national

• Contrat de droit national
• Durée : 10 mois
• Classification DRC : MG  niveau 1
• Avantages : 13ème mois, Assurance santé

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.  

Les candidatures seront clôturées le 20 novembre 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

DRC en tant qu'employeur

• En travaillant au sein de DRC, vous rejoindrez une équipe mondiale d'environ 8000 employés dans 40 pays. Nous sommes fiers de notre:
• Professionnalisme, impact et expertise
• Approche humanitaire et le travail que nous accomplissons
• But, sens et contribution personnelle
• Culture, valeurs et leadership fort
• Rémunération équitable et développement continu

La capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et à d'autres personnes concernées dépend de la capacité de notre personnel à respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en lien avec les valeurs de DRC et son Code de conduite, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. DRC mène des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page: drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est un employeur qui offre l'égalité des chances et nous considérons tous les candidats en fonction de leur mérite individuel et de leurs qualifications, indépendamment de leurs caractéristiques ou attributs personnels. Nous nous engageons à accroître la diversité de notre personnel, en visant un équilibre de 50% entre hommes et femmes dans les postes de direction et en veillant à ce qu'au moins 50% des postes de direction soient occupés par des employés nationaux. Nous reconnaissons qu'une équipe diversifiée et inclusive est essentielle pour atteindre nos objectifs organisationnels et avoir un impact positif sur les communautés que nous servons.

Dans le cadre de sa mission, la DER/FJ lance le programme d'appui aux jeunes pharmaciens sur tout le territoire national.
Vous êtes un jeune pharmacien accrédité en 2022 et souhaitez être financé jusqu'à hauteur de 15 millions de FCFA ?

CRITÈRE D'ÉLIGIBILITÉ

•  Être de nationalité sénégalaise
•  Être un homme âgé entre 18 et 40 an
•  Être une femme de plus de 18 ans
• Faire partie de la liste des pharmaciens accrédités en 2022
•  Ne pas avoir de financement de la DER/FJ en cours
• Avoir la capacité de faire un apport de 10% pour les demandes de plus de 5 millions de Fcfa

DOCUMENTS À FOURNIR
Merci de les scanner au préalable

• Copie Carte d'identité nationale
• Certificat de résidence
•  Carte professionnelle de pharmacien
•  Arrêté portant autorisation de création d'une officine de pharmacie, accréditation 2022
•  RCCM et/ou NINEA si l'entreprise est formalisée
• Business plan pour les dossiers de plus de 10 millions de Fcfa

Vous pouvez déposer vos demandes en ligne sur www.financement.der.sn du 18 au 25 novembre 2024 ! Vous retrouverez toutes les informations de dépôt ci-dessous.

Key Responsibilities:

VisionFund recherche pour sa filiale du Sénégal, VisionFund Sénégal (VFS SA) une personne qualifiée pour le poste suivant :

Un Directeur des Opérations / Chief Operations Officer (COO)

Il assistera le Directeur Général dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie commerciale, la coordination des activités des agences, la gestion de la force de vente, notamment les agents de crédit et de recouvrement ainsi que le personnel dédié à la promotion des autres produits et services de l’institution. De façon spécifique, il s’agira de :

• Assister le Directeur Général/Chief Executive Officer (CEO) dans l’élaboration du Business plan (en collaboration avec le CFO)
• S’assurer que les objectifs de performance et les indicateurs sont atteints conformément aux standards en microfinance et au plan d’affaires
• Assurer le leadership dans l’intégration avec World Vision et veiller aux performances sociales
• Coordonner le développement du réseau et assurer le suivi des activités des agences
• S’assurer de l’efficacité et de l’optimisation des activités et processus du réseau sur les plans : organisationnel, de rentabilité et sécuritaire.
• Veiller à la qualité du portefeuille de crédit
• Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et les mises à jour des produits, services et procédure
• S’assurer que les agents de terrain sont formés, outillés et motivés pour l’atteinte des objectifs
• Assurer le leadership dans la mise en œuvre optimale de la stratégie de digitalisation pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’institution ainsi que l’expérience clients
• Participer à l’élaboration et/ou la validation des divers rapports : VisionFund International, Conseil d’Administration, Autorités de tutelle et autres partenaires.

Compétences :

Savoir-faire

• Capacité avérée de bâtir et gérer une équipe, notamment des responsables régionaux et leurs équipes respectives
• Capacité à développer l’autonomie, la motivation et l’implication des équipes
• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans d’action commerciaux et organisationnels
• Capacité à analyser, synthétiser et exploiter des indicateurs économiques et commerciaux, de mesure de la performance économique
• Bonne connaissance des innovations technologiques et capacité de conduire un programme de transformation dans ce sens
• Parfaite connaissance de la règlementation de la microfinance en vigueur au Sénégal

Savoir être

• Intégrité, impartialité, rigueur et capacité à gérer simultanément divers problèmes
• Attention aux détails, proactivité et habileté à travailler sous pression
• Endurance, courtoisie, organisation et sens de l’écoute
• Rigueur dans le suivi des procédures et exigence dans les contrôles

Profil :

• Minimum Bac +4/5 en économie, gestion, finance ou banque
• 6/8 ans d’expérience en microfinance ou banque
• Solide expérience en gestion des opérations et/ou des activités commerciales (microfinance/banque)
• Parfaite connaissance du français et bon niveau en anglais (oral et écrit).
• Connaissance des logiciels usuels et des applications de gestion des opérations (crédits/épargne) de microfinance/banque ; la connaissance du logiciel Perfect serait un atout
   

Save the Children International has an exciting opportunity for a Senior MEAL Advisor (WCA) to join our global team.
The Senior MEAL Advisor will oversee support and capacity-strengthening across a set of Save the Children offices in WCA region to drive up and assure the quality of the data and evidence produced from our work, with a particular emphasis on data and evidence relating to results and impact for children.

Job Title: Senior MEAL Advisor (WCA)Reports To: Head of MEALWork Pattern: Hybrid/Remote with flexible working options available  Contract Length: PermanentGrade: P4   Location: Any approved Save the Children International office location in the WCA Region. For a full list of locations that Save the Children International can hire in, please visit: Hiring Locations

Time Zone (that the role holder must be available to work in): WCA Region time zones  

Right to Work: The successful candidate must possess the unrestricted right to work in their current or preferred location for the duration of employment  

International Travel Requirements: up to 30% 

Principle Accountabilities  

• Provide the first line of support to country teams on monitoring and accountability, including support or signposting on relevant SC E&L procedures and standards, indicator choice/ logframe development, use of digital tools for data collection and analysis, maintaining IPTTs for effective project management, and on related work with partners.
• Collaborate with global Save the Children networks, SCI Centre Evidence and Learning team to review and improve SCI MEAL processes and procedures, training and capacity building
• Develop, pilot and scale new and innovative MEAL initiatives, such as the Learning Organisation initiative and Learning Agenda, that facilitate learning and impact in the regional COs
• Support the head of MEAL with regional analysis and communications demonstrating the quality and impact of our work across the region, drawing on a variety of evidence sources including the Global Results Framework, PRIME, program evaluations, and Projects on Track (PoT).
• Act as focal point for two-way communications between country and global teams on data and evidence, including on new initiatives, emerging needs, challenges and opportunities
• Provide support to regional teams on effective approaches to using quality data and evidence in routine
• Work with country PDQ Directors to ensure adequate MEAL resourcing, staffing structure and capacity strengthening mechanisms are in place to ensure the institutionalisation, quality and sustainability of MEAL systems
• Work with colleagues across Save the Children to identify MEAL capacity building needs, and to develop and deliver the MEAL capacity strengthening plans 
• Provide remote and face-to-face training to groups and coaching/mentoring to individuals on SCI’s MEAL systems, tools and processes in accordance with the Quality Framework. 
• Support Country Office MEAL staff to understand global guidance, procedures and reporting requirements, learning and evidence, ensure that learning from the region informs our global evidence and strategic direction, and staff at all levels understand that their roles all contribute to our global objectives.
• Quality assure monitoring and accountability data and evidence used for global reporting and insights (including relevant Program KPIs, ‘Projects on Track’ and Strategy Monitoring)
• Identify, develop and/ or deliver capacity-strengthening initiatives to ensure MEAL staff in country offices and our partners have the necessary competencies to generate and analyse quality monitoring and accountability data and evidence, use appropriate digital solutions in support of this.
  Support strategic workforce planning, professional development and talent management of MEAL staff in country offices, maintaining strong working relationships with country teams
• Provide technical support to country offices to generate and use reliable feedback from children and communities as part of broader work on Accountability to Children and Communities with colleagues focused on Child Participation and Child Rights programming 
  Help position SCI as a thought leader by supporting development and delivery of written and oral communications in key internal and external forums, by self and other SC leaders. Serve as a credible, influential voice on technical and policy issues, ensuring alignment with other thematic areas, and positioning Save the Children as a leader in the sector.       

• Work closely with the wider Evidence & Learning team to achieve the objective of strengthening our culture of impact and learning, taking shared responsibility for ensuring that quality data and evidence is used in Research and Evaluations, and for insights and learning.

   

Experience and Skills  

Essential  

• MEAL experience, with experience of working within a complex and matrix organisation structure and in both development and emergency contexts
  Experience in International development or Save the Children’s thematic areas (e.g. education, public health, nutrition, child protection, child rights and emergency response)
• Proven track record in putting quality data and evidence from monitoring and accountability to use for continuous improvement in programming, and understanding of reporting. 
• Strong knowledge of digital tools for monitoring and accountability and ability to interface effectively with IT/ digital specialists
  Successful track record of implementing effective MEAL systems, including experience in quantitative and qualitative data collection and management.
• Strong experience of providing effective technical support to others, and of influencing effective practice in staff who you do not line manage
  Track record of leading or delivering capacity-strengthening initiatives. MEAL training and capacity building experience preferably in large transition environments and with varied audiences
• Excellent written and verbal communication skills in French, and ability to ensure messages and communication channels are adapted to different audience/ user needs. Culturally sensitive, with highly developed interpersonal and communication skills including influencing, negotiation and coaching
• A flexible and initiative-taking, proactive, inspiring attitude with the ability to manage and prioritise an unpredictable workload, including the ability and willingness to change work practices and hours in the event of major emergencies

Education and Qualifications

• Essential:  Postgraduate degree in a relevant field such as evaluation, monitoring, knowledge management, economics, statistics or social sciences or extensive working knowledge in specialized field   

Working at Save the Children International  

Save the Children is the world's leading organisation for children, employing ~25,000 staff. We save children's lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential. Through our work in 116 countries, we put the most deprived and marginalised children first.  

We know that great people make a great organisation, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive environment where ambition, creativity, and integrity are highly valued.  

The work here is challenging but is also immensely rewarding. At Save the Children, you will be in good company, working with talented, like-minded individuals who are determined to ensure that all children survive, learn, and are protected. Your contribution will help ensure children's voices are heard at the highest levels, and that we achieve our global strategy, Ambition for Children 2030, and reach every last child.    

Diversity, Equity and Inclusion and Equal Opportunities  

DEI is core to our vision, values and global strategy. Save the Children is committed to creating a truly diverse, equitable and inclusive organisation, and one which will support us in our vision to ensure every child attains the right to survival, protection, development, and participation.    

We are committed to equal employment opportunities, regardless of gender, sexual orientation, race, colour, ethnic origin, nationality, disability, marital or civil partnership status, gender reassignment, pregnancy and maternity, caring or parental responsibilities, age, or beliefs and religion. We are committed to diversifying our staff to better represent the communities we serve and actively welcome underrepresented groups to apply.    

Reasonable adjustments will be made should any candidate invited to interview require this.  

Application Information  

Please attach a copy of your CV and cover letter with your application. A full copy of the role profile can be found here via the job listing. It is recommended that you save a copy of the role profile as it will no longer be available after the advert closes.  

 
Applications will be reviewed on a rolling basis and the job advert may be closed earlier than advertised subject to the volume of suitable applicants. Please submit your application at your earliest convenience to avoid disappointment.  

Our recruitment process:  

Application review by our recruiting team based on your CV and cover letter  
Two-stage competency-based interviews with the hiring team  
Some recruitment may include an additional assessment or case study stage, or a third stage interview  
If successful, you will receive a conditional offer of employment, followed by your contract subject to passing background checks  
We need to keep children and adults safe so our selection process includes rigorous background checks and reflects our commitment to the protection of children and adults from abuse. All employees are expected to carry out their duties in accordance with our Code of Conduct and all policies and procedures relating to Anti-harassment, Health and Safety, Safeguarding, and DEI and Equal Opportunities.  

Save the Children does not charge a fee at any stage of the recruitment process.   

Save the Children International has an exciting opportunity for a WCA Business Development Advisor to join our global team.

Team and Role Purpose

To provide strategic leadership and direction on all Programme Funding matters across Save the Children. Optimise and align our local-to-global programme funding portfolio and drive continuous improvements in our capabilities, funding practices and donor partnerships. Blend art and science to turn insights into action. Collaborate extensively across the movement, and partner closely with key stakeholders, both within and beyond StC, to directly inform, shape, and connect key strategic programme funding trends and initiatives that advance the movement's Global Strategy and Global Funding Framework ambitions.

To provide expert business development support and guidance that, in actively collaborating with and enhancing Country and Member efforts, helps securing Country Strategy aligned Programme Funding. This globally available WCA-focused Business Development Advisor role, directly enables the growth of Country income across the whole business development cycle, including proposal development, bid writing and strategic business development oversight of key funding relationships and opportunities. By actively collaborating with Members and Implementing Country Offices in WCA and beyond, this position ensures a systematic, high-quality and globally consistent approach to identifying, qualifying, and tracking Programme Funding and Donor Partnerships and their opportunities, aligned with Country Funding Strategies that directly contribute to the local-to-global objectives of Save the Children International.

Job Title : WCA Business Development Advisor
Reports To : WCA Head of Programme Funding Resource Mobilisation (PFRM)
Work Pattern : Hybrid/Remote with flexible working options available 
Contract Length : Permanent 
Grade : P3
Location: Senegal, We will consider candidates based in any approved Save the Children International office location in WCA, Europe.

Time Zone (that the role holder must be available to work in): Central (GMT + / - 3)

Right to Work: The successful candidate must possess the unrestricted right to work in their current or preferred location for the duration of employment.

International Travel Requirements: up to 20%

Principle Accountabilities  

• Support in the development and delivery of country-specific business development activities (including but not limited to country donor relations, partner development, opportunity identification, capture planning, prepositioning, proposal development and bid writing) that help Country Offices secure priority, flagship funding opportunities aligned with their Country-specific priorities and the global objectives of Save the Children International.
• Provide expert guidance and support to country Implementing offices on the preparation and submission of high-quality, competitive funding proposals; this includes directly leading on cross-functional proposal development and bid writing as is needed.
• Where appropriate, help country/implementing offices foster and maintain relationships with key Members, donors and partners, ensuring that communication and interaction are consistent with Save the Children's values of integrity and collaboration.
• Monitor and analyse emerging funding trends and opportunities, offering strategic recommendations to country offices and/or the wider BD and programme funding community to adapt and respond effectively as may be appropriate.
• Where appropriate, support country offices in the development of stakeholder engagement plans and country funding strategies, enhancing Save the Children's visibility and partnership strength in diverse contexts.
• Actively report on any key issues risks related to country funding gaps, business development capacity, or other that may risk the programme funding sustainability of Country Offices in the region.
• Ensure compliance with all Programme Funding requirements and organisational policies, including those related to diversity, equity, and inclusion, to uphold Save the Children's commitment to integrity and accountability

Experience and Skills  

Essential Experience:

• Proven abilities in designing and implementing successful business development strategies at scale in humanitarian and/or development sector within and/or across the region; with substantial experience in securing programme funding and building donor partnerships which align with organisational funding goals and programme impact objectives.
• Substantial experience in preparing and managing high-quality, competitive funding proposals at scale, leading cross-functional teams to develop complex and successful bids to institutional and/or private sector donors relevant to the region – which may include donors such as USAID, EU, SIDA, WFP, UNICEF, and/or the World Bank.
• Extensive experience working in multi-cultural environments and liaising with diverse stakeholders including donors, partners, and government entities.
• Experience in implementing successful stakeholder engagement plans to enhance visibility and build partnership in diverse contexts. 

Desirable Experience:

• Experience of working in a country / implementing office or regional office of SCI/A or equivalent
• Demonstrable experience in providing strategic oversight of key funding opportunities and ensuring alignment with organisational objectives.
• Experience in monitoring emerging funding trends and making strategic recommendations.
• Demonstrated cultural competence and the ability to work effectively across different cultural contexts.

Essential Skills:

• Strategic Thinking: Strong analytical skills with the ability to think strategically and globally. Ability to set ambitious and challenging goals, while taking responsibility for personal and team development.
• Relationship Management: Ability to build and maintain effective relationships with colleagues, members, external partners, and donors. Values diversity and collaboration as sources of strength.
• Communication: Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to articulate complex ideas clearly and persuasively to different audiences.
• Proposal Development: Expertise in guiding the preparation and submission of high-quality and competitive funding proposals, including strong writing, editing, and project management skills.
• Financial Acumen: Solid understanding of financial planning, budget management, and donor compliance requirements.
• Negotiation and Influencing: Strong negotiation skills with the ability to influence stakeholders at different levels.

Desirable Skills:

• Leadership: Proven leadership skills with the ability to inspire and guide cross-functional teams, fostering a culture of accountability, ambition, creativity, and integrity.
• Problem-Solving: Ability to develop and encourage new and innovative solutions, while willing to take disciplined risks. Ability to assess the opportunities and risks a bid may present and build in appropriate mitigations.

Education and Qualifications

Essential

• Education: Educated to degree level or equivalent professional experience - in international development, business administration, economics, marketing, or a related field.
• Multi-Language Proficiency: While English & French is essential for this specific vacancy, proficiency in other languages commonly used in SCI/A programme funding operations, such as Spanish or Arabic, is desirable. Other relevant languages would also be a distinct advantage.
• CPD: Commitment to continuous professional development to stay updated with the latest trends in programme funding and business development.
  Travel: Willingness and ability to travel to different country offices as required.

Desirable

• Certification or training in international development, programme management, programme funding/fundraising and relationships management
• Accredited membership of relevant professional bodies is desirable

Working at Save the Children International

Save the Children is the world's leading organisation for children, employing ~25,000 staff. We save children's lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential. Through our work in 116 countries, we put the most deprived and marginalised children first.

We know that great people make a great organisation, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive environment where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

The work here is challenging but is also immensely rewarding. At Save the Children, you will be in good company, working with talented, like-minded individuals who are determined to ensure that all children survive, learn, and are protected. Your contribution will help ensure children's voices are heard at the highest levels, and that we achieve our global strategy, Ambition for Children 2030, and reach every last child.

Diversity, Equity and Inclusion and Equal Opportunities  

DEI is core to our vision, values and global strategy. Save the Children is committed to creating a truly diverse, equitable and inclusive organisation, and one which will support us in our vision to ensure every child attains the right to survival, protection, development, and participation.    

We are committed to equal employment opportunities, regardless of gender, sexual orientation, race, colour, ethnic origin, nationality, disability, marital or civil partnership status, gender reassignment, pregnancy and maternity, caring or parental responsibilities, age, or beliefs and religion. We are committed to diversifying our staff to better represent the communities we serve and actively welcome underrepresented groups to apply.  

Reasonable adjustments will be made should any candidate invited to interview require this.

Application Information  

Please attach a copy of your CV and cover letter with your application. A full copy of the role profile can be found here via the job listing. It is recommended that you save a copy of the role profile as it will no longer be available after the advert closes.

Applications will be reviewed on a rolling basis and the job advert may be closed earlier than advertised subject to the volume of suitable applicants. Please submit your application at your earliest convenience to avoid disappointment.

Our recruitment process:

Application review by our recruiting team based on your CV and cover letter 
Two-stage competency-based interviews with the hiring team 
Some recruitment may include an additional assessment or case study stage, or a third stage interview 
If successful, you will receive a conditional offer of employment, followed by your contract subject to passing background checks 
We need to keep children and adults safe so our selection process includes rigorous background checks and reflects our commitment to the protection of children and adults from abuse.  All employees are expected to carry out their duties in accordance with our Code of Conduct and all policies and procedures relating to Anti-harassment, Health and Safety, Safeguarding, and DEI and Equal Opportunities.

Save the Children does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
 

Descriptif
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : .

CONTEXTE :
Contexte des pays sur les activités de Réduction de la violence armée :

Au Sénégal, depuis le début de l’année 2022, les activités de déminage, d’enquêtes et d’Education aux risques, les actions de transformation de conflits, cohésion sociale ont repris et contribue à la construction d’une paix durable en Casamance. Actuellement, HI met en œuvre un programme de réduction de la violence armée intégrée financée par l’UE, les Pays-Bas, le MAE Luxembourg, l’ambassade de France. Les activités déployées sont réalisées avec des partenaires locaux dans les domaines de l’éducation aux risques, de la transformation de conflit ; avec des partenaires internationaux pour les actions de remise à disposition des terres.

Au Burkina Faso et au Niger : HI met en œuvre les activités RVA dans les régions Centre, Nord, Centre-Nord, Sahel, Est et Centre-Est au Burkina Faso et les régions de Tillabéry, Diffa et Maradi au Niger. Les activités vont de l'organisation de sessions d'éducation aux risques liés aux engins explosifs (EORE) au soutien de la cohésion sociale et à la fourniture d'une assistance directe aux victimes. La mise en œuvre des activités se fait avec les acteurs locaux (institutions publiques et OSC). Les projets sont financés par GFFO et la DGD.

Au Bénin et au Togo : au Bénin, nos interventions dans la RVA étaient traditionnellement centrées sur l’éducation aux risques liés aux engins explosifs (EREE) avec un appui à la formation et un soutien en direction du CPADD. Depuis 2022, notre approche d’intervention a évolué en intégrant les activités de transformation des conflits et de cohésion sociale au Nord Togo et Nord Bénin. Les projets sont mis en œuvre avec des partenaires locaux et bénéficient des financements de l’Unicef, CDCs et ECHO. 3 autres projets sont en cours de finalisation avec des démarrages prévus au premier trimestre 2025.

Au Mali : Le Mali est confronté à des défis similaires en ce qui concerne les mines terrestres et les munitions non explosées, en particulier dans les zones touchées par le conflit dans les régions du nord et du centre. Le gouvernement malien, par l'intermédiaire du Centre national d'action contre les mines (CNAM), ainsi que diverses ONG, travaillent activement à la résolution de ces problèmes. La stratégie du Mali combine le déminage, l'éducation aux risques et les efforts de réduction de la violence menés par les communautés afin d'améliorer la sécurité et de promouvoir la résilience des communautés vulnérables. En outre, par le biais du De plus, grâce à des initiatives financées par le Luxembourg et à des collaborations avec des partenaires locaux et internationaux, des efforts sont déployés pour favoriser la résilience des communautés et faire progresser l'éducation au risque afin d'atténuer l'impact des munitions non explosées. Dans les années à venir, l'accent restera mis sur la transformation des conflits et la sensibilisation aux risques, en particulier dans les zones à haut risque comme la région de Mopti et de Tombouctou, en mettant l'accent sur la réduction du nombre de victimes et l'amélioration de la sécurité des communautés.

