Assistante Principale des Relations et Services IF

Missions et responsabilités
Le IF Relations & Services Senior Assistant (H/F) a pour mission de soutenir la relation entre le Comité d’Organisation de Dakar 2026 et les Fédérations Internationales (IFs).
Le rôle consiste à assurer la bonne compréhension, le suivi et la prise en charge des besoins et exigences des IFs à travers toutes les fonctions opérationnelles, tout en garantissant une coordination fluide des services, de la communication et de la logistique lors des visites et pendant les Jeux.

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Coordination et Suivi des Relations IF

• Assister à l’organisation des visites de sites, exercices de simulation (tabletop exercises) et réunions de coordination avec les IFs ;
• Suivre et consolider les retours des IFs en coordination avec les FAs concernés, et s’assurer de la résolution rapide des demandes en suspens ;
• Maintenir à jour les registres des exigences des IFs et l’état d’avancement de leur mise en œuvre ;
• Servir de relais permanent entre les IFs et le Comité d’Organisation pour toutes les questions opérationnelles.

Support Logistique et Opérationnel

• Participer à la préparation et à la diffusion des documents techniques et venue design books à destination des IFs ;
• Coordonner, en lien avec les services concernés, l’accréditation, le transport, l’hébergement et le niveau de service des délégations IF ;
• Contribuer à la planification et à l’exécution des besoins logistiques lors des visites officielles et pendant les Jeux.

Communication et Reporting

• Rédiger la correspondance officielle, les comptes rendus et rapports en collaboration avec le Responsable Opérationnel IF ;
• Assurer une communication claire et régulière entre les IFs et les équipes internes ;
• Fournir un appui direct aux délégations IF pendant les Jeux et agir comme point de contact privilégié.

Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et expérience professionnelle :

• Bac+4/5 en gestion du sport, relations internationales, management d’événements ou équivalent ;
• Expérience confirmée (5 à 7 ans minimum) dans la gestion de projets internationaux, idéalement dans le domaine du sport ou au sein d’événements internationaux à grande échelle ;
• Expérience avérée en coordination inter-départements et gestion de relations institutionnelles.

Compétences techniques :

• Connaissance approfondie des instances sportives internationales et de leurs modes de fonctionnement ;
• Excellentes compétences organisationnelles, avec une grande capacité de suivi et de priorisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles (rapports, notes, correspondances officielles) ;
• Communication professionnelle en français et en anglais (oral et écrit).

Savoir-être :

• Diplomatie et sens aigu de la relation institutionnelle ;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
• Leadership collaboratif et sens du travail en équipe;
• Rigueur, autonomie et proactivité.

Contraintes du poste

• Contrat CDD à temps plein ;
• Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant ;
• Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions ;
• Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions ;
• Présence indispensable sur le terrain durant les compétitions, avec des déplacements fréquents sur les sites sportifs.