Responsable Administratif et Financier (H/F)

Le Poste

Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Ambassade du Danemark à Dakar, nous recherchons 1 Responsable administratif·ve (Administration & Finances – Team lead)  pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la mission.

Nous recherchons des collaborateur·rice·s motivés, flexibles et désireux de contribuer à la mise en place d’une mission diplomatique dynamique, professionnelle et collaborative.

Missions principales

• Diriger et coordonner l’ensemble d’appui administratif et logistique de l’Ambassade pour assurer un fonctionnement efficace au quotidien.
• Encadrer et soutenir l’équipe de soutien et organiser la répartition des tâches et des priorités.
• Gérer les finances courantes : suivi budgétaire, paiements, relations bancaires, contrats avec fournisseurs et prestataires.
• Superviser les achats, la gestion des biens et la maintenance des locaux, y compris les équipements et services nécessaires au bon fonctionnement de la mission.
• Mettre en place et adapter des procédures administratives et logistiques internes, afin de structurer et professionnaliser une nouvelle mission diplomatique.
• Être l’interlocuteur·rice clé pour les questions d’appui interne, en garantissant fluidité et fiabilité dans des opérations quotidiennes.

Profil du Candidat

• Expérience confirmée en administration, finances et coordination d’équipe dans un contexte diplomatique, international ou organisationnel complexe.
• Solides compétences organisationnelles, sens aigu des priorités, intégrité, autonomie et initiative.
• Capacité démontrée à diriger une petite équipe et à assurer une communication claire et constructive.
• Flexibilité et pragmatisme : volonté d’assumer un large éventail de tâches dans une structure en cours de création.
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et en évolution.
• Maîtrise parfaite du français, anglais obligatoire (écrit et oral).
• Conditions de travail attractives, environnement professionnel dynamique et rémunération compétitive en ligne avec l’expérience et les responsabilités.