Au Tchad : Le Tchad fait partie des pays les plus minés d'Afrique, surtout dans sa partie nord et ouest. Plusieurs efforts sont consentis par les autorités tchadiennes via le Haut-commissariat national au déminage, mais aussi par des ONG. La RVA est l'un des piliers de la stratégie du programme, avec les volets déminage, éducation aux risques et transformation des conflits. Après le projet PRODECO financé par l'UE et le projet d'éducation aux risques par le CDCS, la stratégie pour les années à venir est de mettre l'accent sur la transformation des conflits et l'éducation aux risques, surtout dans la province du Lac.

VOTRE MISSION :
Basé(e) dans l’une des 7 capitales d’intervention de HI (Dakar, Bamako, Ouagadougou, Niamey, Lomé, Cotonou, N’Djamena) sous la responsabilité du Technical Head of Program, vous, en tant que spécialiste régional technique de terrain, contribuez pour la région Afrique de l’Ouest, à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie décennale d'Humanité & Inclusion. Vous assurez une qualité et un impact optimaux des projets RVA mis en œuvre dans la région, grâce à un système de délégation doté de mécanismes de contrôle appropriés. Vous contribuez à une gestion saine et d'un fonctionnement réussi de l'organisation globale, par le biais de changements de paradigme.

Vous travaillerez en lien étroit avec les membres de l’équipe des pays, et les ressources techniques du siège. De plus, il est attendu, que vous travaillez en étroite collaboration avec la direction RVA du siège dans une volonté d’apprentissage et de partage de bonnes pratiques. Vous vous assurerez que le modèle intégré de la RVA est déployé de manière effective et que les secteurs et projets soient en synergie.

Ce poste demande des déplacements fréquents dans la sous-région au niveau des 7 pays prioritaires d’intervention de HI.

Pour cela, vos missions sont les suivantes :

Responsabilité 1 : Expertise

• Vous contribuez aux stratégies régionales conformément aux stratégies globales et apportez des contributions techniques sectorielles aux stratégies opérationnelles du programme dans son périmètre et dans son secteur ;
•  Vous garantissez un soutien technique aux projets conformément aux normes et aux cadres techniques globaux dans son périmètre sectoriel.  
•  Vous veillez à l’apprentissage technique à partir des projets : Contribuez à la capitalisation des projets et veillez à l’apprentissage technique à partir des projets dans son périmètre sectoriel
•  Vous assurez le contrôle et le suivi de la qualité technique et la pertinence des activités HI au sein des programmes dans son périmètre.  
• Vous veillez à la conformité de la proposition technique avec les enjeux nexus 

Responsabilité 2 : Influence

•  Vous contribuez au prestige externe local et à l’influence de l’expertise de HI  
•  Vous représentez l’expertise technique de HI dans les réseaux locaux pertinents
• Vous contribuez au plaidoyer sur des thèmes spécifiques conformément aux priorités de plaidoyer global
•  Vous contribuez aux messages de communication au niveau local conformément aux priorités de communication globale    

Responsabilité 3 : Développement de la mission sociale

• Vous assurez le développement des opportunités majeures ou de nouveaux projets dans son périmètre sectoriel  
• Vous contribuez à l’analyse du contexte dans son périmètre sectoriel
• Contribue à la conception et à la rédaction de nouveaux projets, et si cela lui est demandé, dans d’autres pays au sein de la division géographique
•  Vous identifiez et transformez les opportunités majeures dans son périmètre
• Vous identifiez et développez des partenariats locaux /et au consortium avec des ONG, des institutions, des entreprises sur les priorités techniques ou des thèmes importants dans le Programme 

Responsabilité 3 : Développement de la mission sociale

• Vous assurez le développement des opportunités majeures ou de nouveaux projets dans son périmètre sectoriel  
•  Vous contribuez à l’analyse du contexte dans son périmètre sectoriel
• Contribue à la conception et à la rédaction de nouveaux projets, et si cela lui est demandé, dans d’autres pays au sein de la division géographique
• Vous identifiez et transformez les opportunités majeures dans son périmètre
• Vous identifiez et développez des partenariats locaux /et au consortium avec des ONG, des institutions, des entreprises sur les priorités techniques ou des thèmes importants dans le Programme 

Responsabilité 4 :  Vous contribuez à l’appui ou à la mise en œuvre des actions de préparation aux urgences des programmes et, lors d’une urgence et adaptez sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI

Profil

•  Vous avez au moins 5 années d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/appui technique dans la RVA sur des terrains humanitaires
•  Vous avez des connaissances dans le domaine du handicap et des connaissances sur les cadres internationaux des droits de l’homme
•  Vous faites preuve de grandes capacités de rédaction et de communication en français et en anglais

Avantages

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  

1- Contrat International de 24 mois à compter de janvier 2025 pouvant être basé dans l’une des capitales des pays de l’AO de HI : Dakar, Bamako, Ouagadougou, Niamey, Lomé, Cotonou, N’Djamena

2- Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :

• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ;
• Assurance retraite ;
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé 

 Salaire : à partir de 2750 € brut/mois ; selon expérience professionnelle ;

· Perdiem : selon localisation du poste – versé en monnaie locale sur le terrain ;

· Hardship : 0 ou 250 net/mois selon localisation du poste

· Congés payés : 25 jours par an ;

· R&R : selon niveau de la mission et donc selon localisation du poste : Niveau 1 : 1 jour par mois / Niveau 2 : 5 jours tous les 3 mois

· Poste : selon localisation du poste peut être non accompagné, ouvert aux couples ou ouvert aux familles :

• Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels (dès 12 mois de mission) ;
• A partir de 12 mois de mission : une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge, versé en monnaie locale sur le terrain ;

· Logement : Individuel pris en charge par HI ;

· Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local.

CONTEXTE DU POSTE 

Comdev Africa membre fondatrice du Consortium Jeunesse Sénégal et acteur majeure depuis 10 ans dans l'écosystème des organisations de jeunesse au Sénégal, intervient dans le programme Yaakaar- Jeunesse & Citoyenneté, initié par le Consortium Jeunesse Sénégal, soutenu par l’Agence française de développement (AFD) de 2023 à 2027, qui vise àencourager et soutenir l’engagement et la citoyenneté active des jeunes au Sénégal. Dans ce programme, il est prévu de renforcer les capacités de 300 OSCs de jeunesse, de mobiliser et former 1.800 jeunes dans le cadre d’un programme national de volontariat.

 Cinq centres seront réhabilités et équipés pour en faire des espaces d’apprentissage, d’éducation populaire et la citoyenneté active, de vivre ensemble et d'épanouissement pour les jeunes à travers un programme d’accompagnement, de formation etd’animation

 ComDev Africa est chargée de piloter le parcours d’engagement citoyen au niveau national, contribue dans le programme renforcement des OSC, l’animation des communautés de pratiques, des débats citoyens et la co-gestion du centre de Kédougou, c’est pour assurer cette mission que nous recrutons une équipe expérimentée dans le domaine de formation et accompagnement des OSC et les jeunes pour animer nos différentes activités.

RÔLES ET MISSIONS 

Sous la responsabilité du directeur des programmes de ComDev Africa, le chef de projet assure le pilotage opérationnel du projet en suivant et contrôlant la réalisation des activités, dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité, selon ce qui a été acté en phasedeplanification, afin de veiller à l’atteinte des objectifs du projet et la maximisation de l’impact. Il s’agit de : 

• Piloter et gérer globalement le projet 
•  Managerles équipes et intervenant.es du projet 
• Faire la gestion / suivi des relations client 
• Participer aux réunions de cadrage du parcours renforcement des OSC 
• Cadrer le parcours engagement citoyen 
• Faire le cadrage de l’animation des communautés de pratique et le débats citoyens, 
• Accompagneretsuivre les équipes opérationnelles du projet dans la mise en oeuvre des différentes activités 
• Veiller à une bonne collaboration entre ComDev Africa et les différentes parties prenantes du projet et la bonne gestion et animation du centre de Kédougou, 
• Faire le reporting des différentes activités du projet dans les délais fixés par le projet

PROFIL RECHERCHÉ

•  Réside à Kédougou et/ou est natif de Kédougou 
• Est un jeune passionné 
• A unbac+3minimum 
• A déjàfait de la gestion de projet 
• A de bonnes qualités rédactionnelles 
•  A déjà une première expérience réussie dans un des domaines clés du projet: mobilisation communautaire, activisme citoyen, gestion de projet de développement. 
• A une capacité à s’exprimer en Français et dans la(les) langue(s) locale(s)
• Est sensible aux problématiques de la jeunesse sénégalaise : santé, emploi, éducation, engagement, etc. 
• Maîtrise du pack Office et de la suite Google ; 
• A un esprit d’équipe 
• Aime le contact humain et avoir des capacités relationnelles 
• Adhère aux valeurs de ComdevAfrica et du Consortium Jeunesse Sénégal.

COMMENT POSTULER 

Envoyer votre CV et lettre de motivation a ce mail : recrutement@comdevafrica.org 

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DU POSTE 

Lieu : Kédougou , des missions temporaires dans les régions ciblées par le projet sont à prévoir

Le Mécanisme de financement de l'assurance et des risques (IRFF) lance un Fonds d'encouragement à l'assurance innovante afin de développer davantage de
solutions pour atteindre les marchés mal desservis et élargir l'accès à l'assurance.

C’est ainsi que le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), dans le cadre du Projet IRFF organise un concours dédié à la promotion des solutions innovantes de micro-assurance pour développer des solutions novatrices adaptées aux besoins des cibles.

Vous êtes :

• Professionnels de l'assurance y compris les compagnies de courtage
• Jeunes innovateurs
• Startups
• Etudiant
• Ecole de formation
• Saisissez cette belle opportunité pour donner un coup de pouce à votre projet/ Entreprise dans le domaine de l'assurance inclusive/paramétrique.

Soumettez dès maintenant votre candidature en remplissant le formulaire en ligne au plus tard le Jeudi 21 Novembre 2024 à Minuit.

Veuillez remplir le formulaire avec précision. Les candidatures incomplètes ou non conformes aux critères ne seront pas prises en compte.

Inscription ici : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdzsnQ-aPBpalG6VIVsOQEXXh1L0bRL0yM3X26AVOcRTD9X6Q/viewform

Participez au concours vidéo lancé par le Bureau régional de l'UNESCO à Dakar en partenariat avec Polaris Asso, pour commémorer les 80 ans de la tragédie de Thiaroye 44.

Relevez le défi en partageant votre vision unique de cet événement marquant, et contribuez à sensibiliser le public à son importance dans l'histoire contemporaine africaine. 

Votre mission ? Produire une vidéo de 2 à 5 minutes, créative et inspirante, qui met en lumière cet événement historique et son impact aujourd’hui.

Que vous soyez créateur de contenu, amateur ou professionnel des médias, cette opportunité est pour vous ! Ensemble, rendons hommage aux victimes et faisons résonner leur mémoire pour mieux comprendre leur héritage.

Prix du lauréat : prix OUsmane Sembene + 100.000

Prêt.e à partager votre talent et votre engagement ? Participez maintenant pour faire entendre la voix de la jeunesse africaine !

Nous sommes :

L'Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important dans les affaires internationales par le biais de la diplomatie, du commerce, de l'aide au développement et de la collaboration avec des organisations mondiales. À l'étranger, l'UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées délégations de l'UE, qui ont une fonction similaire à celle d'une ambassade.

La Délégation de l'UE auprès de l'État du Sénégal travaille en étroite coordination avec les ambassades et les consulats des autres États membres de l'UE. Nous sommes une mission diplomatique à part entière et représentons l'Union européenne auprès du gouvernement du Sénégal dans les domaines qui relèvent de la compétence de l'UE.

Offre :

Un poste d’assistant(e) administratif(ve), agent local, groupe de fonction 2, à la section Administration, une équipe composée de 16 personnes.

Dans le cadre de ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions selon les besoins de la Délégation et de l'évolution de ces besoins. Le candidat retenu travaillera sous la supervision et la responsabilité du Chef de la section Administration et fournira une expertise et une assistance dans la gestion administrative, logistique et financière des dossiers liés à la co-location avec les entités concernées (FPI, ECHO, BEI, FRONTEX, etc.).

Les principales tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :

1- Assistance financière :

• Planification et budgétisation des besoins
• Gestion financière et contractuelle des contrats et engagements
• Enregistrement des contrats dans la base de données Abac Contrat
• Suivi des échéances des contrats/prestations de service
• Assurer la cohérence des procédures entre le gestionnaire opérationnel et la comptabilité dans le suivi des engagements et des paiements
• Elaboration des rapports financiers et budgétaires
• Elaboration d'un tableau de bord annuel du budget et suivi de l'exécution et des dégagements

Gestions des dossiers d’achat, y compris :

• Etudes de marché
• Rédaction des spécifications techniques des cahiers des charges pour les appels d’offre
• Préparation et rédaction des appels d'offre pour les contrats, prestations et services en coordination avec le gestionnaire logistique responsable de la définition des aspects techniques du cahier de charge
• Gestion des procédures de dépouillement des appels d'offre et attribution des marchés (nomination des comités, rédaction des rapports d'ouverture et évaluation des offres jusqu'à l'attribution du marché)

2- Assistance logistique

• Gestion des bureaux et logements
• Suivi des contrats/bons de commande
• Négociation avec les fournisseurs
• Gestion du parc de logements
• Encodage et mise à jour de l’outil de gestion des dossiers immobiliers
• Relations avec les agences immobilières/propriétaires
• Planifications et suivi des travaux dans les bureaux et les logements
• Gestion déménagement, supervision remise en état, etc.

Assistance à la sûreté

• Gestion et contrôle de qualité des contrats de sécurité
• Surveillance en liaison avec le RSO des questions de sûreté liées aux bureaux et aux logements
• Contribuer aux briefings de sensibilisation à la sûreté/sécurité

3- Assistance administrative

• Point focal FPI, ECHO, BEI, FRONTEX
• Gestion MIPS pour ces entités
• Classement de la documentation afférente à la fonction 
• Assurer l’intérim lors des absences des collègues
• Toute autre tâche administrative selon les besoins

Le salaire de base dépendra de l'expérience professionnelle pertinente et vérifiée, généralement à partir de 1.660.174 F. CFA. Il existe un ensemble d'avantages compétitifs, sous réserve de certaines conditions, y compris des jours de congé personnel et des jours fériés, des assurances maladie et un plan d'épargne-retraite.

La date de début prévue est le 01/02/2025. 

Critères d’éligibilité

• Disposer de ses droits civiques et permis de travail selon la législation locale (sera vérifié si le candidat est retenu)
• Dossier introduit dans les délais et selon le format demandé
• Casier judiciaire vierge (sera demandé si le candidat retenu)

Critères de sélection pour la procédure de sélection

Les critères suivants seront évalués lors de la sélection sur dossier, des épreuves écrites et des entretiens et seront qualifiant pour les étapes successives de la procédure :

• Cycle d'études universitaires de trois ans minimum en finance et/ou comptabilité et/ou administration générale
• Maîtrise du français oral et écrit (minimum C1)
• Expérience professionnelle dans la gestion financière et contractuelle de minimum 5 ans ; une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion logistique constitue un atout ; une expérience professionnelle antérieure au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale constitue un atout
• Bonnes connaissances des procédures financières (connaissance des règles européennes ou internationales constituent un atout)
• Bonnes connaissances de Microsoft Office et des applications informatiques en général;
• Bonnes connaissances de l’anglais (caractérisée au moins par de bonnes capacités de lecture, écriture et de compréhension orale)
• Aptitude à travailler en équipe avec de bonnes compétences relationnelles et à travailler dans un environnement multiculturel
• Attitude dynamique, proactive, sens des responsabilités, capacité à accomplir de bonnes performances sous pression

Comment appliquer

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives obligatoirement en .pdf au plus tard le 30/11/2024 par courriel à l'adresse mail suivante: eeasjobs-192@eeas.europa.eu

La candidature doit contenir une lettre de motivation (en pdf), un CV détaillé au format Europass en pdf (document disponible ici : //europa.eu/europass/en/create-europass-cv) accompagné d’une copie des diplômes (en pdf), attestations d’emploi (en pdf) et une copie de la carte d’identité (en pdf).

Attention : seules les demandes complètes reçues dans les délais et sous le format demandé seront prises en considération.

Le candidat retenu fera l’objet d’un contrôle médical et d’une vérification de ses références professionnelles.

Le processus

Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures éligibles seront admises à la sélection par le comité mis en place à cet effet.

En fonction du nombre de candidatures reçues, les phases successives de la sélection peuvent inclure une présélection des candidats sur la base de l'évaluation des informations fournies dans la lettre de motivation, le CV, des tests pratiques et des entretiens. Au moins 2 à 3 des meilleurs candidats seront invités à la phase finale [entretien, test, présentation ou toute autre phase finale la plus appropriée].

Seuls les candidats admis à chaque phase de sélection successive seront contactés individuellement. La délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les candidats restants lorsque la procédure de recrutement est terminée et qu'un candidat a (ou n'a pas) été recruté.

La délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection. Pendant la procédure de sélection, veuillez ne pas contacter les membres du comité de sélection, mais adresser vos questions et commentaires à DELEGATION-SENEGAL-RECRUITMENT@eeas.europa.eu

Égalité des chances

L'Union européenne s'engage à appliquer une politique d'égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l'emploi. En tant qu'employeur, l'UE s'engage à promouvoir l'égalité entre les hommes et les femmes et à prévenir toute discrimination, quel qu'en soit le motif. Elle accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés issus de milieux divers. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté, est en mesure de donner le meilleur de lui-même et peut développer tout son potentiel.

À propos de nous

Askaan est une organisation de santé publique axée sur la communauté et dédiée à fournir des solutions de santé innovantes et inclusives en Afrique.
Nous sommes engagés à renforcer les systèmes de santé en soutenant les gouvernements et les communautés pour qu’ils deviennent acteurs de leur propre développement, et cherchons à accroître notre impact et notre rayonnement dans l’autonomisation des individus et des communautés grâce à des solutions de santé accessibles et informées.

Dans le cadre de l’expansion de nos efforts de communication, nous recherchons un(e) Stagiaire en Communication passionné(e) et motivé(e) pour soutenir notre mission grâce à des campagnes numériques dynamiques, des relations médiatiques et des stratégies de communication ciblées.

Description du poste

Le/la Stagiaire en Communication jouera un rôle clé en aidant Askaan à renforcer son image publique, à améliorer sa visibilité dans les médias et à accroître son engagement numérique. Ce poste est idéal pour une personne créative, autonome, avec un intérêt marqué pour l’impact social et un talent pour le storytelling. En étroite collaboration avec l’équipe de Communication, le/la stagiaire acquerra une expérience pratique dans tous les aspects de la communication, du marketing digital aux relations publiques.

Responsabilités principales

• Communication Digitale : Assister dans la planification et la création de contenu engageant pour les plateformes de médias sociaux, les newsletters et le site web afin de promouvoir les initiatives et les succès de l’ONG.
• SEO et Référencement en ligne : Rechercher et mettre en œuvre les meilleures pratiques en SEO pour améliorer la visibilité du contenu digital de l’organisation, y compris l’optimisation des mots-clés, le netlinking et le suivi analytique.
• Soutien aux événements : Participer à la planification et à la promotion des événements virtuels et en présentiel, tels que les programmes de sensibilisation communautaire, les conférences de presse et les ateliers.
• Analyse et reporting : Suivre et rendre compte des efforts de communication digitale en analysant les principaux indicateurs et tendances afin d’optimiser les stratégies de contenu futures.
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes pour aligner les initiatives de communication avec les objectifs généraux de l’organisation.

Qualifications

• Actuellement en cours d’obtention ou récemment diplômé(e) d’un diplôme en Communication, Relations Publiques, Santé, Marketing Digital, Journalisme, ou un domaine connexe ;
• Excellentes compétences rédactionnelles, éditoriales et de communication orale en français ET en anglais ;
• Bonne compréhension des communications digitales, y compris les plateformes de médias sociaux, le marketing par email, et les systèmes de gestion de contenu ;
• Connaissance de base des pratiques de SEO et de référencement en ligne ; la maîtrise d’outils tels que Google Analytics ou logiciels de SEO est un plus ;
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique ;
• Passion pour la santé communautaire, l’impact social, et la mission des ONG.

Avantages

• Opportunité de contribuer de manière significative à la santé publique et au développement communautaire.
• Expérience pratique dans divers domaines de la communication au sein d’un environnement non lucratif.
  Indemnité mensuelle.
• Opportunités de mentorat et de développement professionnel.
• Flexibilité dans le travail.

Pour postuler

Merci de soumettre votre CV et une lettre de motivation à contact@askaan.org avant le 28 novembre 2024.

À propos de l’offre d’emploi

Grade : NO-B

Contractual Arrangement : Temporary appointment under Staff Rule 420.4

Contract Duration (Years, Months, Days) : 6 months

Job Posting : Nov 7, 2024, 1:27:02 PM

Closing Date : Nov 21, 2024, 11:59:00 PM

Primary Location : Senegal-Dakar

Organization : AF/EPR Emergency Preparedness and Response

Schedule : Full-time

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

The mission of EPR Dakar Hub is to help countries, and to coordinate international action, to prevent, prepare for, detect, rapidly respond to, and recover from outbreaks and emergencies.

The role of the OSL IT Officer is to provide technical expertise, tools, methods and means to meet the specific communication needs of the Dakar Hub EPR Pillars – EMR, EMP, HIR and OSL.

PURPOSE OF THE POSITION

As a member of the Operations Support and Logistics department at the Dakar Hub, the OSL IT Officer will conduct and support the set up and management of the Operations Support and Logistics services unit of the response, in full compliance with WHO rules and the associated Standard Operating Procedures (SOPs).

SUMMARY OF ASSIGNED DUTIES

• During deployment the duty station may change, and duties may be modified based upon the technical needs of the Programme. As part of WHO emergency response team and in support to field operations implementation, the incumbent will:
• Implement ICT protocols and guidelines issued by the Regional Office. Develop budget forecast, procurement plan and data exchange strategy.
• Develop ICT infrastructure and, as necessary, adapt and/or develop ICT related guidelines, protocols and SOPs for use in the field office.
• Install, configure, adapt and maintain ICT applications (hardware and software) for field office, including office automation, local area network, workstations, printers, server, antivirus…
• Provide effective front-line technical support for the procurement, commissioning, installation and maintenance of HF/VHF equipment (e.g. VHF handheld radio sets, HF/VHF equipment in vehicles), VSAT system, GPN system (Global Private Network), high uptime connectivity and efficient access to e-Mail, Internet and Intranet.
• Provide technical support to facilitate the establishment and maintenance of EOC and/or SHOC Room at WHO Country Office or incident site level, including technical set up of efficient audio and video conferences system.
• Proactively collaborate with IMS technical staff at WCO/site level, ensuring and promoting information system in the areas of ICT procurement, staff support, troubleshooting, etc.
• Ensure continuity of information flow on ICT technical challenges with Regional, Country and field offices.
• Performs any other related incident-specific duties, as required by the functional supervisor.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential:

A first university degree in Computer Science, Information Communication Technology or closely related field relevant to the position.

Desirable:

An advanced level university degree or professional qualification in ICT or Administrative field from an accredited/ recognized institute

Experience

Essential:

At least 2 years’ related experience and exposure, in managing emergency ICT operations and/or Logistics & Administration support in international organizations/institutions, part of which in the field supporting emergency humanitarian operations. Demonstrated exposure at the international level.

Desirable:

Related experience with WHO, the UN system, health cluster partners, recognized humanitarian organizations or international nongovernmental organization work in the field of outbreaks and/or health emergency response.

