Coordonateur Adjoint des Bénévoles Sportifs

Missions et responsabilités
Encadrement et Suivi des SSVs

• Participer à l’encadrement et à l’évaluation des Volontaires Spécifiques du Sport (SSVs)
• Organiser le planning des SSVs en fonction des besoins des compétitions ;
• Servir de relais entre les SSVs et les parties prenantes de l’organisation ;
• Motiver, soutenir et valoriser les SSVs dans l’exercice de leurs missions.

Gestion et Coordination des Équipes

• Superviser les équipes de SSVs affectés à chaque compétition ;
• Assurer le suivi de leur formation sur les tâches spécifiques liées aux événements ;
• Collaborer avec les Sports Managers pour coordonner les besoins opérationnels propres à chaque sport ;
• Garantir une gestion fluide de l’accueil et de la prise en charge des athlètes, entraîneurs et officiels.

Évaluation et Retour d’Expérience

• Contribuer à l’élaboration de rapports d’évaluation sur la collaboration et la performance des SSVs lors des compétitions ;
• Identifier et formaliser les axes d’amélioration ;
• Assurer le suivi post-événement en rédigeant un rapport complet à remettre en fin de mission.

Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et expériences professionnelles :

• Bac +2 en marketing, communication ou évènementiel ;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’organisation d’événements sportifs ou dans l’événementiel ;

Compétences techniques et personnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d’événements (Excel, systèmes de gestion des résultats, etc.) ;
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de coordonner diverses équipes et de faire preuve de diplomatie ;
• Bon niveau de communication orale et écrite en français et en anglais.

Savoir être :

• Passion pour le sport et pour l’organisation d’événements ;
• Leadership et sens du travail en équipe ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique ;
• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches et des responsabilités ;
• Sens de la diplomatie et de la gestion des relations avec des parties prenantes variées (athlètes, fédérations, médias, public).

Contraintes du Poste

• Contrat CDD à temps plein ;
• Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant ;
• Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions ;
• Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions ;
• Présence indispensable sur le terrain durant les compétitions, avec des déplacements fréquents sur les sites sportifs.