Gestionnaire de la documentation

Mission

Gérer et organiser la documentation

Responsabilités du poste

• Met à jour les tableaux de gestion des documents ;
• Confectionne les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis ;
• Assure le prêt et le retour des ouvrages et périodiques  ;
• Recueille les besoins en ouvrages des structures du COFEB en vue de l’arbitrage et de la commande ;
• Assiste, oriente et conseille les usagers dans le cadre de la recherche d’information ;
• Procède au renouvellement des abonnements aux périodiques ;
• Effectue le récolement annuel des ouvrages ;
• Effectue le bulletinage des périodiques et procède à leur vérification régulière ;
• Vérifie les saisies dans SIGA-BCEAO et s’assure des versements des documents aux archives ;
• Effectue le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages ;
• Réalise une veille documentaire.

Critères d’éligibilité

• Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Profil requis

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Sciences de l’Information Documentaire ou Archivistique ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste.

Candidature

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :

• la date de naissance ;
• la nationalité ;
• les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
• le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
• la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.