FUNCTIONAL KNOWLEDGE AND SKILLS

• Describe the essential knowledge and the skills specific to the position:
• Excellent organizational and managerial skills with the ability to multitask, deliver results in time critical scenarios, identify and solve problems.
• Demonstrated knowledge and skills in ICT, radios HF & VHF and VSAT network setup
• Proven ability to ensure the effective use of resources.
• Demonstrated ability to work in multicultural, multidisciplinary environment.
• Proven ability to manage diverse team across different functional areas.
• Excellent interpersonal skills with ability to negotiate with and convince officials with tact and diplomacy
• Ability to write in a clear and concise manner, and to present information to achieve desired results.
• Knowledge or understanding of WHO mandate and goals in the emergency incident management context.

WHO Competencies

1. Teamwork
2. Respecting and promoting individual and cultural differences
3. Communication
Producing results.
Ensuring the effective use of resources

Languages

Essential: Expert knowledge of French
Desirable: Intermediate knowledge of English

Other Skills (e.g., IT)

Excellent knowledge of Microsoft Office applications.

REMUNERATION

Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 25,923,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

Additional Information

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.
• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United
• Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.
• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
• The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.
• Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int
• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
• WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
• The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
• Please note that WHO's contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
• This is a National Professional Officer position. Therefore, only applications from nationals of the country where the duty station is located will be accepted. Applicants who are not nationals of this country will not be considered.
• In case the website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click this link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates

AVN recrute ! Nous recherchons un.e Chargé.e de Projets expérimenté.e pour rejoindre notre équipe à Thiès,Sénégal, et contribuer au développement de la filière formelle d’écoconstruction durable.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Planifier et suivre les activités et dépenses des projets en cours
• Accompagner les équipes et partenaires de mise en œuvre (chargés de formation, maçons formateurs, bureaux d’études…)
• Assurer la conformité avec les procédures administratives, financières et comptables d’AVN, ainsi qu'avec les lois et règlements du Sénégal
• Garantir l’utilisation rationnelle des ressources et le reporting narratif et financier des projets

PROFIL / COMPÉTENCES :

• Bac +5 en Formation professionnelle, développement durable, gestion de projet, accompagnement entrepreneurial, management de l’innovation ou domaines connexes
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets de développement rural, formation professionnelle ou entrepreneuriat
• Connaissance approfondie des thématiques d’entrepreneuriat, de formation des jeunes ruraux, et d’écoconstruction
• Maîtrise des outils informatiques standards
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, autonomie et sens de l'organisation
• Flexibilité pour des missions de terrain en zone rurale

CONTRAT :

• CDD de droit sénégalais de 12 mois avec 3 mois de période d’essai
• Poste basé à Thiès avec déplacements ponctuels dans les localités voisines et à Dakar
• Temps de travail : 40 heures hebdomadaires

 PROCESSUS DE RECRUTEMENT : 

Envoyer votre candidature (lettre de motivation+CV avec références) à recrutement@lavoutenubienne.org en indiquant « Chargé de projets - Sénégal ».

Date limite de candidature : 5 décembre 2024
Prise de poste : décembre 2024

1- Mission Générale du poste 
Proposer et soumettre une Politique de Sécurité du Système d’Information de la Banque, se référant à la PSSI du Groupe ;
Veiller à la mise en application de la PSSI au sein de la filiale.

2- Compétences Techniques

• Bonne connaissance des environnement Windows et Windows Server, Linux/Unix, AIX ;
• Bonne connaissance des réseaux informatiques (Filaires, sans fils) ;
• Connaissance des Bases de données Oracle, MySql, SqlQServeur, etc ;
• Avoir des aptitudes et des capacités d’analyse des incidents de sécurité ;
• Bonne connaissance des types d’attaques informatiques ;
• Avoir un bon sens de la mesure du risque informatique.
• Les distinctions suivantes pourraient constituer des atouts :
• CISSP, CISM, CEH, CEH, CISA, CompTIA Sec+ ;
• ISO27032, ISO27001/2, ISO27005 ;
• CSSP, CCNA Security ;
• GSEC, GIAC ;
• CCNA Security ;
• CCNP Security.

3- Compétences Spécifiques Requises 

• Bonne capacité d’analyse des incidents de sécurité, bonne connaissance des systèmes informatique dans son ensemble, initiative, rigueur, intégrité, l’éthique, dynamique, avoir le gout du défi etc.

4- Profil Recherché 

• Être titulaire d’un Bac + 4/ 5 en Informatique ou tout autre diplôme équivalent ;
  Justifier une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans ce domaine.

5- Composition du dossier de candidature 

• Un Curriculum Vitae détaillé à jour.

6- Dâte et Lieu de dépôt des dossiers 

Les candidats intéressés par cette offre sont priés de transmettre leur dossier par voie électronique à l’adresse suivante : 

Missions

Gestion de la bibliothèque
Classement et organisation de documents
Numérisation et gestion des archives numériques
Conservation des documents physiques
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse malick.mbow@afi-ue.sn

JOB PURPOSE

The senior advisor to Humanitarian Communications and Engagement fills an essential function in the External Engagement and Resource Development (EERD) Team for Impact Communications. This role is critical to representing WV in the humanitarian space with UN agencies and donors in order to maximize impact, influence, and income for humanitarian response.    

Reporting to the Director of Impact Communications, with a dotted line management to the Senior Director, Disaster Management External Engagement and Resource Development, this Sr. Advisor will be responsible for strategic engagement and further partnerships with external humanitarian actors and partners, especially UN agencies, as well support priority global events and processes.  He/she will develop time-bound, intensive and targeted influencing strategies to position WV in the humanitarian space as a thought leader, as a partner of choice, and a reliable collaborator in the humanitarian space.  He/She will engage closely with technical and operational teams to advance external engagement and resource development priorities and be expected to support the mobilization of resources as a critical member of the EERD and Global Impact teams.    

She/he will have exceptional communications skills, strong representation and influencing skills, and a well-developed network of external industry contacts working in communications, external engagement, and partnerships. The external engagement aspects of this role will contribute towards positioning World Vision with key stakeholders to grow response income from UN/other multilaterals, increase World Vision’s influence on the international response, and strengthen existing partnerships. S/he will identify influencing opportunities, lead planning and preparation for events and engagements, as well as represent World Vision externally. They will support senior leaders and other World Vision staff to do the same.

This role will coordinate across multiple internal networks within WV, ensuring humanitarian response operations, reports, and opinion pieces are amplified across channels and related communication processes.  This role will be responsible for reporting on communications and external engagement impacts related to the humanitarian space.  

SCOPE / DISTRUBUTION OF RESPONSABILITES

30% - Strategic communications:  Amplify the organization’s humanitarian response expertise, thought leadership, knowledge and communications

30% - External Engagement in the Sector:  Grow reputation, profile, and positioning for income growth and policy influence in the humanitarian space through cultivating relationships with key stakeholders.

20% - High-profile events:  Lead the planning and execution of key global humanitarian events and processes

20% - Internal collaboration and strategic planning: Support relevant WV internal planning and collaboration  

REQUIRED PROFESSIONAL EXPERIENCE, EDUCATION, TRAINING, LICENSE, REGISTRATION, AND /OR CERTIFICATION:

• Masters level qualifications in Strategic Communications, Organisational Development, Business Administration, Journalism, Marketing or equivalent.
  10 years relevant job experience in marketing, or communications fields with a minimum of 5 years at a senior management level; 3 years working in humanitarian or emergency response industry.
• In-depth understanding of civil society leverage points in the global humanitarian community including strong familiarity with relevant UN and coalition processes across NY and/or Geneva.
• Understanding of the humanitarian sector and its derivate standards, guidelines and tools, with a well-maintained network of external industry relationships.
• Excellent writing skills and the ability to translate complex material and data into coherent narratives that resonate with policymakers and peers

PREFERRED KNOWLEDGE, SKILLS AND QUALIFICATIONS:

• Experience working with a food-based agency at HQ or field level is valuable.
• Strategic approach to reputation, positioning and communications planning and knowledge of audience engagement.
• Demonstrated success in understanding audience and stakeholder needs and channel management.
• Management of multi-disciplinary and multi-cultural teams, including virtual teams.
• Excellent negotiation and collaboration skills with a demonstrated ability to think strategically, synthesize complex information and develop innovative influencing approaches.
• Strong communication skills with a demonstrated ability to communicate successfully with players in all segments of the humanitarian field, including high-level decision-makers and the highest level of organisation/business representatives.
• Leads independently on fast-paced issues, and tight deadlines and juggle competing demands.

Language Requirements:

• Excellent written and verbal communication in English. Other UN languages such as French, Arabic, Spanish, and Portuguese, are preferred.

Travel and/or Work Environment Requirement:

• Work set up is homeworking/remote.
• The position requires the ability and willingness to travel nationally or internationally up to 30% of the time.
• Able to deploy to the field in a communications or grants-related role up to four weeks per year. 
• Flexible worldview, emotional maturity and physical stamina. 
• During challenging periods, work hours may exceed 12 hours per day and require flexibility across different time zones.
• Ability to live an exemplary lifestyle as interpreted in specific or local contexts. 
• Must be resilient and able to persevere in the face of disappointment and be able to function effectively in contexts of ambiguity. 
• Able to manage multiple tasks and functions effectively in high-pressure environments, while maintaining a healthy work-life balance 

For positions filled in the United States, the typical salary range for this role is $82,894 to $103,617 USD. Ranges are based on various factors including the labor market, job type, job level, internal equity and budget. Exact salary offers will be determined by factors such as the candidate's skills, qualifications, experience and geographic location.

We appreciate your interest in putting your talents for the most vulnerable boys and girls!

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Qui nous sommes
En novembre 2020 en Côte d’Ivoire, puis en décembre 2023 au Sénégal nous avons lancé une super application financière révolutionnaire, offrant une gamme complète de services comprenant des paiements en ligne et hors ligne, des transactions de pair à pair, des transferts de fonds, ainsi que des outils d'épargne et de budgétisation.

À ce jour, nous avons permis à des milliers d'utilisateurs d'effectuer ces activités financières en toute transparence, et notre croissance rapide se poursuit sans relâche. Notre objectif principal est de créer la prochaine génération de solutions financières numériques en Afrique francophone, une région où moins de 25 % de la population a actuellement accès à des services bancaires traditionnels.

Le paysage financier de cette région est en train de subir une profonde transformation, avec des millions d'individus qui passent des transactions financières de base (argent mobile) à une gestion financière plus sophistiquée. Djamo est particulièrement bien placé pour devenir le premier choix pour répondre à ces besoins financiers en constante évolution.

Nous sommes fiers d'avoir obtenu le soutien d'investisseurs de renommée mondiale, notamment Y Combinator, Partech, Kima et Norskeen, ce qui souligne notre potentiel et notre engagement à remodeler le paysage des services financiers en Afrique.

Pour accompagner la croissance de nos activités, nous recherchons un/une Conseiller.e Clients

Votre rôle
L'expérience Client est au cœur des activités de Djamo.

Sous la responsabilité du Team Leader, le/la Conseiller.e clients garantit, en sa qualité de premier interlocuteur, la satisfaction des clients de Djamo, par l’accueil, l’information, le conseil et le traitement des demandes ou leur orientation vers l’interlocuteur compétent. Au quotidien, vous apporterez un conseil personnalisé et une réponse adaptée à la demande du client.

Vos responsabilités

• Conseiller, aider, traiter les demandes des clients et leur apporter les solutions adaptées à leurs besoins, tout en respectant le processus de qualité mis en place par Djamo
• Assurer la prise en charge et le traitement effectif des requêtes de 1er niveau dans les délais définis et sur les différents canaux d’accès au service clients (chat, réseaux sociaux, call center…)
• Garantir un haut niveau de satisfaction client, assurer leur fidélisation en fournissant un service à la clientèle impeccable et en maintenant le niveau de qualité relationnelle exigé par Djamo
• Assurer le suivi de bout en bout du traitement de la réclamation et informer le client à chaque étape d’avancement
• Anticiper sur les besoins de rétention, en remontant à sa hiérarchie toutes informations et rapports pertinents
  Toutes autres tâches connexes

Votre profil

• Un niveau BAC+2 au minimum
• Une excellente communication écrite et orale en Français
• La maîtrise d’une seconde langue (locale, ou l’anglais) est un atout
• En matière d'organisation: réactivité, respect des délais, sens des priorités
• En matière de méthode: De bonnes compétences en informatique.
• Écoute active, empathie et diplomatie. Compréhension, conseil/orientation, diagnostic - d'une situation client
• En matière de relationnel: coopération transversale avec les différentes équipes, flexibilité, écoute, esprit d'équipe, pédagogie.

Pourquoi travailler chez Djamo

• Équilibre entre l'autonomie et la collaboration, la perspicacité et l'intuition, le travail et la vie.
• Travailler en petites équipes ouvertes et amicales pour créer des produits et des services appréciés.
• Environnement éthique et stimulant.
• Contribuer à l'expansion rapide d'une startup en Afrique francophone.
• Avoir un impact positif sur des millions de personnes en proposant des services bancaires simples et équitables.
• Un environnement collaboratif et amusant avec un fort esprit d'équipe et une culture de développement continu des employés.

Nous examinerons toutes les candidatures sur la même base. Djamo est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Vous ne cochez pas toutes les cases et vous ne pensez pas avoir les compétences uniques dont nous n'avons pas conscience d'avoir besoin. Postulez quand même ; nous cherchons toujours à recruter des gens formidables à tous les niveaux.

Type de contrat

CDD (contrat à durée déterminée)

Possibilité de CDI selon les performances

Lieux de travail

Point E, Dakar, Sénégal

Secteur d’activités

Services Financiers mobiles

Horaire de travail

Horaire rotatif du lundi au samedi
 

Olam Agri ~ A differentiated, and market leading global agri-business focused on high-growth end consumption markets.

Our food, feed, fibre, agri-industrials & ag-services capabilities span 30+ countries, and we participate in global food and agri-trade flows, working with farmers and customers to connect local origins and global destinations. With a global origination footprint and processing capabilities, we transform food, feed and fibre to create value for customers and enable farming communities to prosper sustainably, to meet the changing consumption, food security and sustainability needs shaping the global food and agricultural landscape.

Job Description
The brownfield wheat milling project including expansion of grain silos in Senegal is a significant project that requires a skilled Project Manager with experience in overseeing large-scale construction and industrial projects. The project's scope includes comprehensive civil works, mill building, the erection of new 500 MT wheat mill, 10,000 MT grain silos and all related utilities. This initiative not only represents a substantial investment in Senegal's food processing industry but also a chance to contribute to the economic growth and technological advancement within the region.

Key Deliverables

• Tasked with overseeing the project's lifecycle, the project manager must exhibit a blend of leadership and technical skills to ensure seamless planning, execution, and delivery.
• Reporting to the MATS head of grains, the project manager will serve as a linchpin, coordinating with OEMs, contractors, and the project team, including engineers and technicians.
• The goal is to fulfil the project within the allocated time and budget while adhering to the highest quality standards.
• Develop a comprehensive project plan that outlines all phases of the pasta project in Tema, including timelines, resources, and key milestones.
  Implement a rigorous quality assurance process to ensure the pasta meets both local and international food safety standards.
• Establish clear communication channels and regular meetings with stakeholders from various departments to foster collaboration and address any project challenges promptly.
• Monitor the project's progress closely, adjusting strategies as necessary to meet deadlines and budget constraints.
• Conduct thorough training sessions for the project team on industry regulations and safety protocols to ensure adherence throughout the project lifecycle.
• Prepare detailed reports on project status, including any risks, issues, and achievements, to keep all relevant parties informed and engaged.
• Coordinate with local authorities and regulatory bodies to ensure all necessary permits and approvals are obtained in a timely manner.
• Evaluate the project's impact post-completion, gathering feedback to inform future projects and drive continuous improvement.

Requirements

• Educational Qualification: Graduate engineering degree from a recognized Tier 1 or Tier 2 institution.
• Work Experience: Minimum 8 years in manufacturing or food processing, with significant roles in project and plant management.
• Leadership: Demonstrated ability to lead and develop high-performing teams, manage a diverse workforce, and execute strategic plans.
• Analytical Skills: Strong capability in analysis and problem-solving.
• Communication: Excellent command of English, both oral and written, for effective stakeholder engagement.
• Technical Expertise: Proficient in project management methodologies, IT tools, and industry-specific technical skills, especially in pasta and wheat milling.
• SAP Proficiency: Knowledge of SAP with a focus on the Project Management module.
• Digital Literacy: Skilled in using digital project management tools like MS Project, Trello, and Slack.
• Data Analytics: Competent in using data analytics for informed decision-making and operational enhancement.

Solthis recrute un Chargé.e des Ressources Humaines.

Solthis est une ONG de santé mondiale créée il y a 20 ans qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui en partenariat avec les acteurs locaux et déployons des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat.e.s et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Ainsi, nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

Afin de mener à bien un projet au Sénégal, nous recherchons :

Un·e Chargé.e des Ressources Humaines

Contrat local : CDD de 12 mois renouvelable

Base d’affectation : Dakar

Disponibilité souhaitée : Immédiate

Solthis intervient au Sénégal depuis 2018. Depuis février 2021, solthis mène, avec le soutien de l’AFD (Agence Française de Développement), en consortium avec Equipop, Enda Santé, le RAES (Réseau Africain d’Education pour la Santé et la citoyenneté) et le LARTES (Laboratoire de Recherche sur les Transformations économiques et sociales, rattaché à l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar), un Projet d’amélioration pour l’accès aux droits à la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescent.es (SANSAS), en particulier des jeunes filles, jeunes femmes et jeunes vulnérables, à travers un accès à des services de santé de qualité et adaptés, ainsi qu’à une éducation en matière de Santé Sexuelle et Reproductive, visant à diminuer les inégalités de genre et les violences qui en découlent.

Votre rôle

Objectif général du poste :µ

Sous la supervision de la responsable administrative et financière (RAF), le.la Chargé des Ressources Humaines est le garant de la mise en œuvre des politiques ressources humaines (RH) de Solthis au Sénégal. Il.elle est en charge de la gestion des RH et de celle des documents administratifs.

Tâches spécifiques 

Mission 1 : Gestion administrative des Ressources Humaines

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives, règlement intérieur, statut social de Solthis…).
• Elabore et veille à la mise en œuvre des politiques RH nationales
• Est en charge de la mise en œuvre des processus de recrutements du personnel national de la mission (rédaction des Profils de poste, élaboration des offres, tri des candidatures, organisation des tests etc.)
• Organise la planification des briefings d’arrivée du nouveau personnel recruté (en lien avec le manager)
• Gérer les formalités d’embauche (visite médicale préalable à l’embauche), rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte). Elabore et assure la mise à jour des dossiers individuels du personnel (contrats, avenants sécurité sociale, documents administratifs etc.)
• Assure le suivi des congés par la compilation des demandes sur toute la mission et la mise à jour du tableau de suivi des congés.
• Élaborer des documents de synthèse sur les RH : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• Établir les documents courants (certificat de travail, arrêt de travail, attestation…) Gérer les visites médicales annuelles et les assurances santé.
• Est en charge du suivi de la réalisation des fixations des objectifs et des évaluations annuelles du personnel
• Est en charge de l’élaboration du plan de formation de la mission, de sa mise en œuvre, de son suivi et de son évaluation.

Mission 2 : Gestion de la paie

• Préparer les traitements de la paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, repos maladie, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, augmentation, acomptes, etc..).
• Gérer la mise à jour des données de paie.
• Vérifie au besoin le pointage réalisé par le vigile
• Prépare l’état mensuel du staff et le soumet pour validation à la RAF et au Siège. Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie ; Est en charge de la gestion de la paie du personnel national et expatrié (avances sur terrain pour salariés et per diem)
• Elabore les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances et des dispositions légales
• Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’organisation.
• Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).

Mission 3 : Déclarations Fiscales-Sociales et Gestion assurance sante :

• Déclaration fiscale et sociales
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’organisation (cotisations salariales et patronales,). Gestion des plateformes en ligne
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Assurer une veille juridique et sociale de l’imposition fiscale des expatriés
• Gestion de l’Assurance SANTE
• En charge de l’intégration du personnel dans l’assurance santé et mise à jour des informations Veille au respect des procédures liées à la gestion de l’assurance maladie
• Effectue le suivi des remboursements des frais médicaux liés à l’assurance santé (frais engagés hors réseau assurance)
• Veille à la tenue des réunions d’un comité santé et à la mise en application du plan d’action.

Mission 4 : Gestion Délégués du Personnel et Conseil juridique

• En charge de l’organisation des élections des délégués du personnel et des formations spécifiques liées à leur fonction
• Veille à la tenue des réunions mensuelles des DP
• Veille à la bonne gestion des conflits sociaux en collaboration avec les délégués Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur et du statut social
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédure liée à la paie.
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décrets et arrêtés).

Mission 5 : Autres activités administratives et coordinations interne

• Assure le suivi des mouvements d’expatriés en préparant les documents indispensables à l’obtention du visa ou du titre de séjour
• Assure le suivi et le renouvellement des accords et conventions entre Solthis et l’avocat/conseil juridique
• Informe immédiatement la RAF et/ou la DP des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrées Agit en coordination avec la RAF et les équipes administratives et financières des différentes bases de la mission
• Participe aux réunions internes

Votre profil

Diplômes et Expériences

• Niveau BAC + 3 en sciences juridiques, Gestion des ressources humaines, et/ou comptabilité complétée par une expérience en administration RH.
• Expériences en calcul et gestion de la paie
• Capacité organisationnelle
• Bonne connaissance de la gestion des RH
• Avoir au minimum 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en ONG internationale Avoir une bonne connaissance de la législation et réglementation de travail du Sénégal Bonne capacité de communication
• Être dynamique, autonome et savoir prendre des initiatives
• Maitriser l’outil informatique et le logiciel PAIE

Qualités & Compétences

Savoir faire

• Gestion administrative des Ressources Humaines
• Gestion administrative générale
• Connaissance juridique du droit du travail
• Maitrise de la comptabilité
• Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, team…)
• Rigueur, réactivité, flexibilité
• Langue : Français

Savoir-être

• Qualités relationnelles, communication
• Compétences d’organisation et de planification
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
• Bonne gestion du stress
• Sens de l’initiative
• Autres : Vous maîtrisez parfaitement le pack office, savez travailler en ligne avec utilisation des outils de visio-conférence. Vous avez un permis de conduire valide.

Rémunération

• Salaire et avantages : Entre 670 000 – 700 000 F CFA brut/mois + Assurance santé à 80% (non négociables)
• + 13e mois (basé uniquement sur le salaire brut.

Comment postuler ?

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens responsable). A envoyer à : recrutement.senegal@solthis.org avec l’objet « Chargé.e RH ». Date limite de dépôt du dossier de candidature : 25/11/2024

Le Groupe Eramet est le fruit du rapprochement progressif d’expertises minières, métallurgiques et industrielles. Près de 140 ans d’investissements, de transformations, d’innovations, qui font ce que nous sommes aujourd’hui : un acteur minier et métallurgique incontournable, pleinement engagé pour une industrie performante et durable.

Grande Côte Operations (GCO), filiale du groupe Eramet au Sénégal, évolue dans la valorisation, la production et l'expédition des sables minéralisés, et plus précisément l'Ilménite, du Zircon, du Rutile et du Leucoxène.

Notre ambition est d'assurer la durabilité de l'activité minière des sables minéralisés au Sénégal en nous appuyant sur des collaborateurs engagés, compétents, motivés et qui constituent pour nous la richesse de notre organisation.

C'est dans ce cadre que GCO recrute un (01) Chargé De Contenus (F/H) en CDI pour son département Communication.

A GCO/Eramet, chacun se mobilise pour laisser son Talent battre plus fort !

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Met en œuvre la stratégie éditoriale dans son périmètre de compétences. Au sein de son périmètre, s'assure que tous les axes de ces plans sont déployés en respectant le planning et le budget impartis. Au sein de son périmètre, conseille la Direction de la Communication et les collaborateurs quand nécessaire.

Principales Responsabilités

Le (la) Chargé(e) de Contenus développe et met en œuvre la stratégie de communication éditoriale de l’entreprise pour promouvoir l’entreprise auprès des salariés et du public externe.

Il/elle gère la production de contenus (TV, print, web) en se portant garant de la qualité, de la créativité et du respect du planning.

Il/elle supervise la planification, l’organisation, la création et la publication de contenus à forte valeur ajoutée dans le but d’atteindre un public ciblé.

Il/elle contribue ainsi à améliorer l’image de marque de l’entreprise.

Les principales responsabilités et activités pour le poste sont, sans toutefois s’y limiter :

Elaboration de la politique éditoriale

• Déployer la stratégie de communication éditoriale de la Direction : définir le calendrier, assurer interface avec les prestataires, mettre en place des indicateurs de perception de l’entreprise par ses salariés, concevoir un système d’évaluation des retombées de chaque action etc. 
• Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes 
• Analyser les résultats des contenus et leur impact 
• Assurer une veille importante sur le marché et la concurrence 

Gestion de la production de contenus

• Planifier et élaborer les contenus 
• Identifier les meilleurs canaux pour atteindre les cibles 
• Rédiger du contenu avec une écriture adaptée au canal choisi pour atteindre la cible 
• Respecter l’identité de marque définie par la Direction et le Groupe 
• Organiser le calendrier des publications 
• Vérifier la qualité rédactionnelle avant publication 
• Publier et promouvoir en concevant des stratégies de communication pour valoriser les contenus 
• Suivre les performances avec outils de suivi tels que SEMRush, Google Search Console etc. 
• Participer à d'autres aspects de la communication dans d’autres domaines, dans un contexte de crise par exemple.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions peuvent être confiées, selon les besoins du service.

Profil recherché

• Diplôme : Diplôme universitaire Bac +2 (BTS, DUT...) à Bac+5 (master professionnel, master spécialisé...) généraliste (Arts, Lettres, Sciences Humaines...), complété par une spécialisation en communication 
• Avoir au minimum 5 ans d’expériences en communication 
• Connaissance des produits et des techniques de production de l'entreprise 
• Savoir éditer des documents de communication 
• Maîtrise des techniques de communication écrites et orales 
• Analyse et synthèse de nombreuses informations 
• Veille institutionnelle et "terrain" 
• Entretien et développement de réseaux, connaissance du milieu de la communication et de ses codes 
• Être créatif et proposer des campagnes originales 
• Organisation d’une campagne de communication 
• Sélection et travail avec des prestataires externes (publicité, édition, etc.) 
• Gestion d’un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes 
• Elaboration et gestion d’un budget 
• Recueil et diffusion d’informations pertinentes 
• Maîtrise des principaux outils bureautiques et de communication 
• Très bonne maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit) 
• Faire preuve de créativité et de proactivité 
• Être disponible, perpétuellement à l'écoute et très curieux(se) 
• Être autonome, prendre des initiatives 
• Sens du détail et de l’organisation 

Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité. Convaincus que la diversité est un atout, nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle. A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel.

La Société Générale Sénégal est à la recherche d'un (01) Acheteur H/F en urgence.

Mission principale:
Assure la gestion quotidienne des Achats de son périmètre
Réaliser les appels d'offre de son périmètre de bout en bout jusqu'à la contractualisation de la relation avec le fournisseur de biens et services.

Profil / Compétences requises
Savoir

• Connaissance du domaine des Achats
• Connaissances bureautiques
• Capacités analytiques
• Capacités rédactionnelles
• Animation de réunions

Savoir faire
• Rapport d'analyses des offres (technique et financier)
• Technique de négociation
• Suivi des affaires
• Gérer ses priorités

Savoir être
• Autonomie dans la gestion du travail
• Rigueur et organisation
• Ethique et intégrité
Relationnel aisé
Sens du service
adresse: recrutement.sgsn@socgen.com 

CONTEXTE DU POSTE

L’ambition du CJS est d’informer, engager et outiller un million de jeunes dans leur insertion socio-professionnelle d’ici 2030. C’est dans cette perspective que le CJS a lancé en 2020 le projet Yaakaar Jeunesse Espoir, financé par l’Union Européenne (UE). Arrivé à son terme le 31 Décembre 2023, ce projet a dépassé les objectifs initialement fixés et permis d’informer, engager et outiller 343.561 jeunes de la banlieue de Dakar en trois ans.

Fort de ce premier succès, le CJS a entamé sa mise à l’échelle dans 10 régions du Sénégal à travers les projets Yaakaar Jeunesse et Citoyenneté (YJC), financé par l’AFD, qui vise à encourager et soutenir l’engagement et la citoyenneté active des jeunes au Sénégal, et Youth & Entrepreneurship in Agrifood -Hope (YEAH), soutenu par la Fondation Mastercard, dont l’objectif est de permettre à 800.000 jeunes, dont 70 % de femmes, d'accéder à des opportunités d'entrepreneuriat et d'emploi dans le secteur agricole.

RÔLES ET MISSIONS

Dans le cadre du développement de son activité et de la réalisation de son objet social, le CJS compte parmi ses rôles clés le poste de Directeur.rice des programmes, sous la supervision du Directeur Exécutif, et responsable du département Programme du Bureau Exécutif du CJS.

Le.la Directeur.rice des Programmes est responsable de la gestion, de la coordination et du suivi de l’ensemble des projets et programmes du CJS. Il.elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation et veille à l’atteinte des objectifs définis.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en place de la stratégie du CJS et suivre son exécution à travers les différentes équipes et groupes de travail ;
• Rendre des comptes de manière périodique au Directeur Exécutif sur ses domaines de responsabilités, par le biais de reportings réguliers et de bonne qualité;
• Préparer le reporting à destination des instances de gouvernance (Bureau, CA, AG), sous la supervision du Directeur Exécutif ;
• Représenter le CJS dans les réunions, conférences, ateliers, séminaires et invitations média ;
• Superviser l’ensemble des projets et programmes du CJS ;
• Mettre en place les politiques et procédures du CJS des domaines supervisés et veiller à leur application ;
• Diriger et animer les équipes du pôle Programme,
• Superviser le bon déroulement des activités locales et nationales relatives à chaque projet et à la stratégie Yaakaar en général ;
• Etre garante du système de suivi, d’évaluation et de reporting des projets et programmes ;
• Gérer la relation avec les bailleurs de fonds ;
• Assister le Directeur Exécutif pour toutes tâches qu’il lui assigne, particulièrement celles relatives au développement d’affaires. 

Plus spécifiquement :

Objectifs et Planification :

• Fixer des objectifs pour les programmes conformément aux objectifs stratégiques de l’organisation ;
• Planifier les programmes en tenant compte des délais, des étapes clés et des processus nécessaires à leur succès.

Évaluation et Amélioration :

• Superviser la conception et la mise en œuvre des stratégies d’évaluation pour suivre les performances des programmes et identifier les opportunités d’amélioration ;
• Proposer et mettre en place des mesures pour améliorer l’efficacité et la productivité des processus et du personnel impliqué.

Gestion de Projet :

• Superviser tous les chefs de projet et de programme impliqués, leur fournir un feedback et résoudre des problèmes complexes.
• Appliquer les principes de gestion des changements, des risques et des ressources pour assurer la réussite des projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications, compétences et aptitudes :

• Formation : Bac+5 en gestion de projets, administration des affaires, développement international ou domaine connexe ;
• Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de programmes et de projets, idéalement au sein d'une association/ONG ou d'une organisation similaire oeuvrant dans un contexte comparable ;
• Expérience avérée en gestion de programmes à grande échelle, y compris la planification stratégique, la coordination de plusieurs projets simultanés, la supervision de budgets importants et la gestion de relations avec des bailleurs de fonds ;
• Expertise en gestion des risques et des changements, avec une approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes complexes ;
• Aptitude à évaluer l'impact des projets et à ajuster les stratégies en fonction des évaluations et des feedbacks ;
  Compétence démontrée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires, avec une capacité éprouvée à mobiliser, motiver et développer le personnel ;
• Expérience dans la représentation d’organisations lors de réunions, conférences et séminaires, avec une aptitude à communiquer efficacement avec des parties prenantes variées ;
• Capacité à prendre des initiatives tout en restant aligné avec les objectifs stratégiques de l'organisation ;
• Excellentes qualités rédactionnelles, capacité de collecte, d’analyse et de synthèse de l’information ;
• Excellente maîtrise du français et du wolof à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout ;
• Forte capacité d’adaptation, à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples ;
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et intégrité ;
• Engagement envers les valeurs du CJS et le développement des jeunes au Sénégal.

MISSION et VISION SIF
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Sénégal pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.
Ouverte en 2009, la mission Sénégal du SIF intervient à travers des programmes de soutien à l’enfance vulnérable, d’appui à la sécurité alimentaire et d’action sociale auprès des plus démunis. Les zones actuelles d’intervention de l’ONG sont les Régions de Dakar, de Kaffrine et de Tambacounda. Le SIF dispose actuellement d’un bureau de coordination à Dakar, d’une base opérationnelle à Kaffrine et d’un sous-bas à Koumpentoum
d’une base en banlieue de Dakar au premier trimestre de l’année 2022., Le SIF recherche un Assistant informatique & logistique dans le cadre de ses activités.

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant informatique et logistique travaille sous l’autorité du Log National qu’il assiste dans toutes ses tâches.
Plus spécifiquement, il est chargé de :

A. Responsabilités/Missions :
1. Gestion et suivi du parc informatique mission :
• Assure le bon fonctionnement du parc informatique
• Assure la maintenance préventive et curative du parc informatique et réseau à travers la vérification,
l’entretien et le dépannage des équipements et systèmes
• Assure l’installation, le fonctionnement et la mise à jour des logiciels professionnels avec licence
• Assure la configuration des comptes offices 365
• Assure le bon fonctionnement du système de partage et de sauvegarde (serveur OneDrive)
• Participe à l’archivage numérique de la mission et assure la sécurité des données
• Réceptionne et inspecte les achats d’équipements informatiques
• Propose des améliorations à apporter aux méthodes et aux processus pour contribuer à l’amélioration
continue des services informatiques ;
• Assure la réponse aux questions des collaborateurs du SIF sur les technologies et les systèmes pour
faciliter leur utilisation ;

2. Gestion logistique en appui au Logisticien national
• Assurer le traitement des dossiers d’achats du bureau de Dakar et appuyer les bureaux terrains pour les dossiers nécessitant les approbations à la coordination
• S’assurer de la conformité des documents d’achat et des articles à la réception.
• Assurer la gestion et suivi de la maintenance des équipements de la mission
• Assurer la bonne tenue de la gestion de stock en mettant à jour tous les outils de gestion de stock conformément aux procédures SIF
• Organiser le planning des mouvements de véhicules et suivre leur consommation de carburant.
• Veiller à la maintenance et aux réparations des véhicules
• Suivre la maintenance des équipements énergétiques (générateurs, onduleurs, etc.).
• Participer à l’élaboration des rapports logistiques (SITREP)
• Transmettre les informations nécessaires pour les contrats fournisseurs.
• Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité pour les équipes et locaux.
• Gérer le personnel logistique (chauffeurs, agents de sécurité) en organisant leur planning, évaluations et conditions de travai

Il lui est interdit de :
• Valider des contrats et engager le SIF dans des achats ou tout autre type de transaction commerciale
• Transporter des passagers sur le scooter
• Utiliser le scooter à des fins personnelle

LIEN HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Sous la responsabilité directe de : Logisticien National Collaboration interne avec : équipes projet, logistique et administrative Collaboration
externe avec : fournisseurs et prestataires

B. Conditions spécifiques :

• Déplacements fréquents sur les bases SIF

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation :

Avoir au moins Bac + 3 dans le domaine informatique, idéalement en maintenance informatique ;
Formation en gestion logistique appréciée
Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou administration (non obligatoire)

Expérience Professionnelle :
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de maintenance informatique
Expérience justifiée en : informatique ou logistique (transport, achats...)
Connaissance des procédures informatiques et logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule) ...
Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité.

Langue :
Français : lu, parlé, écrit indispensable
Wolof et autres langues nationales : souhaité

Aptitudes particulières :
1. Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
2. Très bon relationnel et esprit d’équipe
3. Rigueur, honnêteté et fiabilité
4. Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions)
5. Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression,
6. Bonne connaissance de Dakar et de sa périphérie
Cette liste n’est pas exhaustive, et le SIF se réserve le droit de vous demander de réaliser d’autres tâches ou
d’assurer d’autres responsabilités qu’il juge à vos compétences pour le progrès des projets ou pour
l’amélioration des conditions de travail

TRES IMPORTANT !!!
« Le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l'Enfance (PSE) au siège et sur les missions. Vous pouvez trouver la PSE du SIF ici : https://www.secours-islamique.org Ainsi, nous mettons en œuvres toutes les mesures nécessaires pour que seules les personnes aptes
à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux enfants et personnes vulnérables et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance sur personne. »

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier de charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.

CANDIDATURES :

Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH.
- En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les
références attendues.
- Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2 Route Bamba Thialène
- Bureau Dakar Banlieue : Quartier Thiaroye AZUR, derrière la SAR (Société Africaine de raffinage) PIKINE Ou par mail à l’adresse suivante :recrut.sn@secours-islamique.org
Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT IT & LOGISTIQUE »

Date limite de dépôt des candidatures : 20/11/2024
Date de prise de service : Décembre 2024
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Dakar mais demande des déplacements fréquents au niveau
des autres bases et sur le terrain
Nature du contrat : CDD
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée. Seuls(e ) les candidats (e ) retenus (e ) seront contactés (s)

Afin de mener à bien notre projet au Senegal, nous recherchons un·e: COORDINATEUR-TRICE DE PROJET

Durée du contrat : 12 mois Renouvelable
Base d’affectation : Sédhiou
Disponibilité : 2 Janvier 2025

SOLTHIS en consortium avec Green Sédhiou, groupement de femme, AVSF, CAA lancent au mois de Janvier 2025, le projet SENEYA « Santés, ENvironnement, Ecosystèmes, Y compris Adaptation » qui vise à contribuer à la réduction de l'impact du changement climatique au niveau communautaire avec une approche « Une Seule Santé » (One Health), en ligne avec l'ODD 13 et le Plan Sénégal Émergent (PSE) à l'horizon 2035. Ce projet a pour objectif de renforcer la résilience des communautés et du système de santé local face au changement climatique.

MISSION GENERALE
Le Coordinateur-trice du Projet SENEYA aura pour missions la gestion, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, y compris budgétaire, ainsi que la représentation pour le projet et la gestion des différents partenariats.

MISSIONS SPECIFIQUES

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur/rice programme, vous assurez :

La gestion, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet

• Vous êtes responsable du pilotage global du projet.
• Vous êtes responsable de la planification et de la réalisation des activités en respectant rigoureusement les échéanciers et les budgets associés.
• Vous êtes responsable du suivi de la mise en œuvre du projet. En particulier, assurer la réalisation des objectifs selon les délais définis contractuellement avec le bailleur.
• Vous assurez la réalisation de la méthodologie de diagnostics participatif d’Evaluation de la Vulnérabilité et des Capacités au niveau des 3 structures de santé partenaires du projet en lien avec CAA qui a développé cette méthodologie.
• Vous suivez notamment la qualité et la temporalité des activités mise en oeuvre par les partenaires du projets (Green Sédhiou, groupement de femme, AVSF, CAA)
• Vous serez responsable de la mise en place de mécanismes permettant de suivre et d’assurer la qualité des livrables.
• Vous serez responsable du pilotage budgétaire du projet. En particulier, vous vous assurez de la réalisation mensuelle du suivi budgétaire pour Solthis et avec les partenaires
• Vous assurez la reprogrammation opérationnelle et budgétaire régulière en fonction des besoins, des alertes et de l’évaluation des interventions.
• Vous coordonnez l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de documentation et de dissémination des résultats et enseignements du projet, et plus largement, de la stratégie de plaidoyer.
• Vous validez les dépenses en accord avec le budget et participez au suivi prévisionnel des dépenses, est garant de l'allocation des dépenses dans le budget.

Le suivi et l’évaluation des activités du projet

• Vous assurez la collecte et l’analyse les indicateurs du cadre logique du projet.
• Vous préparez les revues trimestrielles du projet et les reporting mensuel.
• Vous analysez les difficultés rencontrées et proposez des adaptations si nécessaires.
• Vous rédigez/participez à l’élaboration de tous les documents techniques et de communication du projet
• Vous rédigez les rapports narratifs et financiers liés au projet (en interne et en direction des bailleurs) et participe à l'élaboration des rapports mensuels et annuels en collaboration avec le Coordinateur des Programmes.
• Vous contribuez à la rédaction des différents documents de capitalisation en lien avec les activités dont il/elle est responsable.
• Vous coordonnez toutes les activités dont il est responsable et qui sont menées par les différents partenaires intervenants dans le projet

La représentation et la gestion des différents partenariats

• Vous êtes le/la représentant-e principal-e du projet SENEYA, des membres du consortium et des partenaires nationaux, régionaux et internationaux.
• Vous assurerez la coordination entre les membres du consortium, organisera et mènera les réunions du comité de pilotage, et assurera le partage des informations et des enseignements du projet.
• Vous mobilisez et assurez les communications avec les différents partenaires.
• Vous vous assurerez de la contractualisation entre les membres du consortium et les partenaires de mise en œuvre.
• Vous vous assurez de la bonne compréhension de la thématique « One Health » et changement climatique par les différentes parties prenantes en relevant les problèmes de santé connus à travers une lentille climatique et environnementale.
• Vous serez le représentant de SOLTHIS dans divers évènements « One Health » à la demande de votre supérieur hiérarchique

PROFIL RECHERCHÉ
Formation initiale :

Vous êtes titulaire d’un diplôme Universitaire de 1er Cycle dans un domaine pertinent (Gestion de projet, santé publique, environnement, développement ou tout autre domaine pertinent).

Expérience :

Vous devez justifier d’une expérience de 2 ans minimum en Gestion de projets dans le domaine de la Santé avec financements institutionnels.

Savoir (connaissances)

• Compétences avérées en Gestion de projet
• Compétences en socio-anthropologie
• Compétences en promotion de la santé, approche genre apprécié
• Compétences en Gestion budgetaire
• Connaissances des attentes des bailleurs internationaux
• Bonne connaissance des enjeux de santé et climat (changement climatique, adaptation et résilience des communautés et des structures de soins primaires...) serait un atout ;
• Connaissance du concept « One Health » serait un atout
• Compétences rédactionnelles et de synthèse
• Bonne compétence informatique (Pack Office, notamment Excel),
• Bonne maitrise de la langue Française.

Savoir Faire (mise en pratiques des connaissances)

•  Accompagnement des partenaires
• Réalisation de diagnostics et d’enquêtes
•  Renforcement d’associations locales dans la thématique « One Health » et changement climatique
• Formation pour adultes
• Méthode d’animation de groupe

Savoir Être

• Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie
• Capacités communicationnelles
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées

REMUNERATION

• Salaire : Selon la grille salariale de SOLTHIS
• Avantages : Assurance santé à 80% + 13e mois (basé uniquement sur le salaire brut)

COMMENT POSTULER ?

• Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers) A envoyer à : recrutement.senegal@solthis.org avec objet « Coordinateur.trice projet SENEYA»
• Date limite de dépôt du dossier de candidature : 30 Novembre 2024
• Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH et une validation technique

NB : Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Solthis étudie les candidatures de façon continue et pourra clôturer le recrutement de façon anticipée si un·ecandidat·e est sélectionné·e pour le poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Mission
But principal

Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité de toutes les questions administratives et juridiques de la mission.

Responsabilités

• Connaître la législation du travail en vigueur dans le pays ; se maintenir informé/e de toute modification apportée à la législation du travail à travers la vérification régulière des sources de la législation et / ou des rencontres régulières avec des avocats, d’autres autorités locales à ce niveau.
• Connaître toutes les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF s’appliquant au personnel (national, international, régional, etc.), conditions de travail, avantages sociaux et rémunération, profils de poste et grilles de fonctions, couverture maladie, etc. ; les adapter à la réalité du bureau et assurer une mise en œuvre équitable, efficace, transparente et responsable par tout le personnel concerné du bureau.
• Se charger de la bonne mise en œuvre et du suivi des règlements internes et des conditions des contrats de travail de tout le personnel , et veiller à ce que l’ensemble du personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MSF.
• En étroite collaboration avec le Responsable RH Siège, veiller à organiser des réunions administratives régulières avec l’ensemble du personnel du bureau afin que chacun connaisse ses droits et devoirs et soit informé de tout changement susceptible de l’affecter dans la législation du travail et les conditions générales d’emploi (à savoir amendements juridiques, changements dans les pratiques locales, nouvelles politiques ou procédures RH-admin, modifications des règlements intérieurs, etc.)
• Veiller à ce que toutes les fonctions et les profils de poste au niveau du bureau concordent avec la grille de fonction approuvée et correspondent aux profils de poste standards et à la grille de fonction de MSF, et que toute nouvelle fonction ou modification de l’une d’elles (y compris les modifications importantes dans les responsabilités et/ou l’association de fonctions existantes) fasse l’objet d’une demande préalable au Responsable RH Siège et comité d’évaluation pour validation. Identifier les écarts et les communiquer au Responsable RH Siège afin d’élaborer un plan d’action dans le cas où des corrections seraient nécessaires/appropriées.
• Veiller à ce que la rémunération du personnel (salaire, ajustements a posteriori, compensations, soldes de tout compte, etc.) et les avantages (jours fériés, congés, couverture sociale, couverture de santé, etc.) correspondent à la grille des salaires validée du bureau, le règlement intérieur et les politiques RH, en s’assurant que MSF se comporte à tout moment en employeur responsable.
• En étroite coordination avec le Responsable finances et logistique, garantir le respect de la législation nationale en ce qui concerne les impôts des employés et la sécurité sociale au niveau du bureau ; vérifier que les formulaires de déclaration mensuelle des impôts et que les cotisations de sécurité sociale de l’employé/employeur sont exactes et les transmettre au département finances.
• Dans le cas où un risque juridique est détecté dans son domaine de compétences, en informer le Responsable RH Siège et suggérer les mesures à prendre pour le prévenir. Assurer le suivi des réclamations des employés et tenir le Responsable RH Siège informé à tout moment.
• Veille à ce que MSF, en tant qu’employeur, ainsi que l’ensemble de son personnel respectent les mesures de sécurité et de prévention des risques telles qu’énoncées par la législation locale et/ou les politiques et procédures normalisées de MSF.
• Assure un système de classement efficace (fichiers physiques et numériques) de tous les fichiers administratifs au niveau du bureau, tout en garantissant la stricte confidentialité des dossiers personnels des employés et autres documents administratifs privés à la demande du Responsable RH Siège ; veiller à la préparation en cas d’évacuation.
• Sur demande du Responsable RH Siège, rester en contact régulier avec les ministères, les administrations nationales, les autres sections MSF et toute autre ONG afin d’améliorer/tenir à jour les pratiques administratives.
• Maîtriser parfaitement Homere (ou autre système de paye), en assurer le paramétrage approprié, l’utilisation correcte et la qualité des données dans tout le bureau, être la référence technique du bureau en l’absence d’une personne spécifiquement responsable du système.
• Contrôler, en étroite collaboration avec le Responsable RH Siège et le service logistique, que tous les mouvements internationaux et internes au bureau sont correctement gérés (visas, billets, indemnités journalières le cas échéant, dates d’arrivée / de départ, etc.), et assure des conditions d’hébergement appropriées (c.-à-d. logement, nourriture, etc.) en informant toutes les personnes/départements concernés

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

• La dernière tâche précédemment citée sur les mouvements et conditions d’hébergement est gérée par l’unité
• Transit
• Contrôler régulièrement les listes d’ayants droits des salariés (insertions/radiations)
• Gérer les nouvelles insertions/radiations
• Organiser les réunions avec les délégués à la demande
• Faire le briefing Administratif des nouveaux employés et partager leur planning de briefing
• Rédiger les politiques, participer activement ä leur vulgarisation et veiller ä leur mise ä jour sur sharepoint
• Être responsable du suivi des plafonds des frais de scolarité des enfants
• Contrôler la bonne application des bénéfices et avantages sociaux en fonction des contrats des employés
• Prévalider toutes les demandes de paiement/remboursement qui passent par le service RH
• Faire la première validation de la pay
• Être le point focal des nouvelles recrues : envoi package, discussions, etc.
• Suivre les absences du personnel et veiller ä une planification des congés en collaboration avec les superviseurs d’équipe

Compétences professionnelles

Éducation : Diplôme dans le domaine des études administratives, des ressources humaines

Expérience :Expérience de travail d’au moins deux ans dans l’administration, Expérience MSF sur un poste similaire serait un atout

Compétences :

• Gestion et développement du personnel
• Bonne maitrise de Homere
• Connaissances : Connaissance de logiciels de paye (Homère ou autre) serait un atout.
• Maitrise Word, Excel, PPT indispensable
• Langues : Français & anglais indispensable

Qualités requises

• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération

Spécificités du poste

Type de contrat : CDD

date de prise de poste : ASAP

Type de contrat : CDI
Salaire (€) : niveau 10 de la grille salariale MSF
Date limite de dépôt de candidatures : 1 décembre 2024

Description du poste

Piloter et conduire les travaux :

• Assurer la réception, la vérification et examiner les différents plans
• Suivre l’établissement et l’approbation des plans et détails d’exécutions
• Définir les moyens humains, matériels et financiers d’un projet
• Assister aux réunions et aux concertations
• Suivre les autorisations administratives liées au projet
• Diriger l’installation de chantier, organiser les équipes et encadrer les chefs de chantier (recrutement, congés, mesures disciplinaires).
• Suivre l’établissement des rapports de chantier auprès de la direction.
• Définir l’organigramme spécifique du chantier
• Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires et contrôler la conformité de leurs réalisations
• Animer et organiser les réunions de coordinations.

Activités

• Gérer les fournisseurs ; optimiser les coûts de réalisation
• Gérer le personnel, matériels et les matériaux
• Maitriser la gamme et type du matériel, matériaux (qualité, performance)
• Utiliser des outils informatiques, logiciels de calculs, et de dessin
• Établir des mémoires techniques et effectuer les montages financiers
• Assurer une veille et proposer de nouvelles organisations, de nouveaux procédés, de nouveaux outils…
• Gérer et anticiper les risques sur le chantier

Compétences requises

Connaissances :

• Conduite et gestion de projet
• Contrôle de gestion
• Organisation et préparation de chantiers
• Dessin de bâtiment et génie civil
• Technologie de bâtiment tout corps d’état
• Logiciel de calcul
• Topographie, VRD
• Résistance de matériaux, calcul de béton armé, etc.
• Qualité et analyse de matériaux
• Métré et études de prix
• Notions approfondis de la qualité

Savoir-faire techniques

• Différentes procédures des marchés
• Documents techniques
• Technologie et terminologie, de bâtiment, génie civil travaux de VRD
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Plan d’assurance qualité (PAQ)

Savoir-faire relationnels

• Capacité physique
• Le respect des engagements
• Le sens de l’organisation
• Le travail en équipe

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à emploi@mandarine-sn.com en indiquant  » « Conducteur de Travaux » dans l’objet.

Financé par le Gouvernement de la Roumanie, à travers le Ministère roumain des Affaires Étrangères et coordonné par l’Agence Universitaire de la Francophonie, le Programme « Eugen Ionescu » permet aux doctorants et enseignants-chercheurs de partout dans le monde de bénéficier d’une mobilité de recherche de trois mois dans l’une des institutions d’enseignement supérieur partenaires au programme en Roumanie.

Objectifs

Les mobilités « Eugen Ionescu » conduisent les enseignants et/ou chercheurs francophones à l’extérieur de leur pays, en leur permettant de se perfectionner dans les universités membres de l’Agence Universitaire de la Francophonie en Roumanie.

Ces mobilités s’inscrivent dans des champs disciplinaires jugés prioritaires pour le développement du pays d’origine et cohérents avec les intérêts de recherche des établissements d’accueil.

Eligibilité

Doctorants et enseignants-chercheurs des pays membres et observateurs de l’OIF et de l’Algérie, issus des établissements d’enseignement supérieur membres de l’AUF.

Consulter la liste des États et gouvernements membres et observateurs de l’OIF

Consulter la liste des établissements membres de l’AUF

Date limite pour le dépôt des dossiers de candidature

La date limite pour le dépôt des dossiers auprès de l’AUF : le 20 janvier 2025, 23h59 (heure de Bucarest, GMT+2).

Période de mobilité : 1er mai – 31 juillet 2025

Procédure de soumission des candidatures

Le dépôt d’une candidature dans le cadre du programme des bourses « Eugen Ionescu » est un processus qui comporte les deux suivantes étapes :

L’obtention d’une attestation d’accueil de la part d’une université roumaine, partenaire au programme. Le dossier de préinscription (voir les règlements et la liste des universités participantes ci-dessous) doit être déposé à l’université pressentie suffisamment à l’avance pour permettre à l’université de traiter le dossier.
Le dépôt de la candidature auprès de l’AUF doit être complété impérativement et exclusivement en ligne, avant le 20 janvier 2025 à 23h59 (heure de Bucarest, GMT+2), en cliquant sur :

Demande de bourse doctorale Eugen Ionescu 2024-2025

Demande de bourse postdoctorale Eugen Ionescu 2024-2025

Aucune pièce complémentaire ne sera acceptée après la validation du formulaire en ligne, même si l’appel à candidatures est encore ouvert. Toutes les pièces constitutives du dossier doivent être rédigées en français. L’absence de l’une d’entre elles entraînera automatiquement le rejet du dossier.

 Documents de référence pour l’appel à candidatures :  

Présentation du Programme Eugen Ionescu 2024-2025

Liste des universités roumaines d’accueil et de leurs thématiques de recherche 2024-2025

Responsables universités d’accueil programme Eugen Ionescu 2024-2025

Règlement pour les bourses de doctorat 2024-2025

Règlement pour les bourses de postdoctorat 2024-2025

Modèles de documents fournis par l’AUF :

Modèle de fiche signalétique 2024-2025

Modèle de projet de recherche 2024-2025

Modèle attestation d’accord origine 2024-2025

Modèle attestation d’accord accueil 2024-2025

Pour des renseignements complémentaires : bourses-ei@auf.org

SOUS LA SUPERVISION DU CHEF DE SERVICE MARKETING ET COMMUNICATION, VOUS ÊTES CHARGÉ(E) DE:

• Mettre en œuvre les plans marketing et communication pour renforcer la visibilité et l'attractivité des produits,
• Participer à la collecte et à l'analyse des indicateurs de performance (KPI) des actions marketing et communication;
• Rédiger les contenus des communications et diffusion des messages publicitaires et institutionnels, assurer la mise à jour des canaux digitaux (réseaux sociaux, site internet, etc.) :
• Participer activement aux projets de lancement de nouveaux produits ;
• Analyser l'évolution du marché et proposer des adaptations ou de nouveaux produits (mix marketing);
• Contribuer activement aux initiatives de communication interne en collaboration avec la DRH pour promouvoir la marque employeur.

PROFIL DU CANDIDAT:

• BAC+3 en marketing, communication, relations publiques, ou tout diplôme de niveau équivalent ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans des fonctions similaires idéalement dans le secteur bancaire ;
• Maitriser les techniques de marketing et communication ;
• Maitriser les outils numériques et des médias sociaux ;
• Bonnes connaissances des produits et services bancaires;
• La connaissance de l'infographie serait un atout ;
• Avoir un excellent niveau en français avec l'anglais comme atout ;
• Bonne capacité rédactionnelle
• Capacité de planification, d'organisation et d'analyse ;
• Capacité à travailler sous pression;
• Être force de proposition et être orienté résultat ;
• Appropriation des valeurs du Groupe NSIA.

Prière adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avec objet « CANDIDATURE AU POSTE DE : "INTITULE DU POSTE" » à recrutement.senegal@nsiabanque.com au plus tard le Dimanche 17 novembre 2024.

SOUS LA SUPERVISION DU CHEF DE SERVICE DES GRANDES ENTREPRISES, VOUS ÊTES CHARGÉ(E) DE :

• Analyser les besoins des clients, construire et proposer une offre commerciale adaptée en veillant à la viabilité et à la rentabilité commerciale;
• Conseiller les clients sur leurs besoins financiers et leurs opérations bancaires ;
• Monter les dossiers de crédit pour les entreprises de son portefeuille et assurer le suivi jusqu'à leur validation:
• Gérer le portefeuille existant et mener des actions de diversification avec le recrutement de nouveaux clients :
• Vendre les produits, services bancaires et de bancassurance;
• Traiter les demandes et les réclamations de la clientèle conformément aux exigences qualité de la Banque :
• Mener les actions de recouvrement.

PROFIL DU CANDIDAT :

• BAC+3/4 en Gestion, Finance, Banque-Finance ou tout diplôme de niveau équivalent ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
• Maîtriser les techniques commerciales et les techniques de négociation client ;
• Bonnes connaissances en analyse financière et maitrise de la réglementation bancaire ;
• Connaissances du marché des grandes entreprises ;
• Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
• Sens de la négociation;
• Esprit d'équipe, autonomie, rigueur et réactivité ;
• Capacité d'organisation et de communication;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Être orienté résultat :
• Une bonne maîtrise de l'anglais serait un atout ;
• Être titulaire d'un permis de conduire catégorie B;
• Appropriation des valeurs du Groupe NSIA.

Prière adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avec objet « CANDIDATURE AU POSTE DE : "INTITULE DU POSTE" » à recrutement.senegal@nsiabanque.com au plus tard le Dimanche 17 novembre 2024.

ATOS Sénégal

Tu es Proxy PO à la recherche d’une nouvelle opportunité ? Nous avons peut-être quelque chose pour toi ! 🚀

Tes missions

• Gérer le backlog : Définir, prioriser et gérer le carnet de produits.
• Communiquer : Collaborer avec le PO et l’équipe de développement pour comprendre les besoins utilisateurs et les objectifs produit.
• Rédiger des User Stories : Formaliser les besoins métiers.
• Support technique : Faire le lien avec l’équipe de développement.

Tes compétences

• Power Apps, Power Automate
• Agile SCRUM

Ton profil

• Diplôme en informatique
• Expérience de 5 ans minimum
• Connaissance des méthodologies Agile/Scrum.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Esprit analytique et force de proposition.

Pour postuler : recrutement-senegal@atos.net Objet : Proxy PO

Mission

MIYA est une entreprise ambitieuse qui a pour objectif de donner accès à une eau de qualité au meilleur prix pour le plus grand nombre au Sénégal.

Et nous voulons baisser le nombre de bouteilles en plastique qui polluent nos rues.

Qui sommes-nous ?

Convaincu qu’il est possible d’imaginer autrement l’accès à l’eau au Sénégal, MIYA a lancé ses activités en 2018. MIYA avance avec la conviction qu’une « bonne » entreprise offre de vraies solutions aux besoins des clients, est soucieuse de l’impact de ses produits sur l’environnement et offre un cadre de travail où chaque employé peut s’épanouir.

Que faisons-nous ?

MIYA propose une eau de très grande qualité à travers le Sénégal dans des bonbonnes réutilisables de 10 & 19 L. Nos clients peuvent trouver MIYA en boutique, en entreprise, directement à leur domicile et bien sûr dans les magasins de la Grande Distribution…

Que recherchons-nous ?

Au sein de notre équipe commerciale et sous l’autorité directe du Directeur Commercial :

Nous recherchons notre Responsable Commercial Grande Distribution qui poursuivra notre développement dans ce circuit.

Cette personne sera sous l’autorité directe du Directeur Commercial.

Les missions principales du poste :

• Assurer la présence en quantité et qualité des références MIYA dans les linéaires des grandes surfaces,
• Prospecter les grandes surfaces n’ayant pas encore référencé MIYA 10 ou 19 L,
• Suivre avec l’administration des ventes les prévisions des ventes, la facturation et les livraisons aux magasins,
• Conseiller et assister les magasins dans leur politique merchandising et de mise en place de nos produits.
• Tenir à jour la fiche d’information des magasins et des contacts avec les centrales d’achat dans nos bases de données ODOO,
• Accompagner le Directeur Commercial dans ses rdv avec les centrales d’achat,
• Proposer avec l’aide du service marketing des opérations d’animation en magasins,
• Assurer le suivi des dépenses promotionnelles dans le respect du budget alloué,
• Recruter et encadrer une équipe d’animateurs(rices) lors des opérations de vente et d’animation dégustation en magasins,
• Organiser et suivre la veille concurrentielle.

Compétences techniques requises pour le poste :

• Connaissance ou expérience du secteur de la Grande Distribution,
• Maîtrise des techniques de vente et de négociation en B to B,
• Maîtrise des techniques de communication,
• Avoir des notions en comptabilité commerciale (être à l’aise avec les chiffres),
• Avoir une bonne expression écrite et orale en Français et en Wolof,
• Permis B ou A, savoir conduire une moto et un véhicule serait un plus.

Aptitudes et qualités personnelles :

• Très bonne présentation,
• Goût très prononcé du challenge,
• Persuasif et charismatique avec un sens du contact développé,
• Endurance physique et sens de l’effort,
• Organisé, méthodique et rigoureux,
• Résistance au stress,
• Créativité et envie d’innover,
• Honnête et digne de confiance

Détails du poste:

• Poste basé à Dakar, Zone industrielle de SODIDA.
• CDD avec forte possibilité de passage en CDI si la collaboration se passe bien… et que vous nous aimez bien aussi !

Vous êtes Intéressés par cette opportunité ?
Votre profil et votre formation correspondent à notre recherche ?

Alors envoyer votre C.V à recrutement@miya-africa.com.

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais…

Objectives:

The broad objectives of the program are to:

• Provide students with an opportunity to acquire professional and practical experience at the African Development Bank.
• Provide the Bank with a pool of potential candidates for future recruitment purposes.

However, applicants should not expect the internship to lead to immediate employment with the Bank.

The Fields of Study Required for the Internship:

• The fields of study from which Interns shall be selected must be within the Job Families of the Bank: Agriculture, Human Capital, Engineering, Investment, Operations management & programming, Sustainability, Procurement, Delivery & Performance Monitoring, Risk Management, Finance, Capacity Development, Governance, Natural Resource and Knowledge Management, Economics, Statistics and Data Management, Human Resources Management, Information Management Technology, Real Estate Management and Services, Translation and Interpretation, Communication, Legal, Corporate Governance & Advisory Functions or any other field of study that the Bank may deem relevant to its operations.
• Special consideration shall be given to students who are working on projects which have a direct bearing on the mission of the Bank.

Timeline for Session 1 of the 2025 Internship Program:

Session 1 of the 2025 Internship Program will commence in January 2025. 

Eligibility Criteria:
To be eligible for internship, applicants must meet the following criteria:

• Must have attained the age of majority in their country of nationality or origin and be not more than Thirty (30) years old at the time of commencement of the internship program.
• Be currently enrolled in a master’s level degree program in a recognized public or private educational institution of higher learning.
• The candidate can apply for an internship within one (1) year of having obtained such a degree.
• Be nationals of the member Countries of the African Development Bank.
• Provide a letter from their school confirming their enrollment or a copy of the above-mentioned Degree. Applicants must be fluent in at least one of the Banks’s two working languages (English or French).
• Be able to use the Bank's standard software packages (Word, Excel, PowerPoint, Access); knowledge of SAP is desirable.

Strategic Focus areas:
The specific disciplines and specialist professional areas are aligned to the Bank’s Ten-Year Strategy (TYS) and the gender strategy.  In addition to the fields that are in the job families of the Bank, focus will be on the following areas:

• Agriculture
• Human Capital
• Engineering
• Investment
• Operations management & programming
• Sustainability
• Procurement
• Delivery & Performance Monitoring
• Risk Management
• Finance
• Capacity Development
• Governance, Natural Resource and Knowledge Management
• Economics, Statistics and Data Management
• Human Resources Management
• Information Management Technology
• Real Estate Management and Services
• Translation and Interpretation
• Communication
• Legal
• Corporate Governance & Advisory Functions or any other field of study that the Bank may deem relevant to its operations

Application Procedure:
Applicants will only be considered if they submit an online complete application and attach a comprehensive Curriculum Vitae (CV).

The Bank runs two (2) internship sessions per year. The selection process for session 2 of the 2024 Internship Program has been completed and selected interns are onboard. This announcement is for session 1 of the 2025 Internship Program, which will commence in January 2025.

The announcement for session 2 of the 2025 Internship Program will be made in April 2025 and selected interns will commence in July 2025.

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct: HRDirect@AFDB.ORG

Apply for this position
1- Regular Staff

If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

https://performancemanager.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=1937&company=africandev

2- External Candidate

If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.

https://afdb.jobs2web.com/job-invite/1937/

To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.

Objectif principal

Travailler en partenariat avec le chargé de programme pour assurer le développement des projets de Village Pilote.

Mission 1 : Accompagner la programmation des pôles désignés

Utilisation des outils de programmation Village Pilote

• Accompagner la mise en œuvre du cadre logique défini, et préparer la nouvelle programmation et budgétisation annuelle pour les années 2024- 2026
• Accompagner la réalisation des activités prévues dans le cadre du cadre logique pré définis et le réajuster si besoin

Mission 2 : Accompagner le suivi – évaluation des activités en lien avec la programmation réalisée

• Réaliser le suivi et la saisie des données par pôle mensuellement
• Accompagner la directrice des programmes dans la mise à jour des indicateurs de collecte de données par pôle
• Réaliser des ateliers de formation sur les nouveaux outils de collecte/ indicateurs mis en place avec les animateurs concernés

Mission 3 : Suivi des besoins matériels et alimentaires en lien avec la programmation annuelle des activités par pôle

• Appui à la gestion des différents stocks magasins (central, produits d’hygiène, vêtements) pour recenser hebdomadairement le matériel « acquis « par village pilote et le « reste à acquérir » ;
• Faire une remontée d’information auprès des chargés de programme et de la directrice des programmes du suivi des stocks pour la mise à jour des besoins
• Faire le suivi de la programmation budgétaire mensuelle

Mission 4 : Accompagner la gestion des visites, des journées solidaires, des séjours solidaires avec les partenaires de Village Pilote et développer de nouveaux partenariats

• Réaliser les visites du VPLR de manière personnalisée à chaque partenaire de Village pilote, dans l’objectif de la mobilisation de ressources diverses
• Participation à l’animation des réseaux sociaux si besoin
• Participation à l’organisation des événements internes et externes (galas, tournois, expositions, visites du VPLR, causeries solidaires…)
• Aider à la structuration des relations partenariales de Village Pilote (rédaction des conventions de partenariat, rédaction des comptes rendu lors des rencontres, aide à la définition des objectifs et des stratégies communes)
• Définir avec la directrice programme les outils de collecte de données spécifiques au projet et aider à l’appropriation de ces outils auprès des partenaires dès le début du projet
• Veiller au remplissage des outils de projet par les partenaires, capitaliser et organiser ces données de manière à respecter le plan de suivi- évaluation défini par le coordinateur des programmes
• Travailler en coordination avec la Responsable communication pour assurer une visibilité aux partenariats en cours (récupérer les photos, informer des évènements et des actions mises en œuvre, etc.)

Mission 5 : Soutenir l’exécution des activités de chaque pôle de Village Pilote (identification, prise en charge, réconciliation familiale, santé, apprentissage, école de la vie, insertion professionnelle, communication & plaidoyer)

• Révision des programmations annuelles par pôle en fonction de l’évolution des besoins exprimés par les chargés de pôle
• Recherche et développement des partenariats dans le cadre de l’exécution des programmes
• Participation à la définition de la stratégie de développement des missions et activités de Village Pilote et Village Pilote Sénégal.
• Veiller à l’actualisation de la base de données Village pilote en coordination avec le chargé de saisie de données (base de données « activité » et données « enfants »)
• Remplir les bases de données de suivi et d’évaluation des activités

Mission 6 : Accompagner la gestion administrative, technique et budgétaire du projet

• Participation à la réunion mensuelle de Village Pilote
• Participation aux réunions bi mensuelles chargés de programme, avec les responsables et rédaction du PV de la réunion
• Création et actualisation des Vcards des partenaires ou bailleurs de fonds
• Organisation de l’archivage physique et électronique des sources de vérification des bailleurs.
• Partager avec le reste de l’équipe les conditions requises pour la justification technique et financière des différents bailleurs
• Assurer la restitution technique et financière d’un projet spécifiquement financé par un bailleur

Mission 7 : Participer à la recherche de financement et des dons auprès des acteurs privés et institutionnels

• S’informer et identifier chaque mois les besoins de financement et leurs évolutions
• Formulation de projets ou élaboration de dossiers de candidatures aux appels à projet
• Suivi des demandes de financement
• Assurer une activité de veille des opportunités de financement
• Contribuer à l’élaboration des documents de projet présentant les activités de l’association en collaboration avec les équipes opérationnelles
• Développer les relations avec tous les types de bailleurs potentiels via des rencontres en direct et l’adhésion à différents réseaux permettant de développer la notoriété de Village Pilote auprès des bailleurs.

Conditions

• Lieu : Siège de Village Pilote (2 jours) / VPLR (3 jours)
• Horaires : Siège de Village Pilote : 8h30 – 17h30
• Rattachement hiérarchique : Directrice des Programmes
• Type de contrat : Stage
• Indemnité mensuelle : Non rémunéré
• Durée : 6 mois

Merci de nous faire parvenir votre CV détaillé + Lettre de Motivation avec objet : « Assistant.e chargé.e de programme VP » à chargedeprogrammes.vp@gmail.com

Toute candidature ne respectant pas cette consigne ne sera pas traitée.

Date limite de candidature : 18 novembre 2024

Qualifications et compétences requises

• BAC +3 dans le domaine de la gestion de projets, des sciences politiques, etc.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion des projets
• Montage de projet et recherche de financement
• Négociation et communication
• Clarté et concision
• Esprit de synthèse
• Aisance rédactionnelle

Contexte et environnement
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la direction commerciale réseau et le service Monétique.

Les contraintes tiennent essentiellement de l’urgence des opérations de création et de chargement des cartes dans un marché très concurrentiel et de l’application des procédures en vigueur.

Activités

• Chargement des cartes PM sur la base des demandes validées et contrôle BRC
• Création et mise à jour des cartes (sur la base des demandes de cartes validées)
• Suivi journalier de la télécollecte des TPE et mise à jour du reporting (bilan télécollecte) 
• Suivi des frais d’abonnement annuel des clients PF 
• Suivi et résolution réclamations clients internes et externes 
• Paramétrage TPE et suivi de stock
• Paramétrage et chargement des clients HORS TAXE   
• Suivi des exonérations et transmission des factures au service transit
• Suivi et analyse de la balance carte
• Suivi des TE (Titre d’exonération)

Profil du candidat

• Formation : niveau BAC+ ¾ Comptabilité – Gestion
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
• Sens de l’analyse – Rigueur – Bonne organisation
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise du système Back-Office cartes
• Maitrise de l’outil SAP

Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

GENERAL CONTEXT OF THE POSITION
Médecins Sans Frontières is an international independent medical-humanitarian organization, which offers assistance to populations in distress, to victims of natural or man-made disasters and to victims of armed conflict, without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation.

GENERAL OBJECTIVE OF THE POST

• Design, manage and ensure the development, implementation, evolution and corrective maintenance of the eLearning solutions according to MSF sponsor needs and Projects & IT premises to enhance the productivity of the organizational solutions.
• Quality Assurance activities that monitor digital content creation
• Support the Tembo IT Service Operations Manager in the development of projects and services to ensure the alignment of functional and technical requirements.

RESPONSIBILITIES AND MAIN TASKS

• Testing and QA to ensure all pedagogical products are up to the required standards Tembo platform demands.
• Support technical elearning content activities.
• Be the first point of contact for Tembo LMS end-users seeking technical assistance, providing accurate Information about the product/service for an efficient operation and integration of data and information.
• Run basic trouble shootings, with specific focus in the pedagogical digital content area.
• Contribute to maintain the operations and performance of Tembo LMS system.
• Update the needed the documentation related to the applications (instructions, manuals, training module).
• Maintain log and/or list of required repairs and maintenance initiatives for Learning.
• Keep up to date on latest technologies and applications through training, periodicals, research and development.
• Design and optimize data models and standards, databases and information flow processes services of Learning according to the availability and security requirements established by IT.
• Perform the correct integration of data and processes information that is stored in Learning systems with other functional departments of MSF.
• Analyse the risks involved before any intervention in production systems.
• Ensure that procedures lifecycle of the applications are applied consistently both logically and in different physical environments that are available (development, integration, production).
• Execute system validation tests and procedures of the systems belonging to the Learning function.
• Work with external service providers ensuring the operation of systems and troubleshooting.
• Contribute to the sharing of knowledge to the organization in the areas under his/her responsibility.

SELECTION CRITERIA

Necesarios

• University Degree, preferably related to engineering disciplines (Computer Sciences, Telecommunications, Industrial Engineering), or Computer Technician, or similar.
• 3 years’ experience in positions related to software administration and support to end-users. Desirable experience working with Learning
• Management Systems (LMS).
• Experience in technical support-oriented tasks.
• Experience in software implementation and/or project management.
• Experience in software testing, preparation of documentation and instructions.
• Knowledge about Learning Management Systems (Totara, Moodle, Cornestone, etc.).
• Languages: English required; other languages valuable.
• Very good command of Microsoft Office and/or Open Office, Microsoft Project, Microsoft Visio.

Deseables

• Experience working with Learning Management Systems (LMS).
• Knowledge about eLearning authoring tools.
• Knowledge in SCORM standard and others such as H5P.
• Knowledge about LAMP environments, particularly PHP.
• Knowledge in HTML, CSS wed development languages.
• Knowledge in Sharepoint, Office365.
• Nice to have graphic design, multimedia and video edition.

CONDITIONS

• Position based in any MSF OCBA Hub (Barcelona, MSF-Spain office delegations, Amman, Bogota, Dakar or Nairobi). Final location will be subject to the employability of the preselected candidate (residency, work permit, etc.).
• Full-time job.
• Temporary position of 6 months. 
• Annually gross salary: HQ-3A plus secondary benefits based on MSF-OCBA Reward Policy. Subjected to local conditions.
• Starting date: immediately.

MSF is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, race, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are encouraged to apply. We are committed to achieving a balanced gender distribution and therefore encourage women to apply.

All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

Médecins Sans Frontières, as a responsible employer, under article 38 of “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invite those persons with a recognized disability and with an interest in the humanitarian area to apply for the above-mentioned position.

Fiche de Poste : Stage d’adaptation , Stage académique ou scolaire
Département : Service Technique et Commercial
Supérieur Hiérarchique : Responsable Commercial
Lieu de Travail : Liberté 6 Extension VDN
Type de contrat : Stage scolaire / Profil Junior ou en recherche d’expérience

Mission principale

Type de contrat : Stage scolaire / Profil Junior ou en recherche d’expérience

• Assister le Responsable Commercial dans la gestion du portefeuille client  GRAZEINA GROUP.
• Vous opérez au sein d’une équipe transversale inter-organisationnels.

Description des tâches

• Élaborer des offres commerciales sous la supervision du Responsable commercial
• de la clientèle et émission de devis client sous la supervision du Responsable commercial
• Répondre aux clients et faire du reporting sur nos outils de travails
• Prospection email  et par appel téléphoniqueSurveiller la stratégie marketing globale en supervisant les publications et campagnes sur les réseaux sociaux
• Assurer les tâches instruites par la Direction

Compétences et qualités

• Titulaire d’un BAC +3 et pas être scolarisé pendant le stage
• Aucune expérience préalable nécessaire
• Bonne connaissance de Google Docs , Sheet , Calendar
• Bonne élocution en Français

Qualités requises

• Dynamisme et prise d’initiative requise
• Bon niveau de Français (élocution , écrit et parlé )
• Capacité à analyser des problèmes nouveaux et complexes et à proposer des solutions de manière indépendante.
• Créativité et proactivité
• Résistance à la pression et au stress :
• Force de persuasion – Enthousiasme
• Persévérance et patience
• Capacité d’adaptation et d’écoute
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Offres ( Grazeina Technologies)

• Un plan de carrière et une montée en compétence
• Possibilité d’apprendre et d’améliorer vos connaissances et vos compétences;
• La mentalité de startup et open mind;
• Travailler dans une entreprise ayant un impact social contribuant à la formation et capacitation des jeunes

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: rhstage@grazeina.com

PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :  Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Haïti.

TYPOLOGIE DU POSTE

CONTEXTE DE LA MISSION : Les programmes ALIMA AU NIGER

Le Niger fait face à de nombreux défis humanitaires exacerbés par l’instabilité régionale, les conflits armés, et les crises alimentaires et nutritionnelles. Situé au cœur du Sahel et limitrophe de pays également touchés par des violences, tels que le Mali et le Nigéria, le Niger subit des déplacements massifs de populations fuyant l’insécurité, ce qui augmente la pression sur des ressources locales déjà limitées. La population, particulièrement les femmes et les enfants, est confrontée à des taux élevés de malnutrition et à des épidémies récurrentes. Dans ce contexte difficile, les ONG jouent un rôle essentiel en répondant aux besoins de santé, de nutrition et d’urgence des communautés vulnérables, avec des interventions souvent vitales dans les zones frontalières et reculées.

Depuis 2009, ALIMA et BEFEN collaborent au Niger, pays confronté à des défis humanitaires majeurs dus aux crises sécuritaires et aux besoins de santé et de nutrition parmi les populations vulnérables. Les deux ONG apportent une expertise reconnue dans la prise en charge des enfants de moins de cinq ans, répondent aux épidémies et améliorent l'accès aux soins pour les populations locales, déplacées et réfugiées.

Depuis 2018, elles mènent un projet régional RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) pour renforcer la surveillance sanitaire et apporter une réponse d'urgence dans les régions frontalières de Tillabéri et Tahoua, particulièrement touchées par les violences transfrontalières et les déplacements massifs. Ce projet a été renouvelé chaque année et permet des interventions rapides face aux mouvements de population et aux épidémies.

Par ailleurs, dans les districts d’Abala et d’Ayorou, les deux ONG soutiennent les structures de santé locales pour fournir des soins médico-nutritionnels intégrés, avec un appui particulier aux enfants et aux femmes enceintes. Dans les zones difficiles d’accès, des cliniques mobiles permettent de rejoindre les populations éloignées, souvent privées de soins essentiels en raison des conditions sécuritaires et de l’éloignement.

À partir de 2019, suite aux violences dans le nord-ouest du Nigéria, ALIMA-BEFEN a étendu son action à la région de Maradi, répondant aux besoins des déplacés et réfugiés en santé primaire et en nutrition. En 2023, en raison de la dégradation continue de la situation sécuritaire et humanitaire, ALIMA-BEFEN a renforcé sa présence dans la région de Maradi avec des cliniques mobiles pour assurer une couverture élargie des zones de Madarounfa et de Guidan Roumdji.

LIEU DU POSTE : Niamey, Niger 

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené.e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission (basé à Niamey)
• Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 1 (basé à Dakar)

MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA et aussi la gestion de contrats bailleurs.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Il.Elle entretient des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mène une recherche active de financements. Il.Elle est le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Il.Elle appuie le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Définition et suivi de la stratégie de financement pays

Le.la Responsable Relations Bailleurs effectue une analyse de la stratégie des bailleurs et la disponibilité de financements avec la coordination de la Mission pour le pays concerné, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. Il.Elle identifie les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l'équipe de coordination et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission. Il.Elle évalue les enjeux et propose l'adaptation de la stratégie selon le plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, le.la Responsable Relations Bailleurs effectue le suivi de la stratégie de financement et l’adapte selon l'évolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Référent.e Bailleurs au siège, il.elle appuie la conception et la mise en œuvre d'une stratégie d'acquisition de subventions et de mobilisation de ressources.

• Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds

En lien avec le Chef.fe de Mission, il·elle assure la représentation auprès des bailleurs de fonds et négocie des financements pour les projets d’ALIMA. Il.Elle entretient les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication régulière de qualité.  Il.Elle coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du.de la Chef.ffe de Mission.

• Recherche de financements

Le.la Responsable Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission, mène une recherche active de financements et identifie les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Il mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Il.Elle effectue la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informe régulièrement la coordination pays sur ce sujet. Il.Elle développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année.

• Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

Le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateurs.trices Projet et l'équipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratégie des bailleurs de fonds. Il.Elle s’assure que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques et opérationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers.

• Production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.

• Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement  et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Il.Elle informe continuellement les équipes de l’évolution des procédures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le.la Responsable Relations Bailleurs suit les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.

• Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting

Le.la Responsable Relations Bailleurs développe et incorpore des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et il.elle participe donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Médical.e, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Il.Elle s’assure de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipe les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.

• Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

• Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.

• Assurer l’application des standards en prévention contre les abus

Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex : ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur. 

EXPERIENCES ET COMPETENCES

• Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
• Excellent niveau d’anglais et de Français, à l’oral et à l'écrit
• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)
• Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une expérience de terrain.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer
• Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets
• Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

CONDITIONS

• Type de contrat : CDD de droit Français avec possibilité de renouvellement
• Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
• Lieu du poste : Niamey, Niger
• Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 10) + valorisation de l’expérience + Perdiem.

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de missionLes frais d’hébergement
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
• L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.

Date de prise de poste : Dès que possible

DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

La Société Générale Sénégal est à la recherche d'un (e) (01) PMO (Project Management Officer) Compliance (H/F) en intérim: 

Missions: 
1.    Assurer le pilotage et le suivi des programmes et projets de la Direction
2.    Piloter et animer le suivi des activités des programmes et projets 
3.    Contribuer à la mise en place des reporting des activités de la Direction
4.    Formaliser les besoins (projets, demandes d’évolution, informatique…) de la Direction aux entités concernées

Profil:

• Master 2 en Gestion de projets
• Maîtrise du pack Office et Excel, en particulier (analyse des données)
• Aisance orale, capacité à induire et accompagner le changement
• Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse 
• Rigueur intellectuelle, sens de l’autonomie et de l’organisation

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail ci-après: recrutement.sgsn@socgen.com

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.

At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.

UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

For every child, commitment

I. Organizational Context and Purpose for the job

The fundamental mission of UNICEF is to promote the rights of every child, everywhere, in everything the organization does — in programs, in advocacy and in operations. The equity strategy, emphasizing the most disadvantaged and excluded children and families, translates this commitment to children’s rights into action. For UNICEF, equity means that all children have an opportunity to survive, develop and reach their full potential, without discrimination, bias, or favoritism. To the degree that any child has an unequal chance in life — in its social, political, economic, civic, and cultural dimensions — her or his rights are violated. There is growing evidence that investing in the health, education, and protection of a society’s most disadvantaged citizens — addressing inequity — not only will give all children the opportunity to fulfill their potential but also will lead to sustained growth and stability of countries. This is why the focus on equity is so vital. It accelerates progress towards realizing the human rights of all children, which is the universal mandate of UNICEF, as outlined by the Convention on the Rights of the Child, while also supporting the equitable development of nations.

II. Job organizational context:

The Generic Job Profile for the Programme Assistant at the G-5 level is to be used in a UNICEF office, in one of the programme sections.

This GJP covers a broad range of functions, however, depending on the context, the incumbent may focus on all, some, or only one or two areas with great depth. In addition, there may be additional functions not mentioned in the GJP. If this is the case, this can be made clear in work plans and/or individual performance plans.

How can you make a difference?

Under the close supervision and guidance of the supervisor, the Programme assistant supports the Social and Policy section (s) by carrying out a range of procedural, administrative, and operational tasks, to help develop, implement, and monitor their country Programme, ensuring timely and effective delivery that is consistent with UNICEF rules and regulations.  

III. Key functions, accountabilities, and related duties/tasks

Summary of key functions/accountabilities:

• Facilitating the processing of contracts for consultants, vendors and external partners that support the office in programme delivery. This includes preparing and filing documents, completing necessary forms and templates, uploading TORs in VISION, and making necessary logistical arrangements. Keeps vendor lists, partners, and consultant rosters up to date.
• Collecting invoices and filing documents for approval and thereafter processing in VISION and Services Gateway.
• Preparing and maintaining records, documents, and control plans for the monitoring of project/programme implementation and financial expenditures.
• Supporting the management of administrative supplies and office equipment.
• Maintaining office calendar and arranging meetings. Taking minutes of meetings and keeping the correspondence of the team well organized.
• Providing travel assistance to staff members in section for travel arrangements and entitlements based on the organization’s rules and policies. Liaising with relevant travel focal points to ensure that the organization obtains the best service and price for all travel.
• Maintaining and updating a system which monitors the absence of staff.
• Preparing and maintaining records pertaining to programme planning and development for his/her respective section.
• Carrying out transactions in VISION ensuring programme results, activities and programme coding are as per annual work plans (AWPs) and makes amendments and alterations as per section revisions when necessary.
• Supporting capacity development activities, meetings, and conferences by making the logistical arrangements, through engaging with facilitators, caterers and hosts; arranging times through liaising with participants over availability; liaising with budget focal points and section over costs and needs; and preparing background materials for participants.

S/He supports the section in the compilation and coordination of key work products, ensuring deadlines are met and that established rules and procedures are followed. The support provided by the programme assistant therefore creates the strongest possible administrative platform from which the country programme can then be delivered. The key results have an impact on the overall performance of the country office and success in the implementation of project/programme activities.

To qualify as an advocate for every child you will have…

IV. Recruitment Qualifications

Education:        

Completion of secondary education is required, preferably supplemented by technical or university courses related to the work of the organization.

Experience:      

A minimum of five years of progressively responsible administrative or clerical work experience is required.

Language Requirements:          

Fluency in French is required. Knowledge of another official UN language (English, Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish) or a local language is an asset.

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

The UNICEF competencies required for this post are…

V. UNICEF values and competency Required (based on the updated Framework)

i) Core Values

• Care
• Respect
•  Integrity
•  Trust
• Accountability
• Sustainability

Core Competencies (For Staff without Supervisory Responsibilities) *

• Demonstrates Self Awareness and Ethical Awareness (1)
• Works Collaboratively with others (1)
• Builds and Maintains Partnerships (1)
• Innovates and Embraces Change (1)
• Thinks and Acts Strategically (1)
• Drive to achieve impactful results (1)
• Manages ambiguity and complexity (1)

VI. Skills

• Thorough knowledge of UNICEF administrative policies and procedures.
• Strong organizational, planning, and prioritizing skills and abilities.
• High sense of confidentiality, initiative, and good judgment
•  Ability to work effectively with people of different national and cultural backgrounds
• Training and experience using MS Word, Excel, PowerPoint, and other UNICEF software such as SharePoint
•  Strong office management skills

This position has been assessed as an elevated risk role for Child Safeguarding purposes as it is either a role with direct contact with children, a role that works directly with identifiable children’s data, a safeguarding response role, or an assessed risk role. Additional vetting and assessment for elevated risk roles in child safeguarding (potentially including additional criminal background checks) apply.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious or ethnic background, and persons with disabilities, to apply to become a part of the organization. To create a more inclusive workplace, UNICEF offers paid parental leave, breastfeeding breaks, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. Click here to learn more about flexible work arrangements, well-being, and benefits.

According to the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD), persons with disabilities include those who have long-term physical, mental, intellectual, or sensory impairments which, in interaction with various barriers, may hinder their full and effective participation in society on an equal basis with others. In its Disability Inclusion Policy and Strategy 2022-2030, UNICEF has committed to increase the number of employees with disabilities by 2030. At UNICEF, we provide reasonable accommodation for work-related support requirements of candidates and employees with disabilities. Also, UNICEF has launched a Global Accessibility Helpdesk to strengthen physical and digital accessibility. If you are an applicant with a disability who needs digital accessibility support in completing the online application, please submit your request through the accessibility email button on the UNICEF Careers webpage Accessibility | UNICEF.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check, and selected candidates with disabilities may be requested to submit supporting documentation in relation to their disability confidentially.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.

Remarks:

As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable candidates are encouraged to apply.

Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.

All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.

Additional information about working for UNICEF can be found here.

Advertised: Nov 08 2024 Greenwich Standard Time
Application close: Nov 14 2024 Greenwich Standard Time

Rattaché(e) au Responsable Cellule Centre de Services, l’Ingénieur Support Monétique Junior aura pour mission : d’assurer aux membres un support technique des solutions, produits et services monétiques mis à leur disposition, d’identifier et analyser les problèmes techniques signalés par les clients ou les équipes internes, de travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement, de production et de qualité pour remonter les problèmes récurrents et participer à leur résolution etc.

A ce titre, vous serez chargé(e) :

• d’assurer le suivi et la gestion des indicateurs de qualité sur les transactions monétiques
• de fournir une assistance par téléphone, e-mail, chat ou en personne, tout en maintenant une communication claire et empathique avec les membres et partenaires du GIM-UEMOA
• d’appliquer le référentiel de contrôle des activités de support monétiques du GIM-UEMOA aider à la rédaction des communiqués de presse, articles, et autres documents destinés au public et aux médias
• de mettre en place des reporting réguliers des traitements des dysfonctionnements des activités monétiques du GIM-UEMOA
• de traiter des requêtes ouvertes auprès du Centre de services dans le respect des accords de niveaux de services et les documenter
• d’assurer le suivi et la gestion des indicateurs de qualité sur les transactions monétiques
• de participer à l’amélioration de la qualité des produits et services monétiques en production au sein du GIM-UEMOA
• de faire de la veille technologique et participer aux différents projets pour le compte de la production monétique.

Le descriptif de ces missions n’est pas exhaustif.

• De nationalité de l’un des pays de l’UEMOA, de formation supérieure, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 en monétique, informatique ou équivalent.
• Vous possédez au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Vous avez le sens du relationnel, de l’analyse et synthèse, de la communication orale et écrite, de l’orientation client, vous avez une bonne connaissance des normes monétiques et de la réglementation, de la sécurité des systèmes d’information, de la gestion des problèmes et des incidents alors n’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) en cliquant sur le lien ci-après : https://recrutement.gim-uemoa.com:9493

Les documents (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) devront être envoyés exclusivement sous format PDF.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 novembre 2024, à 16h00 TU

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le GIM-UEMOA recrute un Assistant communication (H/F).

Le GIM-UEMOA, Groupement Interbancaire Monétique de l’UEMOA est l’Organisme de gouvernance, de tutelle et de gestion de la monétique régionale dans la zone UEMOA. Il compte cent cinquante-six (156) Institutions membres dans huit (8) pays.

Dans le cadre du développement de ses activités, le GIM-UEMOA recrute en contrat à durée indéterminée (CDI), un Assistant Communication. Le poste est basé à Dakar, et correspond à une position de non cadre.

Rattaché(e) au Directeur Communication et RSE, l’Assistant Communication aura pour mission : de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe du GIM-UEMOA, de participer au développement de la visibilité de l’institution sur tous les canaux, d’assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction etc.

A ce titre, vous serez chargé(e) :

• de contribuer à la conception et la rédaction des supports de communication interne et externe dans le respect de la charte graphique et de veiller à leur bonne exécution dans les délais impartis
• de participer à la mise à jour des tableaux d’affichage, des outils digitaux, etc
• de contribuer à la gestion des réseaux sociaux du GIM-UEMOA (création de contenu, animation des communautés)
• d’aider à la rédaction des communiqués de presse, articles, et autres documents destinés au public et aux médias
• d’assurer le suivi et la mise à jour régulière du site internet et du réseau social interne
• d’assister dans l’organisation des événements institutionnels (forums, conférences, séminaires salon, etc.)
• de gérer les aspects logistiques (réservations, invitations, accueil des participants, coordination des prestataires, etc.)
• de proposer des idées pour optimiser les actions de communication et la visibilité de l’institution.

Le descriptif de ces missions n’est pas exhaustif.

• De nationalité de l’un des pays de l’UEMOA, de formation supérieure, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en communication, marketing, relations publiques, ou domaine connexe.
• Une formation complémentaire en communication digitale (réseaux sociaux, CMS, logiciels de graphisme) serait un atout.
• Vous possédez au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Vous avez le sens du relationnel, de l’analyse et synthèse, de la communication orale et écrite, de l’orientation client, vous avez une bonne connaissance de la production des livrables, du développement prévisionnel, de la gestion de la qualité des produits et services monétiques, alors n’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) en cliquant sur le lien ci-après :  https://recrutement.gim-uemoa.com:9493
• Les documents (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) devront être envoyés exclusivement sous format PDF.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 novembre 2024, à 16h00 TU

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le GIM-UEMOA recrute un Charge RSE (H/F).

Le GIM-UEMOA, Groupement Interbancaire Monétique de l’UEMOA est l’Organisme de gouvernance, de tutelle et de gestion de la monétique régionale dans la zone UEMOA. Il compte cent cinquante-six (156) Institutions membres dans huit (8) pays.

Dans le cadre du développement de ses activités, le GIM-UEMOA recrute en contrat à durée indéterminée (CDI), un Chargé RSE.

Le poste est basé à Dakar, et correspond à une position de cadre.

Rattaché(e) au Directeur Communication et RSE, le Chargé RSE aura pour mission : de veiller à la mise en œuvre de la stratégie de responsabilité sociétale du GIM-UEMOA, d’assurer l’intégration des principes du développement durable dans l’ensemble des activités de l’institution, de renforcer les engagements du GIM-UEMOA en matière de performance environnementale, sociale et éthique etc.

A ce titre, vous serez chargé(e) :

• de mettre en œuvre la stratégie RSE en lien avec la vision et les objectifs stratégiques du GIM-UEMOA
• d’élaborer un plan d’actions RSE et assurer le suivi
• d’identifier et piloter les projets et initiatives RSE en cohérence avec les priorités régionales et internationales
• de suivre les projets RSE en veillant à l’atteinte des objectifs fixés
• d’établir des partenariats stratégiques avec des organisations régionales et internationales dans le domaine du développement durable
• de travailler avec les parties prenantes internes et externes pour promouvoir des pratiques durables
• d’élaborer des rapports réguliers sur les performances RSE de l’institution (indicateurs environnementaux, sociaux et économiques)
• d’assurer la transparence et la communication autour des engagements RSE du GIM-UEMOA, en interne comme en externe
• de mettre en place une veille réglementaire et stratégique sur les évolutions de la RSE
• d’animer des actions de sensibilisation et de formation sur les enjeux RSE auprès des collaborateurs
• d’assurer une culture d’entreprise responsable et durable
• de s’assurer que les activités du GIM-UEMOA respectent les réglementations environnementales et sociales
• d’analyser, évaluer et gérer les risques liés à l’environnement et à la responsabilité sociale
• de gérer les politiques internes visaant à améliorer la gestion des impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance.

Le descriptif de ces missions n’est pas exhaustif.

The Organizational Setting

The Regional Office is primarily responsible for maintaining continuous liaison with States to which it is accredited and with appropriate organizations, regional civil aviation bodies and sub-regional bodies and UN Agencies and programmes. The Regional Office ensures interregional coordination and promotes the timely and harmonized implementation of ICAO policies, decisions, Standards and Recommended Practices (SARPs). The Regional Office also provides technical guidance and assists States in the establishment of effective safety oversight systems and with implementation of Standards and Recommended Practices.

Under the direct supervision of the Administrative Officer, the Driver Messenger provides support to the administrative section and the whole Office in general. The Administrative Officer and his/her back up assign tasks and duties to and evaluate the performance of the incumbent. Under the guidance and supervision of the Administrative Officer, the Driver provides reliable and safe driving services ensuring high accuracy of work. The Driver demonstrates a client- oriented approach, high sense of responsibility, courtesy, tact and the ability to work with people of different national and cultural backgrounds.

The Driver provides driving services to the operations and programme staff in the Regional Office and for visitors.

Major duties and Responsibilities

Function1 (incl. Expected results)

Ensures provision of reliable and secure driving services, achieving results such as:

• Drive Office vehicle for the office errands and for other Regional Office staff to attend to official engagements.
• Meet and send-off visitors at the airport and assist in facilitating the required immigration and customs formalities when required during big events
• Drive designated Office staff to and from the Office and visitors when required.
• Provides back up to the Senior Driver when required

Function 2 (incl. Expected results)

Ensures the timely and accurate completion of messenger tasks, achieving results such as:

• Deliver and collection of Diplomatic Pouch to and from the airport/UN office.
• Carry out daily banking transactions.
• Make payments at the post and telephone offices.
• Deliver and collect of mail, visas documents and other items from the Ministry of Foreign Affairs, as well as
• Embassies or other Governmental Offices.
• Deliver and collect of airline tickets, travel documents, visas, etc., to and from travel agencies.

Function 3 (incl. Expected results)

Ensures proper day-to-day maintenance of the assigned vehicle, achieving results such as:

• Accurate maintenance of daily log of official trips, including mileage and gas consumption. Ensure proper monitoring of the gas consumption and accurate reconciliation with log book
• Provision of inputs to preparation of the vehicle maintenance plans and reports. Ensure availability of car’s insurance, emissions verification, etc.
• Timely minor repairs, arrangements for major repairs.
• Timely changes of oil, check of tires, brakes, etc.
• Daily washing of vehicle

Function 4 (incl. Expected results)

Other responsibilities related to messenger services, A/V equipment, Inventory, etc., achieving results such as:

• Under the supervision of the Finance and Administrative Associate, assist in maintaining archives/documents in the WACAF archives.
• Provide assistance in the inventory
• Purchase miscellaneous items, stationery, coffee beak, supplies, etc.
• Office facilities, furniture and equipment maintenance and minor repair.

Function 5 (incl. Expected results)

Performs other related duties, as assigned.

Qualifications and Experience

Education

Essential

Completion of secondary education.

Professional experience

Essential

• Sound and safe experience in driving and maintaining motor vehicles.
• Possession of valid national driving license

Desirable

Experience as driver/messenger in an international organization or company.

Languages

Essential

Fluent reading, writing and speaking abilities in French.

Desirable

A working knowledge of any other language of the Organization (Arabic, Chinese, English, Russian, Spanish).

Competencies

• Professionalism: Good knowledge of Dakar and surroundings. Thorough knowledge of traffic regulations for the Dakar area. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
• Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
• Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style, and format to match the audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
• Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
• Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients ” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.
• Judgement/Decision-making: Identifies the key issues in a complex situation, and comes to the heart of the problem quickly; gathers relevant information before making a decision; considers positive and negative impacts of decisions prior to making them; takes decisions with an eye to the impact on others and on the Organization; proposes a course of action or makes a recommendation based on all available information; checks assumptions against facts; determines that the actions proposed will satisfy the expressed and underlying needs for the decision; makes tough decisions when necessary.

Conditions of Employment

Please note that this is a locally-recruited position. Applicants for positions subject to local recruitment are required to be authorized to work in the country regardless of where they live at the time of applying for the job opening.

It should be noted that this post is to be filled on a fixed-term basis for an initial period of 3 years (first year is probationary for an external candidate).

ICAO staff members are international civil servants subject to the authority of the Secretary General and may be assigned to any activities or offices of the Organization, in accordance with the provisions of the ICAO service code.

ICAO staff members are expected to conduct themselves in a manner befitting their status as international civil servants. In this connection, ICAO has incorporated the 2013 Standards of Conduct for the International Civil Service into the ICAO Personnel Instructions.

ICAO offers an attractive benefit package to its employees in accordance with the policies of the International Civil Service Commission (ICSC).

The statutory retirement age for staff entering or re-entering service after 1 January 2014 is 65. For external applicants, only those who are expected to complete a term of appointment will normally be considered.

Remuneration: Level G-2 Net Base Salary per annum CFA Francs $6,607,000

Location:  Senegal
Contract Type:  Permanent contract
Job Description available in English
About BIA
BIA Group is active in the sales, rentals and after-sales services of equipment intended for public works, mines, quarries and transport. The Group operates in Europe, Africa and Asia and has more than 1300 enthusiastic employees.

Summary
Reporting to the Country Manager, the role of the function is to ensure the management of the activities and the team of the Supply Chain department.

What will be your responsibilities?

•  Contribute to the implementation of the group Supply Chain strategy
• Supervise all of the entity's supplies in compliance with the group's operational procedures and guidelines
• Ensure the coordination of all the services necessary to optimize supply times and costs (Management of the main stock including tax and bonded, Logistics/Transit-Customs monitoring, Organization of deliveries)
• Supervise import/export operations
• Set up and efficiently manage its budget (general purchases, spare parts, etc.)
• Ensure the supervision and development of the Supply Chain team placed under its umbrella
• Ensure optimal monitoring of stock movements
• Ensure compliance with the DOS by his team
• Supervise the various purchase order processing activities (ESB and premises) according to pre-established conditions
• Supervise the shipper's activities in order to optimize the various delivery times in place
• Supervise the activities of the Store in order to ensure effective deliveries to external and internal customers and rigorous management of the various stocks in place
• Consolidate and transmit the various reports of the department to the General Management and other stakeholders
• Analyze and process the various complaints addressed to the Department
• Manage the various contracts and/or approvals of the department including those binding us to freight forwarders, carriers and other distributors of goods and services

Who are we looking for?

• BAC+5 in transport logistics/purchasing management or equivalent;
• Languages: French and English (any other language is a plus);
• IT: ERP + MS Office. Knowledge of SAP software is a plus;
• Technical knowledge and experience of public works and mining machinery is a plus.
• Experience in a supply chain function, ideally in export-import;
• Minimum 8 years relevant working experience;

What's in it for you?

• A permanent contract
• A competitive salary and an interesting package of extra-legal benefits
• A human sized company with international dimension, encouraging autonomy and team spirit
• Cooperate in a team with experienced and passionate colleagues within a successfully growing family-owned company
• Benefit from a challenging career opportunity with an extensive training program
• In this challenging job you get the possibility to take initiative and further develop the function
   

Location:  Senegal
Contract Type:  Permanent contract
Job Description available in English
About BIA
BIA Group is active in the sales, rentals and after-sales services of equipment intended for public works, mines, quarries and transport. The Group operates in Europe, Africa and Asia and has more than 1300 enthusiastic employees.

Summary
Responsible for the management of the workshop including coordination in terms of its facilities, manpower, tools and equipment, parts support, warranty & customer service retention in order to increase profitability and stimulate business growth while ensuring a high level of customer satisfaction.

What will be your responsibilities?

• Management of the workshop team
• Workshop performance & KPI’s
• Ensure that SHEQ policy is followed and respected
• Maintain and secure a professional relationship(s) with suppliers and customers
• Monitors the cost and effectiveness of his/her jobs to optimize resources and processes

Who are we looking for?

• High-level technical knowledge and experience
• Leadership and organisation
• Honesty, dynamism and stress resistance
• Advanced knowledge of Microsoft Office suite
• Knowledge of English (technical)

What's in it for you?

• A permanent contract
• A competitive salary and an interesting package of extra-legal benefits
• A human sized company with international dimension, encouraging autonomy and team spirit
• Cooperate in a team with experienced and passionate colleagues within a successfully growing family-owned company
• Benefit from a challenging career opportunity with an extensive training program
• In this challenging job you get the possibility to take initiative and further develop the function

MISSION GÉNÉRALE:
L'expert carrossier construit la structure des véhicules, il supervise également, la réparation ou remplacement des éléments de carrosserie et pare-chocs des véhicules et les finitions de peinture sur les parties endommagées.
Un carrossier rénove l'extérieur des véhicules, mais son rôle est également d'assurer sécurité. Le carrossier réalisera un contrôle minutieux des véhicules et remplacera les éléments de carrosserie endommagés qui en ternissent l'esthétique et ceux qui mettent en péril la sécurité des passagers. Il peut être amené à réaliser des retouches de peinture et à changer des éléments de carrosserie.

ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES:

•  Construction des carrosseries
• Réparation des carrosseries
• Peinture des véhicules
• Rénovation des carrosseries
• Gestion des équipes et des ateliers peinture et tôlerie
• Proposition de devis adapté aux besoins des client
• Planifier les réceptions de véhicules
• Contrôler la conformité du travail des équipes avant livraison

FORMATIONS & EXPÉRIENCES SOUHAITÉES:

• Ingénieur carrossier
• BTS conception et réalisation de carrosserie
• Expériences de plus de 5 ans

COMPÉTENCES REQUISES :

SAVOIR & SAVOIR FAIRE

•  Connaissance des matériaux et produits de traitement
• Maitrise du travail des métaux, des plastiques et des procedes dassemblage
• Connaissance parfaite des matériels électriques et électroniques
• Résistance physique, patience et dextérité
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Habileté manuelle et maitrise de la peinture au pistolet
• Sens de lesthétique
• Rigueur et minutie
•  Capacité d'adaptation à l'évolution des nouveaux produits

SAVOIR ETRE

Rigueur dans le recueil et le traitement des données - Organisation - Autonomie - Dynamisme - Capacité à développer et entretenir un réseau relationnel - Polyvalence - Sens de l'écoute et de la communication - Esprit d'équipe
- Aptitudes commerciales - Sens de la négociation

Candidature à recrutement@ccbm.sn, avec le titre du poste en objet.

MISSION GENERALE:
Il assiste le responsable juridique, il ou elle assure leur secrétariat et des tâches administratives variées. Sa responsabilité s'exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES:

• Secrétariat et tâches administratives
• Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise.
• Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
• Gerer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux réunions et assemblées, organiser ses déplacements.
• Élaborer, rédiger des documents: comptes rendus, notes de synthèse, proces-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
• Actualiser les bases de données du service.
• Préparation et suivi des dossiers juridiques
• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
• Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple: dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver.
• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
• Mise en œuvre des formalités et procédures
• Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
• Assurer ou suivre ces formalités (par exemple: annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
• Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple: recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).

Rédiger certains actes juridiques.

•  Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou
  juristes.
• Gérer leurs états de frais et factures.
• Gérer une documentation juridique (papier et numérique).
• Communiquer les données documentaires utiles.
• Rédiger ou modifier, sous le contrôle de juristes, certains actes juridiques, la newsletter juridique.

FORMATIONS & EXPÉRIENCES SOUHAITÉES:

•  Licence 3 en droit
• Expériences professionnelles minimum 2 à 3 ans

COMPÉTENCES REQUISES:
SAVOIR & SAVOIR FAIRE

• Qualités relationnelles
• Écoute des besoins
• Discrétion
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données
• Capacités rédactionnelles
• Réactivité et autonomie
• Adaptabilité
• Rapidité d'exécution et disponibilité
• Organisation
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise

Candidature à recrutement@ccbm.sn, avec le titre du poste en objet. 

MISSION GENERALE :
Le TMSCF est avant tout un mécanicien qualifié dans son domaine et à la fois celui du froid. Il conçoit, installe ou entretien les matériels frigorifiques: réfrigérateurs, mais aussi chambres froides, camions frigorifiques, vitrines réfrigérées ou même climatisations. Il peut également réparer les pannes mécanique.

ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES:

•  Lire et interpréter des plans, des dessins ou d'autres spécifications.
• Mesurer et déterminer des points de repère en vue de l'installation.
• Assembler, installer et mettre en marche des éléments de réfrigération ou de climatisation et des systèmes combinés.
• Mesurer et couper des tuyaux et les raccorder.
• Procéder à des essais d'étanchéité.
• Recharger des installations avec un fluide réfrigérant
• Effectuer l'entretien de routine et le service.
• Réparer et remplacer des pièces et des éléments d'installations complètes.
• Installer, entretenir et réparer, s'il y a lieu, de l'équipement dans les camions réfrigérés.
• Estimer les couts et produire des devis, au besoin.

FORMATIONS & EXPERIENCES SOUHAITEES :

• Master 2 en électromécanique
• Licence 3 en froi
• Expériences plus de 5 ans

COMPÉTENCES REQUISES:
SAVOIR & SAVOIR FAIRE

• Capacité à travailler sous pression
• Esprit critique
• Orientation vers les résultats
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Connaissances en production et traitement
• Connaissances en mathématiques
• Polyvalence
• Sens de l'observation
• Connaissances en mécanique

Candidature à recrutement@ccbm.sn, avec le titre du poste en objet.

L’Entreprise

Présente sur le marché depuis juillet 2016, la « Casamançaise » est une marque de bouteilles d’eau minérale naturelle produite par la SODECA (Société d’Embouteillage Casamançaise).

La SODECA SAU qui développe cette marque d’eau recherche un(e) Agent opérationnel IMPEX (Import-Export)

Descriptif du poste à pourvoir

Lieu de travail : Dakar.
Type de contrat : à négocier selon le profil
Rémunération : à négocier selon profil.

Missions principales

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Agent Opérationnel IMPEX. Sous la responsabilité du Responsable IMPEX (Import-Export), vous aurez les missions suivantes :

• S’assurer que les flux de marchandises dans l’entreprise soient documentées, contrôlées et fluides,
• Vérifier la qualité et la conformité des marchandises à chaque réception,
• Suivre et coordonner tous les transferts avec les fournisseurs et les transporteurs,
• Veiller au rangement et à l’organisation des matériaux au niveau de l’espace de transit,
• Maitriser, respecter et faire respecter les procédures du service en adoptant une approche qualité
• Tenir tous les fichiers d’exploitation et le système d’information à jour en mettant en exergue les KPI
• Se charger des missions sur le terrain
• Faire un reporting de ses activités.

Compétences transverses

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit critique et capacité à anticiper les problèmes et les résoudre,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Proactivité et autonomie,
• Être à l’écoute, disponible et s’adapter
• Etre très rigoureux (se) et précis(e)
• Maîtriser les outils informatiques
• Avoir un permis de la catégorie B
• Etre Bilingue (Français-Anglais)

Formation et expérience

• Formation : Bac +2 en logistique
• Expérience +1 an sur un poste similaire
• Une expérience dans le domaine industriel serait un atout.

Candidature

Date limite de candidature : 15 novembre 2024.

Les candidatures (CV et LM) sont à adresser par e-mail à : recrutement@casamancaise.com avec la mention du poste en Objet.

Contexte

Le Hub Gouvernance, composé de plusieurs projets a été établi entre l’Allemagne et le Sénégal dans le cadre de l’initiative « Compact with Africa » du G20 en 2017.
Cette synergie de projets vise à rendre le contexte plus favorable à l’engagement du secteur privé et au développement économique durable et, par-là, faciliter la création de nouveaux emplois et revenus pour la population jeune.

Il est basé sur une matrice de réformes qui assure le suivi des efforts de réforme du Sénégal et des contributions correspondantes de la Coopération au développement allemande.

Dans ce cadre, la GIZ est responsable de la mise en oeuvre de quatre projets de coopération technique à partir de juin 2020 : (1) Appui à l’amélioration du droit foncier et de la gestion foncière ; (2) Appui au droit et à l’administration du travail ; (3) Renforcement d’une administration tournée vers l’avenir pour un développement durable au Sénégal (4) Promotion de l’Etat de droit et de la Justice en Afrique.

Domaine de responsabilité et attributions

• Assurer le bon fonctionnement du sécretariat du Hub ;
• Assurer la réception du courrier et des factures dans les règles ;
• Réceptionner les factures déposées par les prestataires, fournisseurs et autres et les dispatcher vers les unités et services adéquats ;
• Assurer une bonne communication et transmission des informations entre les divers projets dans son seuil de responsabilités ;
• Assurer la gestion opérationnelle des moyens de communications (flotte RPE, Fixe et internet) ;
• Préparer les Ordres de missions et décompte des chauffeurs et membres de l’Unité organisationnelle ;
• Fournir un appui ponctuel aux différents projets du HUB en cas d’absence d’un ou d’une autre assistante de bureau dans la limite de ses compétences ;
• Organiser la disponibilité des salles de réunion en fonction des différentes demandes ; S’assurer en première ligne avec le service de sécurité que les politiques d’accès aux bureaux de la GIZ soient respectées au niveau du HUB.

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

• Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistant de direction, administration, communication ou de projet ou similaire.

Expérience professionnelle

• Au moins 4 années d’expérience à un poste similaire dont 2 ans dans une organisation internationale

Autres connaissances

• Excellentes capacités de communication et rédactionnelles
• Maitrise avancée des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc) Au minimum quatre (04) années d’expérience à un poste similaire dans le domaine de la coopération internationale ou des Organisations Non Gouvernementales
• Autonomie, dynamisme, rigueur et proactivité
• Ouverture d’esprit

Le poste comprenant de fréquents contacts avec des personnes de toute culture et nationalité.

Dossiers de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 11.11.2024 à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement Assistante HubG».

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure

Executive support & governance officer.
Finalité du poste

• Assurer la coordination de toutes les activités liées au Conseil Consultatif, en veillant au respect des politiques de gouvernance, et facilitera la  communication entre le Directeur National, le Conseil Consultatif et d’autres parties prenantes internes et externes.
• Veiller également à ce que le Conseil Consultatif de WV Sénégal fonctionne conformément aux principes et règles de gouvernance de WVI et apporter un soutien en matière de bonnes pratiques de gouvernance.
• Superviser également le bon fonctionnement du bureau du Directeur National, en assurant un flux de travail efficace, une planification stratégique et une prise de décision éclairée.

Relations clés

Internes :

• Directeur National (ND) Équipe de direction senior (SLT)
• Tout le personnel de WV Sénégal Conseil Consultatif de WV Sénégal
• Leader Regional Bureau régional
• Gouvernance régionale Autres Directeurs Nationaux
• Foi et Développement Personnes et Culture
• Acquisition de Ressources  Communication

• Plaidoyer et engagement externe Services financiers et de soutien

  Externes :

• Responsables gouvernementaux Responsables d’agences régionales
• Corps diplomatique Dirigeants d’églises
• Cadres dirigeants d’organisations partenaires et d’ONG internationales
• Donateurs

Principales Responsabilités

Sauvegarde

• Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles, tels que la sauvegarde de l’enfant et de l’adulte, le rapportage des cas d’abus faits par des membres du personnel ou d’autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WV Sénégal.

Appui à la gouvernance et au Conseil Consultatif

• Coordination du Conseil Consultatif : Servir de principal point de contact entre le Conseil Consultatif et le Directeur National, en assurant une communication et une coordination efficaces des activités du conseil.
• Gestion des réunions : Planifier, organiser et coordonner les réunions du Conseil Consultatif, y compris la préparation des ordres du jour, des rapports et des comptes rendus, tout en garantissant une diffusion rapide des résultats des réunions.
• Conformité aux politiques : Veiller à ce que toutes les réunions et activités du Conseil Consultatif respectent les politiques de gouvernance de World Vision et les exigences réglementaires.
• Développement du conseil : Soutenir l’intégration, l’orientation et la formation continue des membres du Conseil Consultatif pour améliorer leur compréhension du cadre de gouvernance, de la mission et des objectifs stratégiques de World Vision.
• Documentation : Tenir des registres précis de toutes les activités liées à la gouvernance, y compris les décisions, les approbations et la correspondance du conseil.

Gestion du bureau du Directeur National

• Administration du bureau : Gérer les opérations quotidiennes du bureau du Directeur National, veillant à ce que toutes les tâches administratives soient traitées efficacement, y compris la gestion de l’emploi du temps, des rendez-vous et de la logistique des déplacements du Directeur.
• Soutien stratégique : Assister le Directeur National dans la priorisation des tâches, le suivi des livrables clés et assurer le suivi des points d’action issus des réunions internes et externes.
• Engagement des parties prenantes : Servir de point de contact pour les parties prenantes clés (internes et externes) en interaction avec le bureau du
• Directeur National, y compris les responsables gouvernementaux, les donateurs, les partenaires et les autres cadres dirigeants.
• Flux d’information : Faciliter un flux d’informations fluide entre le Directeur National, l’équipe de direction senior et les autres bureaux de World Vision, en garantissant une cohérence sur les questions clés.

Mise en œuvre des politiques de gouvernance et gestion des risques

• Mise en œuvre des politiques de gouvernance : Veiller à ce que les politiques et procédures de gouvernance de World Vision Sénégal soient efficacement mises en œuvre et respectées par le Conseil Consultatif et la direction.
• Gestion des risques : Aider à identifier et à atténuer les risques liés à la gouvernance, en veillant à ce que les pratiques de gouvernance soient conformes aux normes mondiales de World Vision et aux cadres juridiques sénégalais.
• Suivi de la conformité : Réviser régulièrement les processus de gouvernance pour garantir leur conformité aux règlements internes et externes, en proposant des recommandations pour des améliorations si nécessaire.

Leadership et coordination

• Soutien au Directeur National : Fournir un soutien administratif de haut niveau au Directeur National, y compris la préparation de notes d’information, de présentations et de  communications stratégiques.
• Engagement du Conseil Consultatif : Faciliter des relations solides entre le Directeur National et le Conseil Consultatif, assurant un engagement et une collaboration réguliers.
• Coordination interne : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction senior, les chefs de département et d’autres membres clés du personnel pour s’assurer que les activités liées à la gouvernance sont bien coordonnées et alignées sur les priorités organisationnelles.

Rapports et documentation

• Rapports sur la gouvernance : Préparer et présenter des rapports réguliers au Directeur National et au Conseil Consultatif sur les questions de gouvernance, les résultats des réunions et la conformité aux politiques.
• Gestion de la documentation : Tenir des archives organisées et à jour des documents de gouvernance, y compris les comptes rendus de réunions, les résolutions, les documents politiques et la correspondance.

Qualifications / compétences / aptitudes / expériences requises

• Formation : Diplôme de licence en administration publique, droit, gouvernance ou dans un domaine connexe.
• Un diplôme de master est souhaité.
• Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en gouvernance, gestion de conseil d’administration ou gestion de bureau exécutif dans une organisation à but non lucratif, gouvernementale ou internationale.
• Expertise en gouvernance : Connaissances approfondies des bonnes pratiques de gouvernance, y compris une expérience de travail avec des conseils consultatifs ou des conseils d’administration.
• Soutien au leadership : Expérience avérée dans le soutien aux cadres supérieurs ou dirigeants dans un environnement dynamique et exigeant.
  Compétences administratives : Compétences organisationnelles et administratives solides, avec un accent sur la gestion des horaires complexes, des réunions et des documents.

Compétences clés

• Gouvernance et conformité : Compréhension des structures de gouvernance, des cadres juridiques et de la conformité aux politiques dans un contexte de développement international.
• Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais, avec la capacité de s’engager efficacement avec des dirigeants et partenaires externes.
• Compétences organisationnelles : Capacité exceptionnelle à s’organiser et à gérer plusieurs tâches, avec une attention particulière aux détails et à la gestion du temps.
• Engagement des parties prenantes : Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes internes et externes, en favorisant des relations solides.
• Confidentialité : Capacité démontrée à gérer des informations sensibles avec discrétion et à maintenir la confidentialité des questions de gouvernance et de leadership.
• Résolution de problèmes : Capacité à anticiper les défis, proposer des solutions et prendre des décisions éclairées sous pression.

Environnement de travail

• Lieu : Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, avec des déplacements occasionnels à l’intérieur du Sénégal et à l’international selon les besoins.
• Conditions de travail : Travail de bureau avec des horaires flexibles pour répondre aux besoins du Conseil
• Consultatif et de l’emploi du temps du Directeur National.

Date limite de dépôt des candidatures: Le 20 Novembre 2024.

ABOUT MASTERCARD FOUNDATION

Mastercard Foundation seeks a world where everyone has the opportunity to learn and prosper. Through its Young Africa Works strategy and Canadian EleV program, the Foundation works with partners to ensure that millions of young people, especially young women, access quality education, financial services, and dignified work. Mastercard Foundation was established in 2006 through the generosity of Mastercard when it became a public company. The Foundation is independent with its own Board of Directors and CEO.

THE WORK AT THE FOUNDATION

We are currently in an exciting period at the Mastercard Foundation as we intensify the implementation of the Young Africa Works strategy, aiming to empower 30 million young people throughout Africa to access dignified and fulfilling employment.

To ensure the Foundation's accessibility to our partners and program participants, we have established offices in Rwanda, Kenya, Ghana, Senegal, Ethiopia, Nigeria, and Uganda. These offices provide strong in-country support for the implementation of Young Africa Works. We collaborate with governments, the private sector, educators, and other funders to enhance the quality of education and vocational training, equip young individuals with the necessary skills for the workforce, expand access to financial services for entrepreneurs and small businesses, and facilitate connections between job seekers and meaningful employment opportunities.

Our values serve as our guiding principles, transcending and surpassing all other considerations. We wholeheartedly encourage you to bring your bold ideas, curiosity, and expertise to your work.

If you are an experienced Finance professional looking to increase your impact, read on!

THE OPPORTUNITY

Reporting to the Head, Access to Finance WEAMU, the Consultant will engage partners for successful program design and implementation. The Consultant will work with the Foundation’s Program and Support teams and external Partners to provide technical expertise in financial inclusion and entrepreneurship development to develop programs and interventions. You will help partner build a shared understanding of key issues and opportunities to grow employment for young people and contribute to the Foundation’s learning agenda.

WAYS YOU CAN CONTRIBUTE

• Support program teams in developing new programs in alignment with the Young Africa Works strategy.
• Support program teams in monitoring access to the finance program portfolio.
• Incorporate research-based insights in financial inclusion and entrepreneurship development into program design and ensure continuous learning by assessing the performance and impact of programs and projects.
• Facilitate co-design workshops with Program teams.
• Contribute new programming ideas and collaboration models in financial inclusion.
• Work closely with other team members at the foundation to ensure alignment with the broader mission and goals.

WHO YOU ARE

• Master’s degree or equivalent in Finance, Business, Development Economics, or related fields.
• Minimum of 7 years’ experience with global or regional organizations in international development, commercial banking, microfinance, or private equity, specifically in West Africa.
• Experience in Micro, Small, and Medium Enterprises (MSME) support programs with knowledge of West Africa’s social, economic, regulatory, business, and political contexts.
• Experience in financial initiatives for women and/or youth is a plus.
• Demonstrated experience in project design and management focused on MSME support and enterprise development.
• Strong understanding of MSME segments in Africa, from early to growth stages, and the systemic challenges they face in contributing to economic transformation and job creation.
• Excellent project management skills, including experience with multistakeholder projects and budgeting in collaboration with Finance teams throughout design, implementation, and monitoring stages.
• Flexible, adaptable, and able to execute a range of job duties and changing priorities.
• Possess excellent verbal, written, and presentation skills with the ability to articulate information to a variety of constituents across cultures, and demonstrate professional maturity, sensitivity to different cultures, and impeccable integrity.
• Commitment to Mastercard Foundation’s values and vision.

Deadline for Applications is November 13, 2024.

Mastercard Foundation (the “Foundation”) values and respects your privacy. By submitting an application for this opportunity, you hereby agree to the Foundation’s collection, use and disclosure of your personal information in accordance with its Privacy Policy (available at https://mastercardfdn.org/privacy/). Please note that the Foundation may share your personal information with third-party agencies that support the Foundation’s recruitment activities, and such third-party agencies may contact you directly regarding this opportunity. If you have any questions or concerns, please contact the Foundation’s Privacy Officer at the address indicated in its Privacy Policy.

The Mastercard Foundation values the unique skills and experiences each individual brings to the organization and we are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone.

Completion of satisfactory business references and background checks are essential conditions of employment.

For more information and to sign up for the Foundation’s newsletter, please visit http://www.mastercardfdn.org/
Follow the Foundation on Twitter at @MastercardFdn

NB: To avoid missing email communication about your application, please check your spam/junk folder and mark our emails as "not junk".

USAID hiring Development Program Specialist (Ziguinchor).

General Information
 

• Solicitation Number: 72068525R10004
• Issuance Date: October 28, 2024
• Closing Date/Time For Receipt Of Offers: November 18, 2024 – 11:59 Pm (Gmt)
• Position Title: Usaid Development Program Specialist (Ziguinchor)
• Market Value: From FCFA 26,751,859 to FCFA 41,490,559 equivalent to grade FSN-10 (no relocation benefits; see page 8 for benefits). In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan of USAID/Senegal. Final compensation will be negotiated within the listed market value.
• Period of performance: The services provided under this contract are expected to be of a continuing nature that will be executed by USAID through a series of sequential contracts, subject to the availability of funds, the need for services and performance. The base period will be for one year, estimated to start on o/a December 1st, 2024. Based on Agency need, the contracting Officer may exercise an additional option period for four years for the dates estimated as follows:

Base Period: o/a December 1st, 2024, to November 30, 2025
Option Period 1: o/a December 1st, 2025, to November 30, 2029

• Place of performance: USAID Mission, Ziguinchor, Senegal, with possible travel as stated in the Statement of Duties.
• Eligible offerors: USAID policy is that a Cooperating Country National (CCN), meaning an individual who is a cooperating country (Senegal) citizen or a non-cooperating country citizen lawfully admitted for permanent residence in the cooperating country (including citizens of ECOWAS member states) may apply. A CCN is preferred over a local-hire Third Country National (TCN) in order to integrate the foreign assistance effort into the community, enhance the skills of the cooperating country’s population, and contribute to the local economy. A local-hire TCN must only be used when qualified CCNs are not available. Therefore, CCN applications will be screened first. If qualified CCNs are not available, USAID will consider applicants from TCNs.
• Security level required: Facility Access

Basic function of position
The Field Program Development Specialist (F- PDS) position is an essential part of USAID/Senegal bilateral program operations. The incumbent serves as support to the field office and advises/assists the mission field officer in the coordination of all field operations to implement USAID/Senegal’s strategy and programs. The incumbent will particularly support the field coordinator to advance locally led development by deepening engagement with host country government counterparts, local partners, private sector entities, and civil society to help ensure that USAID’s activities at the regional level are aligned with regional priorities.

The field-based Program Development Specialist is supervised by the bilateral USAID/Program Office (PRM) Director, or its designee.

The field Program Development Specialist will support the field coordinator to play a cross-cutting coordination role across sectors, to ensure that USAID’s partners are working together to help partners implement USAID’s program cycle to maximize results. He/She will assist the Field Coordinator in ‘Telling Our Story’ to amplify program awareness with USAID staff, the Development Outreach  Communications team, and partners. He/She will also advise partners on USAID processes and procedures, in collaboration with staff in headquarters.

A F- PDS will be based in each regional office (Saint Louis, Ziguinchor, Ziguinchor, Ziguinchor, and Kolda) and work closely with the Field Coordinator.

The job may be expected to perform work-related travel.

Major duties and responsibilities
External Relations: Partner Engagement, Cooperation and Coordination (30%)

Under the coordination/supervision of the field coordinator the F- PDS:

• Helps stakeholders have the appropriate level of understanding, appreciation, ownership, and engagement in USAID programs. He/She Advises and mentors local government officials and other partners on technical and sectoral issues as well as USAID coordination.
• S/he monitors the synergy plans developed between USAID interventions and local development plans to improve service delivery.
• S/he coordinates capacity building to local organizations to increase USAID engagement with local organizations.
• S/he supports the Field Coordinator by establishing and maintaining contacts with representatives of local government and local communities as well as, other donors, NGOs, USAID institutional contractors and grantees, and other USG agencies.
• The F- PDS will help coordinate with host country government counterparts, civil society, and private sector, including, regional entities such as the
• Regional Development Agency (ARD) to align USAID’s efforts at the regional level.
• S/he supports the Field Coordinator to prepare and hold the regional joint portfolio reviews of USAID programs with the GOS, and partners, as needed.
• S/he supports the Field Coordinator to prepare the report to the Mission on its relationship with Senegalese local government, including direct financing agreements. This includes assistance and facilitation of dialogue between USAID and the GOS to resolve strategic, administrative, policy and budgetary issues arising during implementation.

DOC: Communications and Event Management (25%)

• S/He will support and help implement USAID’s  communication strategy in the field in collaboration with the Field Coordinator.
• When relevant, will liaise with the DOC team to collect communications products (photos, videos, quotes etc) at events and field trips that DOC team cannot attend.
• S/He will support the media engagement at local level in collaboration with the Field Coordinator (media coverage of events, press conference, follow up of media publications and broadcasts etc) when necessary.

Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL); compliance support; and advising (15%)

• The F- PDS under the coordination of the Field coordinator in the region is expected to work with USAID management and technical offices to support the MEL of current programs and advise new programs. The F- PDS will help provide and apply information, guidance, and analysis, and make recommendations based on learning to USAID management and technical offices as needed to improve implementation.
• The incumbent supports the MEL of activities with the local government

Strategy and Design (15%)

• The incumbent works in partnership with Program Office management on regional strategy formulation, planning, and review, including support to teams to develop scopes of work and serving as Contracting Officer Representative or Activity Manager for task orders to conduct analyses.
• S/he also assists or helps the Field Coordinator to implement mission regional strategy, working groups; leads consultations with the local government, donors and other partners present in the region on the strategy and ensures USAID strategy reflects regional context challenges; and aligns efforts with Government of Senegal (GOS) priorities.

Logistics, administration, and hosting (15%)

• Handle logistics, prepare materials and deliver briefings for visitors, including high-profile visitors. Facilitate effective visits through proactive, detailed event planning and execution.
• Responsible for all administrative and accountability requirements related to USAID office operations and ensure that these are handled in accordance with established policies and procedures provided by the Executive and Financial Management Offices in  Dakar.
•  

Supervision Received: All work is performed under the general supervision of the PRM Office Director, or his/her designee. The Supervisor reviews all work for adherence to general policies and procedures, and provides guidance on overall objectives, priorities, and deadlines. The incumbent’s work is accepted as technically accurate without detailed review.

Supervision Exercised : The incumbent is not expected to provide any day-to-day supervision.

Physical demands

The work requested does not involve undue physical demands.

Qualifications required for this position

• Education: A Minimum of Bachelor’s Degree (University Degree) or the local equivalent at least is required, with a major in Project management, Statistic, Socio-economics, business administration, Project management, or a related development field required.
• Prior Work Experience: Minimum five years in program operations and/or partnership development is required, with at least three of those years working with an international organization. Experience with local government and/or civil society required Incumbent must have experience in supporting program operations, which may include planning, design, monitoring, evaluation, learning, compliance, oversight, communications, and/or budget is required.
• Post Entry Training: Short Term Training to learn USAID’s procedures and regulations is required during the incumbent’s tenure.
• Language Proficiency: Written and Spoken level IV French and English is required.
• Job Knowledge: The incumbent must have a thorough knowledge and understanding of the socio- economic environment of Senegal. The incumbent will possess thorough knowledge of USAID regulations, policies, goals and procedures, particularly with regard to the programming, budgeting and performance measurement systems, so must be able to learn complex systems in English.

Skills and Abilities : The incumbent must demonstrate strong analytical skills and the ability to conduct negotiations on major operational matters with local officials of the government, the private sector, and the donor/client communities and the flexibility to deal simultaneously with a wide variety of disparate problems. The incumbent should have the ability to develop and maintain an extensive network of contacts with the GOS. The incumbent must have the ability to plan, advise, and organize events and activities; to seek out opportunities and act promptly; to render advice with detachment and objectivity; and to operate efficiently and effectively in a multicultural organization. They must work under pressure to juggle multiple priorities and meet tight deadlines. The incumbent must have the ability to ensure that key USAID processes, regulations, and requirements are met by customers and partners. Proven experience as a team member and in providing support to client teams and organizations. The incumbent must have strong analytical and management skills, strong detail orientation, and proven multi-tasking abilities. The incumbent must be knowledgeable of and able to effectively use word processing and data management systems and applications. Knowledge of the Google suite required.

Link to the job listing : https://sn.usembassy.gov/wp-content/uploads/sites/56/2024/10/Solicitation-for-a-USAID-Development-Program-Specialist-Ziguinchor-FSN-10.pdf

Submitting an offer

To ensure consideration of applications for the intended position, Offers must be received by the closing date and time specified in Section I, item 3 and submitted electronically to: usaiddakar-hr@usaid.gov with the following email subject line: [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004 USAID Development Program Specialist (Ziguinchor).

Qualified applicants are required to submit the following six (6) items in separate email attachments in one email submission:

• Cover letter: The cover letter should contain an overview of the applicant’s qualifications and must state how the applicant meets the technical evaluation criteria: 1) minimum  education, language proficiency, years of prior work experience requirements, and 2) knowledge, skills and ability, listed above in the section entitled Evaluation and Selection Factors. The filename should be: Cover letter [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004.
• Current résumé/curriculum vitae (CV). The CV/résumé must contain sufficient relevant information to evaluate the application in accordance with the stated technical evaluation criteria, listed above. The title of the file should be: Resume/CV [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004.
• Applicants are required to provide no less than five (5) references who are not family members or relatives. References should include not less than three (3) from current or former supervisors (from both paid or volunteer work) who can provide information regarding applicant job knowledge and professional work experience. Applicants must provide accurate e-mail addresses for all references. The filename should be: References [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004.
• Offeror Information for Personal Services Contracts form AID 309-2 which can be found at https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2 . Offerors are required to complete and sign the form.
• Copies of relevant academic degrees/diplomas, certificates should be submitted in a single searchable PDF file. The filename must be: Supporting documents [name of applicant] SOLICITATION72068525R10004.
• A copy of your National Identity Card or passport. The filename must be: ID [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004.

Offers must be received by November 18, 2024 -11:59 pm (GMT) and submitted to usaiddakar-hr@usaid.gov.

All documents must be submitted in English except for supporting documents.
 

Description du Poste
Mission

• Coordonner les réclamations relatives aux projets pris en charge ;
• Réaliser une synthèse et une analyse de la performance des Projets hebdo et/ou mensuel ;
• Orchestrer le suivi Qualité entre les sites pour les activités multi sites ;
• Organiser  des points hebdo et mensuels avec les Improvement Leader afin d’échanger sur les backlogs des actions et des résultats qualité ;
• Etre responsable del’onboarding des nouveaux Improvement Leader ;
• Assister aux lancements des nouvelles files produit.

Profil Recherché

Hard skills :

• BAC+4 (Toutes options confondues) ;
• Connaissances du métier de la relation client et des différents métiers des opérations ;
• Maitrise du pack Office ;
• Maitrise du français ; 
• Connaissance du Lean Management. 

Soft skills :

• Esprit d'analyse ;
• Autonomie ;
• Assiduité et ponctualité ; 
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l'organisation et de la planification ; 
• Capacité à gérer le stress et les conflits ;
• Leadership. 

Description

• Assurer la supervision de toutes les activités liées à la gestion du transport, à l’enregistrement et à l’expédition
• Assurer la régularité des documents administratifs de transport et servir de support au personnel mis sous la responsabilité du HOD.
• S’assurer de la disponibilité des ressources financières nécessaires à la prise en charge du déplacement des chauffeurs.
• Suivre le processus de délivrance des renouvellements d’ assurance, licences etc.
• Appuyer les agents logistiques dans la délivrance de bons.
• Assurer l’intérim du Directeur du Transport en cas d’absence.
• Gérer toutes les activités logistiques liées au transport.
• Encadrer les chauffeurs et assurer le bon fonctionnement des opérations de transport de produits finis et matières premières.
• Assurer une bonne coordination et une efficacité des relations fonctionnelles entre nos clients internes (production et sales).
• Travailler en parfaite collaboration avec l’équipe du workshop afin d’éviter toute rupture de pièces de rechanges.
• Assister le Directeur du transport dans toutes ces tâches journalières afin d’assurer la continuité du travail en cas d’absence.
• Aider à l’organisation et à la coordination des actions de livraison et de transport de ciment et de matières premières.
• Assurer la communication et la collaboration avec la direction commerciale pour assurer une gestion efficace des priorités.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques de prévention des risques liés au transport.
• Veiller à ce que toutes les activités logistiques respectent les normes de santé, de sécurité et d’environnement.
• Aider à la gestion et à la supervision des chauffeurs.
• Assurer un reporting hebdomadaire des activités du transport et du Weighbridge, à soumettre au Directeur du transport.

Conditions

• Licence ou Master en logistique -Transport ou autre discipline similaire
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion logistique et Transport

Avantages

• 13ième Mois
• Couverture Maladie  Assurance à 80%
• Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Présentation ALIMA

L’Esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :

• Le patient d’abord
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Faire confiance
• L’intelligence collective
• La responsabilité environnementale

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2023, nous avons développé plus de 64 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers des structures de santé (dont des hôpitaux). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales

Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, ….

L’Équipe ALIMA : Près de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et des équipes du service urgences et ouvertures basées et du service médical au siège opérationnel de  Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins Burkina Faso, KEOOGO, AMCP-SP, Demtou Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Haïti, Éthiopie.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Contexte

ALIMA recherche un(e) stagiaire en trésorerie pour appuyer le responsable trésorerie pour le bon fonctionnement du service et répondre aux requêtes internes et externes.

Lieu du poste : Dakar, Sénégal

Liens fonctionnels et hiérarchiques

• Supérieur hiérarchique : Responsable de la trésorerie
• Référent technique : Responsable de la trésorerie
• Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : NA
• Il (elle) collabore avec : Le service comptabilité, bureau administratif du personnel, CORH, COFIN

Activités principales

• Opérations de caisse et banque
• Responsable de la bonne tenue de la caisse du siège et de son contrôle hebdomadaire avec le responsable de trésorerie (flux de mouvements en espèce, avances ouvertes, etc..).
• En charge de l’approvisionnement de la caisse et anticipe les potentiels gaps de trésorerie
• Préparer et analyse le fichier d’import des opérations des caisses sièges (EUR-USD-XOF) dans ODOO
• Effectuer un inventaire en cas de passation de service de caisse
• Mise en ligne des virements tiers
• Création des bénéficiaires sur les différentes plateformes bancaires dès réception des coordonnées bancaires (nouveaux salariés, nouveaux fournisseurs)
• Préparation des paiements par chèque
• Assure le suivi des paiements effectués et mise à disposition des preuves des paiements

Expériences et compétences

Niveau d’étude

Vous avez un diplôme de niveau BAC+4 en Comptabilité ou Finance.

Expériences

Vous avez une expérience professionnelle de plus ou moins 1 an et avez une bonne connaissance des logiciels et outils informatiques : Excel (TDC – macro), Word, solutions Google (Drive). Vous êtes rigoureux(se) et flexible. Vous justifiez de bonnes qualités de communication à l’oral comme à l’écrit et possédez l’esprit d’équipe et le sens du relationnel. Vous êtes proactif et faites preuve de créativité, curiosité, sens de l’initiative et de l’innovation. Vous êtes à l’écoute des nouvelles tendances. Vous avez bonne gestion du temps et du stress

Connaissances en langues

Français et Bon niveau d’anglais souhaité

Autres connaissances

La connaissance des projets humanitaires et des exigences bailleurs (ECHO – DUE – AFD – BHA) est un atout.

Conditions

• Durée du contrat : 4 mois
• Prise de poste : Dès que possible
• Salaire : Indemnité de stage suivant la grille salariale du siège

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Lieu : au siège de l’Union Nationale des MFR à Thiès avec des déplacements réguliers
1- Dossier demandé
-Lettre de motivation
-CV
-Diplôme et attestation légalisés
-Copie de la carte nationale d’identité en cours de validité et légalisé

2- Profil

-Être titulaire d’un BAC+ 5 minimum ou équivalent dans le développement local
-Expérience entre 2 et 5 ans dans le montage et la gestion de projet, vivement souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle et dans le développement rural.
-Connaissance des OP et de la société civile
-Connaissance du développement rural, des politiques d’emploi et de la formation professionnelle
-Maitrise des langues locales est un atout
-Aptitude à travailler en équipe et dans des milieux culturels différents
-Compétence en animation, montage et gestion de projet, plaidoyer, lobbying
-Maitrise de l’outil informatique (bureautique et internet)
-Disponibilité à se déplacer partout à l’intérieur du Sénégal, dans la sous-région Afrique de l’Ouest et en France
-Disposé à se former et développer de nouvelles compétences pour faire évoluer le réseau MFR du Sénégal
-Être détenteur du permis de conduire véhicule est un atout

3- Mission et Fonction
-Animation du réseau

• Structuration des MFR : création d’un réseau fédérateur des MFR du Sénégal,
• Vitalité du réseau : dynamique, visibilité, organisation cohérente, communication
• Être à l’écoute des besoins des MFR et des territoires

-Suivi des MFR

• Assurer le suivi-évaluation des MFR dans leurs différentes activités
• Elaboration des documents de fonctionnement : plan d’action, projet d’association, budget prévisionnel annuel, etc.
• Accompagner les MFR à la base au montage de projet
• Formaliser des partenariats locaux avec les différentes MFR

-Développement qualitatif et quantitatif du réseau

• Accompagner à la mise en oeuvre des diagnostics de territoire au démarrage d’une MFR
• Appui technique au CA pour formaliser la création de l’association et pour les recrutements
• Appui aux moniteurs pour l’identification des besoins de formations